Hintergrund
Das Liefer-/Leistungsdatum stellt für den Versand von E-Rechnungen ab der ZUGFeRD Version 2.4 ein Pflichtfeld dar. Aus diesem Grund haben wir in den Beraterversionen ein neues Feld in den Auftragsassistenten eingebaut, über den das Datum in die XML Datei der E-Rechnung übergeben wird. Die Befüllung ist aus diesem Grund notwendig, sofern der Beleg als E-Rechnung verarbeitet werden soll.
Vorgehen
Im Auftragsassistenten finden Sie zusätzlich zum Leistungsdatum im oberen Bereich eine neue Eingabemöglichkeit für ein Leistungsdatum. Das neue Feld muss für den Versand von E-Rechnungen zwingend befüllt sein, da es sich hierbei um ein Pflichtfeld nach EN16931 handelt. Das neue Feld finden Sie beim Erfassen eines Auftrages im unteren linken Bereich:
Sie können an dieser Stelle auch über den kleinen Pfeil einen Leistungszeitraum einstellen:
Wichtige Hinweise zum geänderten Programm-Verhalten
Relevant ist ab sofort das untere Feld für Leistungsdatum bzw. -zeitraum. Das bisherige Feld im oberen Bereich ist aus diesem Grund ausgegraut. Sofern im Auftrag bereits ein Leistungsdatum im oberen Feld eingetragen wurde, übernimmt die Software die Eingabe automatisch ins untere Feld. Lediglich bei nicht eindeutigen oder leeren Einträgen trägt die Software das aktuelle Datum als Vorbelegung ein. Achten Sie unbedingt darauf, dass immer ein Datum befüllt ist und prüfen Sie die Eingabe, da sonst eine entsprechende Fehlermeldung beim E-Rechnungsversand erscheint.
