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Formularhandbuch - Auftragsformulare individuell gestalten

Die beigefügte PDF-Datei Formulare behandelt alle Themen rund um Formulare und unterstützt Sie bei der Gestaltung.

Steuerpflichtige und steuerfreie Aufträge - Einstellungen die beachtet werden müssen

Im Auftrag fehlt die Berechnung der Umsatzsteuer. Verschiedene Programmeinstellungen müssen dazu beachtet werden. Die Berechnung der Umsatzsteuer richtet sich nach den Angaben in den Warengruppen und der Einstufung des Kunden.

Rechnungskorrekturen und Gutschriften erfassen und verwalten

Rechnungskorrekturen und Gutschriften unterscheiden sich gesetzlich. Nach dem Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz darf eine Gutschrift nur noch "Gutschrift" heißen, wenn sie steuerrechtlich relevant für die Leistungserbringung ist.

Leistungsempfänger als Steuerschuldner - Einstellung zur Abrechnung nach §13b UStG

Für Leistungen, die unter den § 13b des Umsatzsteuergesetzes fallen, zahlt der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer. Prüfen Sie die beschriebenen Einstellungen vor der Durchführung.

Gedruckte oder per E-Mail versendete Aufträge nachträglich bearbeiten

Sie wollen einen Auftrag nochmals bearbeiten. Sie erhalten die Meldung: 'Die Rechnung ist bereits gedruckt und/oder per E-Mail versendet. Sie kann deshalb nur angezeigt werden.' (faktura+auftrag) bzw. 'Der Auftrag wurde festgeschrieben! Er kann deshalb nur angezeigt werden' (warenwirtschaft). Um die nachträgliche Bearbeitung des Auftrags zu ermöglichen, ändern Sie die Einstellungen und beachten Sie folgende Hinweise.

Vorlagen für Auftragsformulare ändern

Sie haben die Möglichkeit über den vorgeschalteten Formularassistenten einzelne Formularbereiche, wie Absenderzeile, Logo, ect. zu aktivieren oder zu ändern. Darüber hinaus können Sie, bei vorhandenen Kenntnissen, in die Formularprogrammierung eingreifen. Dazu muss ein eigener Formularrahmen angelegt werden.

Bearbeiter, Lieferarten und Artikeleinheiten verwalten

Bearbeiter, Lieferarten und Artikeleinheiten kommen an verschiedenen Stellen im Programm zum Einsatz. Sie können diese Stammdaten individuell anlegen, bearbeiten und löschen.

Warengruppen verwalten

Mit Hilfe der Warengruppen können Sie Ihre Stammartikel gliedern. Damit haben Sie eine übersichtliche Artikeldatei, in der Sie den gewünschten Artikeldatensatz schnell auffinden können.

Artikel und Warengruppen, Kunden und Lieferanten exportieren

Exportieren Sie Ihre Artikel und Warengruppen, Kunden und Lieferantendaten über die integrierte Exportschnittstelle im Textformat. Über die Funktion 'Datei - Export - ASCII' stellen Sie Ihre Daten als *.txt - Datei für andere Systeme bereit.

Logo im Auftragsformular hinterlegen

Hinterlegen Sie in Ihrem Auftragsformular ein Firmenlogo, das Sie bereits als Grafikdatei vorliegen haben. Nutzen Sie neben dem Firmenlogo weitere Möglichkeiten für Zusatzinformationen. Formularanpassungen stehen übergreifend in allen Ausgabevarianten zur Verfügung.