Hintergrund
Die vollumfängliche Möglichkeit zur Nutzung von Lexware myCenter ist für die Mitarbeiter an mehrere Bedingungen geknüpft.
- Für die Mitarbeiter müssen myCenter-Benutzer eingerichtet sein.
- Sie müssen eine Lizenz (je Programmodul) zugeordnet bekommen haben, um bestimmte Bereiche je nach Programm nutzen zu können.
- Sie müssen aktuelle Mitarbeiter der Firma sein (Eintrittsdatums in der Vergangenheit sowie wenn Austrittsdatums, dann in der Zukunft).
Neu ist, dass Sie den Bereich Dokumente unter 'Lohn + Gehalt' in myCenter optional Ihren Mitarbeitern über den Austritt hinaus zur Verfügung stellen können.
Hinweis auf den bevorstehenden Austritt
Es besteht die Möglichkeit, die Mitarbeiter in myCenter auf den bevorstehenden Austritt hinzuweisen.
Sie können festlegen, wie viele Tage vor einem Austritt der Hinweis in myCenter angezeigt wird.
Damit werden die Mitarbeiter daran erinnert, sich ihre Dokumente rechtzeitig aus myCenter herunterzuladen und zu sichern.
Zugang zu den Lohndokumenten auch nach Austritt ermöglichen
Sie können eine Option aktivieren, die den Zugriff auf die Dokumente auch nach einem Austritt ermöglicht.
Die Mitarbeiter erhalten nach dem Tag des Austritts einen rot hinterlegten Hinweis.
Sie werden darauf hingewiesen, dass der Zugriff jederzeit von den Verantwortlichen durch Entzug der Lizenz oder durch Löschen des Benutzers beendet werden kann.
Wichtig: So lange die Benutzer der ausgetretenen Mitarbeiter nicht gelöscht werden und die Lizenzzuordnung nicht aktiv aufgehoben wird, ist der Zugriff auf die bereitgestellten Lohndokumente unbegrenzt möglich.
