Lexware handwerk plus, premium

• Firmenangaben erweitert: Neu hinzugekommen sind die Felder "Sitz der Gesellschaft" und "Geschäftsführer". Außerdem sind die Felder beim E-Rechnungsversand nun vorbelegt.
• Global Location Number (GLN) integriert: Die GLN – früher Internationale Lokationsnummer (ILN) – ist eine 13-stellige, weltweit eindeutige Nummer zur Identifikation von Unternehmen, Standorten oder physischen Verwaltungseinheiten. Diese Nummer haben wir in den Firmenstammdaten, den Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie in der Vorbelegung der Felder beim E-Rechnungsversand aufgenommen.
• E-Rechnungszusatzdatenfelder erweitert: Wir haben die neuen Felder „Rabattgrund“ (BT-97) und „Konditionsart“ (BT-98) in Ihre Software eingebaut.
• Programmverhalten optimiert: Mit diesem Update wurde das Programmverhalten bei fehlerhaften Ansichtseinstellung angepasst, um Programmabstürze zu verhindern.
• E-Eingangsrechnung/Belegviewer: Die Validierung von ZUGFeRD-Rechnungen wurde um das Profil XRechnung erweitert.

Aufgrund eines Fehlers beim Export von Buchungsdaten im Update April 2026 haben wir in KW 16/2026 das „Update 2 – April 2026“ bereitgestellt. Nach der Installation kann der Export problemlos nachgeholt werden.

Umsatzsteuerliche Gutschriften (self-billing-invoices) können nun auch per E-Rechnung versandt werden. Zudem wurden die Lieferantenstammdaten sowie die Einkaufsseite um alle relevanten Felder für den Versand von E-Rechnungen erweitert.

Unter Verwaltung - Einstellungen - Firmenbankverbindung können Sie nun hinterlegen, welche Ihrer Bankverbindung für E-Rechnungen, Druck und Girocode verwendet werden soll und welche Bankverbindung als zweite Bankverbindung nur im Druck erscheinen soll.

Originalbelege empfangener E-Rechnungen können nun an Lexware buchhaltung übergeben werden.

Neues zur E-Rechnung 

• Die Übergabe der Lieferscheinnummer(n) in BT-16 ist jetzt möglich, sofern diese mit dem Rechnungsvorgang verknüpft sind.
• Wir haben die Handelsregisterangaben in den Zusatzdaten um die neuen Felder „Sitz der Gesellschaft“ und „Geschäftsführer“ erweitert.
• Die Zusatzdaten wurden um das Feld „sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers" ergänzt.
• Update auf die Version ZUGFeRD 2.4 im Rechnungsausgang. Beachten Sie hierbei, dass das Lieferdatum bzw. Leistungsdatum/-zeitraum ab der Version 2.4 zum Pflichtfeld wird und softwareseitig eine Validierung stattfindet. 

Performance-Optimierungen im Auftragsbereich

• Bei Rechnungskorrekturen wurde der strukturierte Teil der E-Rechnung um die Felder BT-25 Referenz auf die vorausgegangene Rechnung und BT-26 Rechnungsdatum der vorausgegangenen Rechnung erweitert.
• DHL-Export: Beim „DHL Paket National“ können Sie jetzt auch den Service GoGreenPlus auswählen.
• Lagerjournal: Die Spaltenbreite in der Programm-Oberfläche ist jetzt anpassbar, wodurch zuvor abgeschnittene Daten vollständig angezeigt werden können.
• E-Rechnung: In den Zusatzdaten zur E-Rechnung kann nun das Feld BT-18 "Objektkennung" erfasst werden.

Wir haben unser Lexware online banking Modul technisch angepasst, damit Überweisungen weiterhin reibungslos funktionieren, alle erforderlichen FinTS-Geschäftsvorfälle unterstützt werden und die Änderungen im Rahmen von Verification of Payee (VoP) berücksichtigt sind.

Mehr zum Thema VoP ist hier zu finden.

Bei der Deutschen Post gab es eine Schnittstellenänderung. Die alte Schnittstelle wird zum 31.12.25 abgeschaltet. Sofern Sie die Internetmarke weiterhin nutzen möchten, ist es dringend notwendig, dass Sie die folgende FAQ beachten:

Zur FAQ

Mit der neuen Version haben wir den Versand von E-Rechnungen weiter für Sie optimiert. Unter anderem wurde die Global Location Number (GLN) in die Zusatzdaten übernommen.

Im Bereich Abo-Wartung ist mit der neuen Version jetzt auch die Filterung der Spalten möglich.

Beachten Sie: Jedes Update erfordert eine erneute Meldung Ihrer Kassen beim Finanzamt.
(Nur in Lexware handwerk premium enthalten)

Weitere Informationen

• Problem: Ein Fehler führte dazu, dass E-Mail-Adressen mit einem angegebenen Anzeigenamen in der 
  Empfängeradresse eine Fehlermeldung verursachten.
• Lösung: Die Verarbeitung von eingegebenen E-Mail-Adressen mit Anzeigenamen wurde korrigiert.
  Diese werden nun ordnungsgemäß erkannt und verarbeitet.

Betroffene Systeme können ab sofort fehlerfrei E-Mails mit Anzeigenamen versenden.

Die Materialstammdaten wurden um das Feld „Ursprungsland“ erweitert. Dieses kann weiterhin z. B. im DHL-Export mit ausgegeben werden.

• Folgendes Zusatzdatenfeld wurde ergänzt: BT-14 (Auftragsreferenz),
• Die Felder BT-19 (Kostenstelle) und BT-30 (Handelsregisternummer) werden bei der Erstellung der eRechnung aus Ihrem Beleg  bzw. Ihren Firmendaten übernommen.
• Die zulässigen Mengeneinheiten beim E-Rechnungsversand wurden erweitert. Die aktuelle Tabelle finden Sie hier.
  

• Für ZUGFeRD Rechnungen kann optional das Feld BT-10 Buyer Reference mitgegeben werden.
• Die Aktivierung des E-Rechnungsaccount mit Mobilfunknummer ist möglich.
• Elektronische Eingangsrechnung jetzt auch als Multiimport möglich.
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) ist als Authentifizierungsmethode für den E-Rechnungsversand nutzbar.

• Probleme bei der Übergabe des Ursprungslands im DHL-Export sind behoben.
• Folgendes Anzeigeproblem in der Darstellung im Bereich Aufträge / Materialansicht wurde behoben:
  Identische Materialien, die mehrfach in Belegen enthalten und nach Spalte Datum, Art oder Belegnummer sortiert waren. In diesem Fall wurden diese Belege in der Liste fälschlicherweise doppelt angezeigt. Da sich die Anzahl der angezeigten Belege dabei nicht änderte, konnte es hier unter Umständen dazu führen, dass bestimmte Belege oder auch Belegarten nicht mehr angezeigt wurden und damit "unsichtbar" waren. Mit diesem Update funktioniert die Anzeige wieder korrekt.

• Bei Eingangsrechnungen werden die Rechnungspositionen, während des E-Rechnungsimports dem Stammartikel zugeordnet, sofern vorhanden. Diese Zuordnung erfolgt über die Bestellnummer des Lieferanten, die beim Artikel hinterlegt ist.
• Die ZUGFeRD-Profile sind auf die neueste Version 2.3.2 aktualisiert.
• Die Nachbemerkungen aus den E-Rechnungen, die über den E-Rechnungsimport importiert werden, werden übernommen
  (nur in der premium-Variante)
• Datei-Limit wurde von 2 MB auf 10 MB erhöht
• E-Rechnungs Versand: Die 1. und 2. Zeile der Firmendaten wird im maschinenlesbaren XML mit einem Leerzeichen getrennt
• Verbesserungen des E-Rechnungsversandes, sofern Anhänge mit versendet werden

• Middots werden wieder korrekt in den Auftragspositionen dargestellt
• Schnittstelle Lexware/cobra:  Nebenadressen in cobra ADRESS PLUS können wieder an Lexware warenwirtschaft übergeben werden

Empfangene elektronische Eingangsrechnungen (E-Rechnungen) können im Lexware document viewer angezeigt und somit auch inhaltlich geprüft werden.

• E-Rechnungen: Textvariablen können nun auch im E-Rechnungsversand genutzt werden.
• Zeilenumbrüche bei Verwendung von Textbausteinen im Bereich E-Rechnung werden korrekt dargestellt.

In den SMTP Einstellungen kann die OAuth2 Option hinterlegt werden, sodass Outlook new verwendet werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Listen werden wieder wie in der Version 2024 sortiert (z.B. Aufträge Verkauf), ebenfalls kann nun wieder über die Pfeiltasten im Auftragsassistenten gearbeitet werden. Ebenfalls ist der Fehler beim Aufruf von Kontaktpersonen behoben.

Nach dem Januar-Update (Version 25.01) kam es dazu, dass einige Listen nicht geöffnet werden konnten.
Stattdessen wurde eine Syntaxfehlermeldung angezeigt. Dieses Problem wurde nun vollständig behoben.

Beim Update im Januar 2025 traten bei der Installation über den Lexware Info Service vermehrt Fehler auf,
insbesondere bei der Einrichtung von Clients in Lexware Netzwerken. Diese Fehler wurden korrigiert, sodass die Installation jetzt reibungslos verläuft.

Mit der neuen Programmversion ist der Versand von Rechnungen in Verbindung mit Abschlagsrechnung und Sammelrechnungen möglich.

Weitere Optimierungen zur E-Rechnung

• Anpassung der Validierung im E-Rechnungsversand: Die USt-ID oder Steuernummer kann nun angegeben sein, damit der Versand auch für Kleinunternehmer:innen problemlos möglich ist.
• Beim Versand per E-Mail ist der E-Rechnungsversand von nun an kostenfrei.
• Optimierung bei der Übergabe des Steuerbefreiungsgrundes.
• Die Übergabe der Zahlungsbedingungen erfolgt immer strukturiert und unstrukturiert, damit diese je nach Portalanforderung verarbeitet werden können.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

Behoben – Bereich Statistik

• Statistik: Nebenleistungen wurden fälschlicherweise bei Material/Lieferanten Abfragen einbezogen
• Statistik Fehlermeldung: "Statistics_Main Fehler bei der Ausführung der Statistik"

Erweiterung im Bereich Statistik: Pivot-Auswertungen erstellen

Mit diesem Update haben Sie im Bereich Statistik die Möglichkeit, Pivot-Auswertungen zu erstellen. Mit Pivot-Tabellen können Sie Daten strukturiert und pointiert auswerten. Die Grundlage dafür bilden die in der Warenwirtschaft gespeicherten Unternehmensdaten, wie z.B. Kunden, Material, Materialgruppen, Belege etc.

Optimierungen im Bereich Statistik

Darüber hinaus haben wir allgemeine Verbesserungen im Bereich Statistik für Sie eingebaut.

Weitere Optimierungen:

• Im Bereich eCommerce wurde das Erkennen von zusammengesetzten Hausnummern optimiert.
• Im Kundenassistent ist die Angabe der Webseite nach dem Speichern nicht mehr ausgegraut, sondern als Link aktiv verfügbar. 

Für Sie aktualisiert: XRechnung 3.0.1

Ab 01.02.24 werden XRechnungen im Format XRechnung 3.0.1 versendet. Ältere Versionen werden nicht mehr unterstützt. Darüber hinaus haben wir weitere programmseitige Validierungen eingebaut, z.B. die fehlende USt.-ID.

Optimiert und erweitert: UPS-Export

Mit diesem Update haben wir den UPS-Export neugestaltet. Dieser enthält jetzt auch die Möglichkeit, Zollinhaltserklärungen für den internationalen Versand außerhalb des EU-Auslands zu erfassen.

Kundenwunsch erfüllt: Neue Suchmöglichkeit im Bereich Kasse

Im Bereich Kasse in der Belegerfassung steht Ihnen nun auch die Funktion „Autosuggest“ zur Verfügung. Somit können Sie über das „Autosuggest“-Suchfeld jetzt noch gezielter nach Materialien suchen.

Kasse Fehlermeldung behoben: 

Bei der Belegerfassung in der Kasse kam es in bestimmten Fällen zu einer Fehlermeldung. Dieser Sachverhalt wurde mit dem Februar Update behoben.
(nicht in Lexware handwerk plus)

• Die Zolltarifnummer wurde als Druckvariable ergänzt. 
• Das Statistikmodul haben wir in Bezug auf Tastaturbedienung und Benutzerrechte optimiert. 
• Optimierungen im Bereich Standardleistung (nicht in Lexware handwerk plus)

Kundenwunsch erfüllt: Bereich Abo/Wartung – Vorlage Stammdaten aktualisieren um „Lieferart" erweitert

Im Bereich Abo/Wartung - Vorlagen Stammdaten aktualisieren - steht nun auch die "Lieferart" zur Verfügung.