Der Markt bietet diverse Alternativen zu Lexware buchhaltung
Lexware buchhaltung ist ohne Frage ein Klassiker unter den Buchhaltungsprogrammen. Vor allem in den Büros kleiner und mittlerer Unternehmen kommt die On-Premise-Software bevorzugt zum Einsatz. Trotzdem kann ein Wechsel zu einer „Lexware buchhaltung“-Alternative sinnvoll sein, wenn sich die betrieblichen Anforderungen verändern – etwa durch Wachstum oder den Wunsch nach ortsunabhängiger Arbeit im Homeoffice. Auch technische Gründe, wie die fehlende Mac-Kompatibilität oder der Bedarf an zusätzlichen Funktionen, können eine Rolle spielen.
Warum sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV keine guten Lexware-Alternativen sind
Auf dem Markt stehen zahlreiche Alternativen zu Lexware buchhaltung zur Verfügung. Drei der bekanntesten Anbieter sind sevdesk, BuchhaltungsButler und DATEV. Ihre Buchhaltungssoftware ist jedoch für viele Unternehmen keine optimale Alternative zu Lexware buchhaltung, denn …
- sevdesk bietet keine integrierte Lohnabrechnung und nur eingeschränkte Steuerfunktionen. Zudem fehlt es an Skalierbarkeit, Funktionsbreite und wichtigen Modulen.
- BuchhaltungsButler legt den Fokus auf Automatisierung, eignet sich aber eher für buchhalterisch vorgebildete Anwender. Außerdem ist die Rechtevergabe für Teams begrenzt.
- DATEV richtet sich primär an Steuerberater und größere Organisationen. Die Lösungen sind funktional umfangreich, aber für kleinere Unternehmen zu komplex und teuer.
Leistungsstarke Alternative: Lexware buchhaltung und Lexware Office im Vergleich
Genau hier setzt Lexware mit einer eigenen Zusatzoption an: Die Lexware Office Buchhaltungssoftware ist nicht nur eine Alternative zu Lexware buchhaltung, sondern eine Weiterentwicklung mit deutlich größerem Leistungsspektrum. Der zentrale Unterschied zwischen Lexware buchhaltung und Lexware Office liegt im Umfang und der Ausrichtung. Während Lexware buchhaltung ein spezialisiertes Buchhaltungsprogramm ist, integriert Lexware Office mehrere Module für die komplette Büroorganisation. Mit Lexware Office erledigst du nicht nur die Buchführung, sondern auch Lohnabrechnung, Angebots- und Rechnungserstellung, Mahnungen schreiben und vieles mehr.
| Lexware Office | Lexware buchhaltung | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Perfekt für Einzelunternehmer, Freiberufler und KMU bis 50 Mitarbeiter | Kleine und mittlere Unternehmen |
| Funktionen | Alles in einem: Rechnungen schreiben, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Banking, Mahnung schreiben, Umsatzsteuervoranmeldung, Warenwirtschaft und mehr | Vollständige Buchhaltung inklusive Kassenbuch, Mahnwesen, DATEV- und ELSTER-Schnittstelle, EÜR und Bilanz |
| Rechnungsstellung | Rechnungsstellung mit professionellen Vorlagen und hilfreichen Features (zum Beispiel Rechnungsbarometer, um Probleme bei der Rechnungsstellung zu erkennen) | Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung |
| Buchhaltung | GoBD-konforme Buchhaltung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), Bilanzierung, Umsatzsteuer, Steuerberater-Zugang | Umfassende Buchführung, inklusive Kassenbuch, Kontenrahmen, Bilanz, UStVA, E-Bilanz |
| Lohnabrechnung und Personalverwaltung | Professionelle Lohnabrechnung und Personalverwaltung integriert | Standardmäßig kein integriertes Lohnmodul (Erweiterung durch Lexware lohn+gehalt möglich) |
| Mobiler Zugriff | Hohe Flexibilität und mehr Effizienz dank mobilem Zugriff | Windows-Desktop-Installation |
| Mehrbenutzerfähigkeit | Mehrere Benutzer mit individuellen Berechtigungen (unbegrenzt viele Nutzer ohne Zusatzkosten und somit ideal für Teams) | Ab der Version „pro“ mit Mehrplatzfähigkeit und Rechteverwaltung |
| Automatisierung | Extrem hoher Automatisierungsgrad (Belegerfassung, Umsatzsteuer, Mahnwesen, Online-Banking mit automatischen Zuordnungen) | Automatisierte UStVA, E-Bilanz, Datentransfer an Steuerberater |
| Fazit | Beste Lösung für Einzelunternehmer, Freelancer und KMU: wenn du eine Komplettlösung aus einer Hand willst. | Professionelle Buchhaltungslösung mit hoher Funktionstiefe und Erweiterbarkeit, wenn du primär klassische Finanzbuchführung am Windows-Arbeitsplatz brauchst. |
Übersicht zu allen überprüften Funktionen
| Funktionen | Lexware Office | Lexware buchhaltung |
|---|---|---|
| Mobiler Zugriff möglich | ✅ | ❌ |
| Nutzung unabhängig von Windows-Arbeitsplatz | ✅ | ❌ |
| Automatische Updates ohne manuelle Installation | ✅ | ❌ |
| EÜR und UStVA abbilden | ✅ | ✅ |
| E-Bilanz im Tool vorgesehen | ❌ | ✅ |
| Offene Posten und Mahnwesen | ✅ | ✅ |
| Rechnungen und Angebote im System | ✅ | ❌ |
| Banking und Zahlungsabgleich integriert | ✅ | ❌ |
| Lohnabrechnung ohne Zusatzprodukt | ✅ | ❌ |
| Punkte insgesamt | 8/9 | 3/9 |
Lexware Office eignet sich als Alternative zu Lexware buchhaltung hervorragend, wenn du für bis zu 50 Mitarbeiter eine Cloud-Lösung bevorzugst, um vom Betriebssystem unabhängig zu arbeiten, oder ein direkt verknüpftes Bankkonto wünschst.
Vorteile von Lexware Office als Alternative zu Lexware buchhaltung
Plattform, Zugriff und Updates im Alltag
Wenn du ortsunabhängig arbeiten willst oder mehrere Geräte nutzt, wird die Frage nach Cloud, mobilem Zugriff und Updates schnell zum entscheidenden Punkt. Hier siehst du die wichtigsten Unterschiede im Setup.
| Funktionen | Lexware Office | Lexware buchhaltung |
|---|---|---|
| Mobiler Zugriff möglich | ✅ | ❌ |
| Nutzung unabhängig von Windows-Arbeitsplatz | ✅ | ❌ |
| Automatische Updates ohne manuelle Installation | ✅ | ❌ |
| Punkte insgesamt | 3/3 | 0/3 |
Mit Lexware Office bist du ist hier im Vorteil, weil du flexibel arbeiten kannst und Updates im Hintergrund auf der Cloud laufen, ohne dass du dich um Installationen kümmern musst.
Buchhaltung, Steuern und Abschlussprozesse
Beide Lösungen decken zentrale Buchhaltungsaufgaben ab. Unterschiede zeigen sich vor allem darin, ob du den Schwerpunkt auf klassische Finanzbuchführung inklusive Abschlussprozessen legst oder auf einen durchgängigen Workflow aus Belegen, Banking und Auswertungen.
| Funktionen | Lexware Office | Lexware buchhaltung |
|---|---|---|
| EÜR und UStVA abbilden | ✅ | ✅ |
| E-Bilanz im Tool vorgesehen | ❌ | ✅ |
| Offene Posten und Mahnwesen | ✅ | ✅ |
| Punkte insgesamt | 2/3 | 3/3 |
Lexware buchhaltung punktet bei klassischen Abschlussanforderungen wie E-Bilanz, während Lexware Office besonders stark ist, wenn du Buchhaltung und Zahlungsabgleich als laufenden Prozess möglichst einfach führen willst.
Büroorganisation, Wachstum und zusätzliche Module
Sobald du neben der Buchführung auch Rechnungen schreiben sowie Banking und eventuell Lohn in einem System bündeln willst, spielt der Funktionsumfang außerhalb der reinen Finanzbuchhaltung die größte Rolle. Genau hier trennt sich klassische Buchhaltung von einer Komplettlösung.
| Funktionen | Lexware Office | Lexware buchhaltung |
|---|---|---|
| Rechnungen und Angebote im System | ✅ | ❌ |
| Banking und Zahlungsabgleich integriert | ✅ | ❌ |
| Lohnabrechnung ohne Zusatzprodukt | ✅ | ❌ |
| Punkte insgesamt | 3/3 | 0/3 |
Mit Lexware Office bist du hier klar im Vorteil, weil du typische Büroprozesse in einem System zusammenführst und nicht mit mehreren Programmen und Übergaben arbeiten musst.
Ganz einfach zur Alternative Lexware Office wechseln
Der Wechsel von Lexware buchhaltung zur Alternative Lexware Office ist leicht: Die Benutzeroberfläche von Lexware Office ist intuitiv aufgebaut und führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung. Deine bisherigen Daten aus Lexware buchhaltung, wie Buchungssätze, Kunden- oder Lieferantenstammdaten, lassen sich mithilfe der Export- und Importfunktionen einfach übertragen, insbesondere durch die verschiedenen Schnittstellen. Gerne hilft dir auch der bewährte Lexware-Support.
Häufige Fragen
Für wen lohnt sich Lexware Office statt Lexware buchhaltung besonders?
Lexware Office passt besonders gut für Einzelunternehmer, Freiberufler, Freelancer und KMU mit bis zu 50 Mitarbeitern, die eine zentrale und leicht bedienbare Lösung suchen. Ideal ist es, wenn du neben der Buchführung auch Rechnungen schreiben, Banking anbinden oder im Team arbeiten möchtest. Wenn du orts- und plattformunabhängig arbeiten willst, ist Lexware Office meist die bessere Wahl.
Welche Funktionen hat Lexware Office im Alltag, die über klassische Buchführung hinausgehen?
Neben EÜR und Bilanzierung mithilfe des Steuerberaters kannst du mit Lexware Office typischerweise auch Angebote und Rechnungen erstellen, Mahnwesen und Offene Posten verwalten und Online-Banking mit Zahlungsabgleich nutzen. Dazu kommen Funktionen wie digitale Belegerfassung und Auswertungen. Außerdem kannst du das Paket für Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz einfach hinzubuchen.
Kann ich meine Daten aus Lexware buchhaltung in Lexware Office übernehmen?
Ein Wechsel ist in der Regel gut planbar, weil du durch den Datenexport und Datenimportbei Lexware Office quasi alles Wichtige übernehmen kannst. Praktisch ist es, zuerst Rechnungen und Belegerfassung einzurichten und danach Banking sowie den Steuerberater-Login. So läuft der Prozess im Alltag schnell stabil.
Was sind die häufigsten Gründe, von Lexware buchhaltung zu Lexware Office zu wechseln?
Viele wechseln wegen der Cloud-Nutzung, weil sie flexibel im Homeoffice oder unterwegs arbeiten möchten. Ein weiterer Grund ist, dass Lexware Office mehrere Bereiche in einer Lösung bündelt, etwa Rechnungen, Buchhaltung und Banking. Auch Teamarbeit mit mehreren Nutzern wird dadurch oft einfacher.
Kann ich Lexware Office kostenlos testen und was ist in der Testphase enthalten?
Ja, du kannst Lexware Office 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. In der Testphase kannst du die Software vollumfänglich nutzen und bekommst so einen guten Praxischeck, ob der Workflow zu deinem Alltag passt. So siehst du schnell, ob du mit Rechnungen, Belegen, Banking und den wichtigsten Buchhaltungsfunktionen gut zurechtkommst.
