Lexware faktura+auftrag basis, plus

Lexware poststelle wird mit dem Juni Update 2026 eingestellt. Gleichzeitig wird auch die Nutzung in allen Vorgänger-Versionen gesperrt. Danach steht Ihnen der Service leider nicht mehr zur Verfügung. Bereits versandte Belege können aber noch über die Statusaktualisierung abgerufen werden.

• Firmenangaben erweitert: Neu hinzugekommen sind die Felder "Sitz der Gesellschaft" und "Geschäftsführer". Außerdem sind die Felder beim E-Rechnungsversand nun vorbelegt.
• E-Rechnungszusatzdatenfelder erweitert: Wir haben die neuen Felder „Rabattgrund“ (BT-97) und „Konditionsart“ (BT-98) in Ihre Software eingebaut.
• Programmverhalten optimiert: Mit diesem Update wurde das Programmverhalten bei fehlerhaften Ansichtseinstellung angepasst, um Programmabstürze zu verhindern.
• E-Eingangsrechnung/Belegviewer: Die Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen wurde um das Profil XRechnung erweitert.

Aufgrund eines Fehlers beim Export von Buchungsdaten im Update April 2026 haben wir in KW 16/2026 das „Update 2 – April 2026“ bereitgestellt. Nach der Installation kann der Export problemlos nachgeholt werden.

Neues zur E-Rechnung 

• Die Übergabe der Lieferscheinnummer(n) in BT-16 ist jetzt möglich, sofern diese mit dem Rechnungsvorgang verknüpft sind.
• Wir haben die Handelsregisterangaben in den Zusatzdaten um die neuen Felder „Sitz der Gesellschaft“ und „Geschäftsführer“ erweitert.
• Die Zusatzdaten wurden um das Feld „sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers" ergänzt.
• Update auf die Version ZUGFeRD 2.4 im Rechnungsausgang. Beachten Sie hierbei, dass das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum/-zeitraum ab der Version 2.4 zum Pflichtfeld wird und softwareseitig eine Validierung stattfindet. 

Performance-Optimierungen im Auftragsbereich

• Bei Rechnungskorrekturen wurde der strukturierte Teil der E-Rechnung um die Felder BT-25 Referenz auf die vorausgegangene Rechnung und BT-26 Rechnungsdatum der vorausgegangenen Rechnung erweitert.
• DHL-Export: Beim „DHL Paket National“ können Sie jetzt auch den Service GoGreenPlus auswählen.
• E-Rechnung: In den Zusatzdaten zur E-Rechnung kann nun das Feld BT-18 "Objektkennung" erfasst werden.

• E-Rechnung: Die ReplyTo E-Mail-Adresse kann in den E-Rechnungs-Einstellungen hinterlegt und in den E-Rechnungs-Versanddialog übernommen werden. Bei der Angabe einer ReplyTo-Adresse wird diese verwendet, wenn der Rechnungsempfänger auf die Rechnungs-E-Mail antwortet.
• E-Rechnung: Bei der Auswahl des Zahlungsmittels „online“ wird in der E-Rechnungs-XML nun der Code 68 („Online Zahlungsdienst“) übermittelt.

Wir haben unser Lexware online banking Modul technisch angepasst, damit Überweisungen weiterhin reibungslos funktionieren, alle erforderlichen FinTS-Geschäftsvorfälle unterstützt werden und die Änderungen im Rahmen von Verification of Payee (VoP) berücksichtigt sind.

Mehr zum Thema VoP ist hier zu finden.

Bei der Deutschen Post gab es eine Schnittstellenänderung. Die alte Schnittstelle wird zum 31.12.25 abgeschaltet. Sofern Sie die Internetmarke weiterhin nutzen möchten, ist es dringend notwendig, dass Sie die folgende FAQ beachten: 

Zur FAQ

Mit der neuen Version haben wir den Versand von E-Rechnungen weiter für Sie optimiert. Unter anderem wurde die Global Location Number (GLN) in die Zusatzdaten übernommen.

Die Felder Lieferart und Zahlungsbedingungen im Auftragsassistent skalieren jetzt mit, sofern man die Größe ändert.

• Problem: Ein Fehler führte dazu, dass E-Mail-Adressen mit einem angegebenen Anzeigenamen in der 
  Empfängeradresse eine Fehlermeldung verursachten.
• Lösung: Die Verarbeitung von eingegebenen E-Mail-Adressen mit Anzeigenamen wurde korrigiert.
  Diese werden nun ordnungsgemäß erkannt und verarbeitet.

Betroffene Systeme können ab sofort fehlerfrei E-Mails mit Anzeigenamen versenden.

• Folgendes Zusatzdatenfeld wurde ergänzt: BT-14 (Auftragsreferenz),
• Die zulässigen Mengeneinheiten beim E-Rechnungsversand wurden erweitert. Die aktuelle Tabelle finden Sie hier.

• Für ZUGFeRD Rechnungen kann optional das Feld BT-10 Buyer Reference mitgegeben werden.
• Die Aktivierung des E-Rechnungsaccount mit Mobilfunknummer ist möglich.
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist als Authentifizierungsmethode für den E-Rechnungsversand nutzbar.

Schnittstelle Lexware/cobra:

• Nebenadressen in cobra ADRESS PLUS können wieder an Lexware faktura+auftrag übergeben werden

Unter Extras -> Datenschutz haben wir einen neuen Menüpunkt hinzugefügt, mit dem rechtswidrige Inhalte an Digital Service Act gemeldet werden können. 

• E-Rechnungen: Textvariablen können nun auch im E-Rechnungsversand genutzt werden.
• Zeilenumbrüche bei Verwendung von Textbausteinen im Bereich E-Rechnung, werden korrekt dargestellt.

In den SMTP Einstellungen kann die OAuth2 Option hinterlegt werden, sodass Outlook new verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Weitere Optimierungen zur E-Rechnung

• Anpassung der Validierung im E-Rechnungsversand: Die USt-ID oder Steuernummer kann nun angegeben sein, damit der Versand auch für Kleinunternehmer*innen problemlos möglich ist.
• Beim Versand per E-Mail ist der E-Rechnungsversand von nun an kostenfrei.
• Optimierung bei der Übergabe des Steuerbefreiungsgrundes.
• Die Übergabe der Zahlungsbedingungen erfolgt immer strukturiert und unstrukturiert, damit diese je nach Portalanforderung verarbeitet werden können.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

Für Sie aktualisiert: XRechnung 3.0.1

Ab 01.02.24 werden XRechnungen im Format XRechnung 3.0.1 versendet. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Darüber hinaus haben wir weitere programmseitige Validierungen eingebaut, z.B. die fehlende USt.-ID.

• Die Zolltarifnummer wurde als Druckvariable ergänzt.