Lexware reisekosten basis, plus, pro

Nur Lexware reisekosten basis/plus

Beim Zahlungsverkehr gilt für Banken seit Oktober 2025 die Pflicht zur Empfängerüberprüfung bei SEPA-Überweisungen. Daher wird der Kontoinhaber nun mit Vor- und Nachnamen ohne Komma-Trennzeichen angegeben.

Mit diesem Update steht Ihnen eine neue optimierte Ansicht von Lexware myCenter zur Verfügung. Die Angular-Version 17 wurde auf die Version 20 aktualisiert. Ihre Vorteile: Lexware myCenter lässt sich auf mobilen Geräten jetzt noch komfortabler und schneller nutzen. Die Bedienung ist einfacher, die gewünschten Daten laden schneller und die Sicherheit wurde durch optimierte Schutzmechanismen deutlich verbessert.

Bei der Anmeldung in Lexware myCenter und beim Ändern des Passworts haben wir in den entsprechenden Feldern ein Augen-Symbol integriert. Damit können Sie sich das Passwort im Klartext anzeigen lassen und reduzieren fehlerhafte Eingaben. Bei Lohndokumenten wird das Kennwort durch das Anhaken einer Checkbox sichtbar.

In Lexware reisekosten basis können nun alle Mitarbeiter:innen Reisen erfassen, die für Lexware myCenter lizenziert sind. Bislang war dies nur für aktiv gesetzte Mitarbeiter:innen möglich.

Mit diesem Update haben wir die Kilometerangaben im Kfz-Kostenbericht korrigiert: Die angezeigten Kilometer bei Mischfahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte werden nun wieder korrekt ausgewiesen. Bei PostgreSQL-Versionen wird die Auflistung der gefahrenen Kilometer mit Werten ausgegeben.

• Kundenwunsch erfüllt: Die Berichte Buchhalter Brutto-Buchungsliste, Buchhalter VSt-Schlüssel-Buchungsliste sowie Buchhalter Netto VSt-Buchungsliste haben wir für Sie angepasst. Diese Berichte können nun auch Konten mit alphanummerischen Bezeichnungen anzeigen bzw. speichern.
• Lohnbuchhaltungsliste verbessert: Bei abweichenden Regelungen zwischen gesetzlichen und betrieblichen Verpflegungspauschalen sind die Auswirkungen auf der Lohnsteuerbescheinigung mit diesem Update nun übersichtlicher dargestellt.

Am 05.12.2025 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen für betrieblich und beruflich veranlasste Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 01.01. 2026 gelten. Die neuen gesetzlichen Werte werden automatisch im Programm unter dem Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.

Die Belegart Benzin wurde in Kraftstoff umbenannt. Bei Auswahl dieses Beleges kann nachfolgend spezifiziert werden, ob es sich bei dem Kraftstoff um Benzin, Diesel, Autogas, Erdgas, Wasserstoff oder Strom handelt. Je nach Auswahl wird zur Erfassung der getankten Menge, die Einheit Liter, Kilogramm oder kWh eingestellt.

Die Umsatzsteuer für Speisen in der Gastronomie soll ab dem 01.01.2026 dauerhaft auf 7 Prozent (ermäßigten Umsatzsteuersatz) reduziert werden. Während der Corona-Pandemie galt der ermäßigte Satz bereits vom 01.07.2020 bis zum 31.12.2023. Getränke unterliegen weiterhin dem vollen Umsatzsteuersatz. Bei den Belegarten Arbeitsessen und Bewirtung kann die separate Erfassung von Speisen und Getränken vorgenommen werden. 

Bei den Berichten steht Ihnen bei der Auswahl von "Datei als Ausgabegerät“ der neue Bericht "Dienstreisen Fehlzeiten" zur Verfügung. Damit können Sie z. B. geplante Dienstreisen an Lexware fehlzeiten übergeben.

Mit der neuen Version erhalten Sie die (vorläufigen) Sachbezugswerte, die ab 1. Januar 2026 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,37 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 4,57 Euro. Der kalendertägliche Gesamtwert für Verpflegung soll demnach bei 11,51 Euro liegen.

Der Rat der Europäischen Union hat den Beitritt Bulgariens zum Euroraum am 1. Januar 2026 genehmigt und einen Umrechnungskurs des bulgarischen Lew von 1,95583 je Euro festgelegt. Diese neue Währung für Bulgarien haben wir in Ihre Software integriert.

Bei der Verwaltung Ihrer vergebenen Lexware myCenter-Lizenzen für Ihre Mitarbeitenden wurde eine Spalte mit dem Austrittsdatum hinzugefügt. Damit sehen Sie gleich, welche Lizenzen wann frei werden, um sie anderen Mitarbeitenden zukommen zu lassen.

Wir haben unser Lexware online banking Modul technisch angepasst, damit Überweisungen weiterhin reibungslos funktionieren, alle erforderlichen FinTS-Geschäftsvorfälle unterstützt werden und die Änderungen im Rahmen von Verification of Payee (VoP) berücksichtigt sind.

Mehr zum Thema VoP ist hier zu finden.

Bislang konnte nur in der Desktop-Version bei der Reiseart „Belege ohne Reise“ ein Kfz ausgewählt werden. Dies ist z.B. bei der Zuordnung von Tankbelegen im Rahmen der Fahrtenbuchmethode notwendig. Nun kann auch in Lexware myCenter bei der Reiseart „Belege ohne Reise“ das passende Kfz ausgewählt werden.

Bei bestimmten Belegen sind gesetzliche Zusatzinformationen notwendig. Zum Beispiel müssen bei einer Bewirtung oder bei Arbeitsessen die bewirteten Personen, der Anlass der Bewirtung und der Ort miterfasst werden. Nur mit diesen Angaben ist ein Abzug der Kosten als Betriebsausgabe möglich. Bei einem Geschenk ist die beschenkte Person, das Geschenk und der Anlass aufzuführen.

Neu mit diesem Update: Die genannten Informationen können zukünftig nicht nur in der Desktop-Version, sondern auch bei der Belegerfassung in Lexware myCenter eingegeben werden.

Arbeiten Sie auch mit Lexware lohn+gehalt? In diesem Fall erhalten Mitarbeiter:innen, die Ihr Unternehmen verlassen, vor dem Austrittsdatum über Lexware myCenter einen Hinweis. Darin werden sie aufgefordert, für ihre Unterlagen alle notwendigen Dokumente herunterzuladen. 
Denn nach dem Austrittsdatum werden alle Funktionen bis auf das Herunterladen von Lohndokumenten blockiert. Wird die Lizenz oder die Berechtigungen für diese Benutzerin oder diesen Benutzer gelöscht, ist keine Anmeldung mehr möglich.

Bislang konnten Orte und Zwecke für alle Mitarbeitenden nur als Supervisor erfasst bzw. bearbeitet werden. Über dieses neue Recht können jetzt auch Benutzer:innen für diese Vorgänge freigeschaltet werden.

Arbeiten Sie auch mit Lexware lohn+gehalt? In diesem Fall erhalten Mitarbeiter:innen, die Ihr Unternehmen verlassen, vor dem Austrittsdatum über Lexware myCenter einen Hinweis. Darin werden sie aufgefordert, für ihre Unterlagen alle notwendigen Dokumente herunterzuladen. 
Denn nach dem Austrittsdatum werden alle Funktionen bis auf das Herunterladen von Lohndokumenten blockiert. Wird die Lizenz oder die Berechtigungen für diese Benutzerin oder diesen Benutzer gelöscht, ist keine Anmeldung mehr möglich.

Mit der neuen Version erhalten Sie alle aktuellen Sachbezugswerte, die für 2025 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen konsumierten Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte: Frühstück 2,30 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 4,40 Euro.

Bei einer Firmenneuanlage kann der SKR42 als Kontenrahmen ausgewählt werden. Dieser löst ab 01.01.2025 den bisherigen SKR49 ab. Bei Auswahl des SKR42 werden automatisch, für die einzelnen Sphären, Kostenstellen angelegt. Für Buchungen in DATEV muss jede Buchung eine Kostenstelle enthalten. Wurde bei der Anlage von Reisen bzw. beim Erfassen von Belegen keine Kostenstelle angegeben, wird diese bei den meisten Buchungsberichten automatisch hinzugefügt.

Seit dem 16. November 2022 ist der Digital Services Act (DSA) in der EU offiziell in Kraft. In einer ersten Phase war die Verordnung nur für sehr große Plattformen und sehr große Online-Suchmaschinen verpflichtend. Seit dem 17. Februar 2024 gilt das Gesetz über digitale Dienste vollumfänglich. 
Das Gesetz zielt darauf ab, europäische Verbraucher:innen und ihre Grundrechte im digitalen Raum zu schützen und gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen sicherzustellen. Der DSA soll zusammen mit dem Digital Markets Act (DMA) eine Art Grundgesetz des Internets bilden. In den nächsten Monaten und Jahren kommen somit einige Veränderungen auf digitale Anbieter:innen zu. Der Europäische Rat hat zusammen mit dem Parlament den DSA verabschiedet, um den digitalen Binnenmarkt zu stärken.

Wird eine Reise genehmigt, egal ob über Lexware myCenter oder in der Zentrale, wird diese Information im Kurzstatus der jeweiligen Reise angezeigt. So können Sie jederzeit nachvollziehen, durch wen und wann eine Genehmigung erfolgte.

Die Vergleichsberechnung im Fahrtenbuch wurde verbessert.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

In einigen Fällen kam es mit der Preview-Version von Windows 11 24H2 zu einem Fehler beim Laden der Startseiten.
Dieser Fehler wurde behoben.

Für Sie integriert: Anpassungen beim Bericht „Reisekosten kompakt"

• Bei diesem Bericht haben wir die Reihenfolge der Spalten für Sie geändert, damit zuerst der Nettobetrag, dann der VST-Betrag und schließlich Bruttobetrag erscheint.
• Im unteren Bereich des Berichts finden Sie eine Statistik der durchgeführten Reisen. Hier wird neben den In- und Auslandsreisen jetzt auch die Reiseart „Belege ohne Reise“ detaillierter aufgeführt.

Lexware myCenter: Erweiterung der Auswahl von Fahrzeugen

Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.

Für Sie integriert: Änderungen im Rahmen des Wachstumschancengesetzes

• Anhebung der Berufskraftfahrerpauschale von 8 Euro auf 9 Euro: Beschäftigte, die als Berufskraftfahrer tätig sind, können pro Kalendertag neben den Verpflegungspauschalen auch die Berufskraftfahrerpauschale erhalten. Letztere wurde zum 01.01.2024 von 8 Euro auf 9 Euro erhöht. Diese Änderung haben wir in Ihre Software eingebaut.
• Erhöhung der Freigrenze bei Geschenken von 35 auf 50 Euro pro Jahr: Die Freigrenze für Geschenke wurde zum 01.01.2024 von 35 Euro auf 50 Euro angehoben. Auch diese Änderung haben wir in Ihrer Software hinterlegt.

Neu: SMTP-Versand bei E-Mails

Bislang konnten Sie Ihre E-Mails z.B. mit Outlook oder Thunderbird versenden. Mit diesem Update ist es nun möglich, E-Mails auch über die Versandart SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu versenden. Es besteht die Möglichkeit mehrere SMTP-Konten zu erfassen.

Lexware myCenter: Erweiterung der Auswahl von Fahrzeugen

Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.

Für Sie integriert: Auslandspauschalen 2023

Am 23. November 2022 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 1 Januar 2023 gelten. In Ihrer Software werden die neuen gesetzlichen Werte automatisch im Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2023

Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2023 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,00 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,80 Euro.

Lexware myCenter: Neu erfasste Reisen leichter finden

Damit Sie Reisen von Mitarbeiter:innen, die über Lexware myCenter eingegeben wurden, einfacher finden, haben wir mehrere Zugänge in Ihre Software eingebaut: Über die Symbolleiste, über das Menü Extras-> Lexware myCenter oder über die zusätzliche Funktion auf der Startseite können Sie zukünftig nach den Reisen suchen. Die gefundenen Reisen werden Ihnen in einem separaten Reisefenster angezeigt.

Für Sie aktualisiert: Bahncard-Auswertung

Die Preiserhöhungen für Bahncards ab dem 10.12.2022 wird für den Bericht „Bahn-Bahncard-Auswertung“ automatisch berücksichtigt.

Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online

Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.