Rechnungen schnell und einfach schreiben mit unserer Rechnungs­software

Mit unserem Rechnungsprogramm ist das in wenigen Schritten erledigt: Du wählst den Kunden aus und trägst die erbrachten Leistungen oder Artikel ein. Lexware Office fügt alle Pflichtangaben automatisch ein. Jetzt prüfst du die Rechnung nur noch kurz und versendest sie direkt per E-Mail – ohne Umweg über ein separates Mailprogramm. 

Das Beste: Einmal eingegeben, werden die Kunden- und Artikeldaten automatisch übernommen. So ist das Erstellen und Versenden einer Rechnung oft in nur 3 Minuten erledigt. 

Ja, du kannst die Funktionen von Lexware Office 30 Tage lang kostenlos testen. Die Testversion endet nach diesem Zeitraum automatisch, es bedarf keiner Kündigung. In der kostenlosen Testphase sind alle Funktionen von Lexware Office ohne Einschränkungen enthalten.

Lexware Office ist 24-facher Testsieger seit 2012. Zahlreiche unabhängige Tester, wie beispielsweise Chip oder PC Magazin, haben Lexware Office auch wieder für 2025 zum Testsieger gekürt. Zudem gilt Lexware Office als erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland. Das heißt, dass deine Daten sicher und geschützt sind. Dank des cloudbasierten Systems kannst du die Rechnungssoftware auch auf dem Mac und jedem weiteren Gerät deiner Wahl nutzen.

Unser modernes Rechnungsprogramm verfügt über ein GoBD-Zertifikat. Das heißt, es beachtet alle gesetzlichen Vorgaben der GoBD, sodass deine Rechnungen mit Lexware Office rechtssicher sind. Da Lexware Office einfach zu bedienen ist und Arbeitsvorgänge automatisiert, erstellst du Rechnungen im Handumdrehen.

Die Kosten der Software richten sich nach deinen Wünschen und Bedürfnissen sowie nach der Größe deines Unternehmens. Bei Lexware Office startet der monatliche Preis für die Version Lexware Office Sbei 7,90 Euro (zzgl. MwSt.). Dabei sind der Kundensupport, die zugehörigen Apps (Lexware Office App und Lexware Office Scan App) für einen mobilen Zugriff auf dem Smartphone sowie kostenlose Neuerungen enthalten. Zudem kannst du monatlich kündigen, ohne eine Mindestlaufzeit beachten zu müssen.

Finde hier mehr Informationen zu den Versionen und Preisen von Lexware Office. 

Eine Rechnungssoftware wie Lexware Office lohnt sich für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern, die regelmäßig Rechnungen schreiben und dabei Zeit sparen, Fehler vermeiden und gesetzliche Anforderungen erfüllen wollen. Besonders profitieren:

• Handwerker und Baugewerbe: Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen, Zahlungseingänge automatisiert verwalten und Belege rechtssicher archivieren.
• Freiberufler und Kreative: Fotografen, Webdesigner und Texter erstellen wiederkehrende Serienrechnungen automatisiert und versenden sie direkt per E-Mail.
• Berater und IT-Dienstleister: Projektbezogene Rechnungen mit individuellen Zahlungsbedingungen erstellen und den Steuerberater per Online-Zugang direkt einbinden.
• Einzelhandel und E-Commerce: Eingangsbelege erfassen, Zahlungen abgleichen und alle Dokumente GoBD-konform archivieren.
• Gründer und Startups: Direkt von Anfang an rechtssicher und E-Rechnungs-konform aufstellen, ohne zusätzliche Tools oder Vorkenntnisse.

Mehr zu den Vorteilen der verschiedenen Branchen

Schon als Kleinunternehmer kannst du von einem Rechnungsprogramm profitieren. Dank filterbarer Übersichten, einer intuitiven Bedienung und wenigen Klicks erstellst und erfasst du Rechnungen schnell und sparst so viel Zeit.

Mit Lexware Office wählst du ein modernes Rechnungsprogramm, das gesetzliche Vorgaben beachtet,eine effiziente Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater ermöglicht und mit deinem Unternehmen wächst. Mit der Version Lexware Office M startest du mit einer Rechnungssoftware und kannst jederzeit auf eine größere Version wechseln, genau abgestimmt auf dein wachsendes Unternehmen.

Ein gutes Rechnungsprogramm erledigt für seine Nutzer mehr als nur den Papierkram. Es sollte die gesamte Rechnungsstellung abbilden und es dir ermöglichen, schnell und einfach Rechnungen, Angebote, Mahnungen sowie Gutschriften zu erstellen. Noch mehr Zeit kannst du sparen, wenn das Programm Banktransaktionen automatisch den passenden Rechnungen zuordnet. Lexware Office erledigt im Hintergrund sogar die Buchhaltung nahezu komplett automatisch.

Eine gute Rechnungssoftware lässt außerdem den Steuerberater nicht außer Acht – durch die DATEV-Schnittstelle kannst du mit Lexware Office jederzeit deine Daten mit deinem Steuerberater teilen. Damit du deinen gesamten Prozess effizient abbilden kannst, gehören zu einem leistungsstarken Rechnungsprogramm unter anderem folgende Funktionen:

• E-Rechnungen und Rechnungen schreiben und versenden
• Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen
• Belegerfassung
• Mahnungen schreiben und versenden
• Online-Banking-Anbindung
• Automatischer Zahlungsabgleich
• Steuerberater-Zugang

Erfahre hier mehr über alle Funktionen unserer Rechnungssoftware.

Ja, selbstverständlich erfüllst du mit Lexware Office als E-Rechnung Software auch deine E-Rechnungspflicht. Mit unserer Lösung erstellst, versendest und empfängst du E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. 

Mit einem Rechnungsprogramm wie Lexware Office kannst du die Abläufe deiner Rechnungsstellung so einfach wie nur möglich gestalten. Profitiere mit Lexware Office von vielen Vorteilen, wie zum Beispiel:

• Erstelle mit wenigen Klicks Rechnungen, Angebote oder Mahnungen. Für eine bessere Übersicht kannst du alle Rechnungen auf einen Blick erfassen und filtern.  
• Zahlungseingänge gleicht das Rechnungsprogramm automatisch mit den Rechnungen ab, was dir einen entscheidenden Vorteil gegenüber Excel oder Word verschafft.  
• Zudem kannst du Sonderrechnungen, wie Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an Behörden (XRechnung) genauso einfach erstellen.
• Du möchtest jeden Monat eine wiederkehrende Rechnung automatisch verschicken? Lege Serienrechnungen in Lexware Office einmalig an. Ab dann erstellt und verschickt die Rechnungssoftware die Serienrechnungen z.B. an jedem 1. des Monats automatisch. So kannst du wertvolle Zeit sparen! 

Ja, du kannst in Lexware Office auch Mahnungen schreiben und Zahlungserinnerungen erstellen.

Unser Rechnungsprogramm archiviert all deine Belege im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre lang und erfüllt damit die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). So bist du immer auf der sicheren Seite – auch bei Betriebsprüfungen. 

Ja, Lexware Office erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung.

Lexware Office sichert deine Daten in mehreren nach DIN ISO 27001 geprüften Rechenzentren in Deutschland. Das ist sicherer als jedes Rechnungsprogramm zu Hause auf deinem Rechner. Zusätzlich überprüft und bestätigt eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft regelmäßig Datenschutz und Datensicherheit gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD.

Ja, Lexware Office ist als App für iOS und Android verfügbar. Mit der Lexware Office App erstellst und versendest du Rechnungen direkt vom Smartphone, scannst Belege per Kamera mit automatischer OCR-Erkennung und behältst offene Posten im Blick. Ergänzend gibt es die Lexware Office Scan App, die speziell für die schnelle Belegerfassung unterwegs entwickelt wurde. Beide Apps sind kostenlos und in allen Versionen von Lexware Office enthalten.

Word und Excel kennt jeder, und am Anfang einer Selbstständigkeit greifen viele genau deshalb darauf zurück. Das Problem zeigt sich schnell: Du tippst Kundendaten jedes Mal neu ein, vergibst Rechnungsnummern von Hand und berechnest die Umsatzsteuer manuell. Das kostet nicht nur viel Zeit, auch die Gefahr, Fehler zu machen, ist sehr hoch. Mehr noch: Du verlierst den Überblick, welche Rechnungen noch offen sind. 

Zwei weitere Nachteile: Eine GoBD-konforme Archivierung bietet keins der beiden Programme. Und die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht im B2B kannst du damit auch nicht erfüllen. 

Je mehr dein Unternehmen wächst, desto mehr Zeit verlierst du mit Aufgaben, die eine spezialisierte Software automatisch erledigt.

Lexware Office schließt diese Lücken von Anfang an:

• Rechtssicher: Pflichtangaben, GoBD-konforme Archivierung und E-Rechnungsformate integriert Lexware Office automatisch, ohne dass du dich darum kümmern musst.
• Zahlungen immer im Blick: Lexware Office ordnet Eingänge automatisch den richtigen Rechnungen zu, offene Posten erkennst du auf einen Blick.
• Keine Fehler: Kundendaten, Preise und Belegnummern übernimmt Lexware Office automatisch, manuelles Abtippen entfällt komplett.
• Überall einsatzbereit: Egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone, du kannst Lexware Office flexibel auf allen Geräten nutzen. Das einzige, was du dazu benötigst, ist einen Internetzugang und einen Webbrowser. 

Word und Excel sind vielseitige Werkzeuge, aber für eine rechtssichere, effiziente Rechnungsstellung wurden sie nicht entwickelt. Wer als Selbstständiger oder Kleinunternehmer keine Zeit mit Verwaltung verlieren will, setzt auf eine Lösung, die Pflichtangaben kennt, Prozesse automatisiert und gesetzliche Änderungen direkt mitbringt. Lexware Office bietet genau das.

Nicht jede Rechnungssoftware passt zu jeder Situation. Diese konkreten Tipps helfen dir je nach Unternehmensform, die richtige Entscheidung zu treffen und typische Fehler bei der Auswahl zu vermeiden.

• Kleinunternehmer: Stelle sicher, dass die Software die Kleinunternehmerregelung nach § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG) automatisch unterstützt. Sonst riskierst du fehlerhafte Rechnungen. Prüfe außerdem, ob sie E-Rechnungen empfangen kann: Das ist seit 2025 Pflicht, auch für Kleinunternehmer.
• Freiberufler oder Dienstleister: Achte darauf, dass du Dienstleistungen als Vorlagen speichern und direkt in Rechnungen einfügen kannst. Das spart bei jedem Auftrag Zeit. Wichtig ist außerdem ein direkter Steuerberater-Zugang, damit du keine Daten manuell exportieren und verschicken musst.
• Handwerker: Entscheide dich für eine Rechnungssoftware, die du auch per App auf der Baustelle oder von unterwegs nutzen kannst. So kannst du unter anderem Fotos von Belegen direkt hochladen. Wichtig ist auch, dass mit der Software Abschlagsrechnungen und Materiallisten erstellen kannst.
• Gründer: Gerade am Anfang der Selbstständigkeit muss man auf jeden Cent schauen. Achte daher darauf, einen günstigen Einstiegstarif zu bekommen, der mit dem Umsatz wächst. Empfehlenswert ist es auch, eine Cloud-Lösung zu nutzen, denn damit bist du total flexibel.

Die Auswahl an Rechnungsprogrammen ist groß und der Unterschied zwischen den Anbietern oft nicht auf den ersten Blick erkennbar. Gerade für Selbstständige, Gründer und kleine Unternehmen ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zum eigenen Arbeitsalltag passt. 

Diese Kriterien helfen dir, die richtige Entscheidung zu treffen:

• Die gesetzliche E-Rechnungspflicht vollständig abdecken
• Den gesamten Belegprozess von Angebot bis Lieferschein abbilden
• Zahlungseingänge automatisiert verarbeiten
• Offene Posten in Echtzeit anzeigen
• Reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ermöglichen
• Flexibel erweiterbar und mobil nutzbar
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Höchste Standards bei der Datensicherheit

Unsere Rechnungssoftware Lexware Office erfüllt alle diese Kriterien. Teste es kostenlos aus.