Digitaler Produktpass (DPP): Wichtige Regelungen für kleine Unternehmen

Der Digitale Produktpass ist im Prinzip wie ein Ausweisdokument für Produkte. Auf diesem elektronischen Zertifikat sollen die durchlaufenen Stationen eines jedes Produktes abgebildet werden: Vom Beginn der Herstellung bis zum Zeitpunkt der Entsorgung. Die nachfolgenden Informationen zeigen, was in der digitalen Produktakte stehen muss:

• verwendete Materialien
• Herkunft zentraler Komponenten
• Reparatur- und Wartungsmöglichkeiten
• Recyclingfähigkeit
• Umweltkennzahlen
• Sicherheits- und Konformitätsangaben

Diese Daten werden digital hinterlegt und über einen Datenträger – zum Beispiel einen QR-Code – öffentlich zugänglich gemacht. Der DPP ist keine freiwillige Marketingmaßnahme, sondern Teil verbindlicher EU-Regeln. Für dich heißt das: Produktdaten sind künftig nicht nur „nice to have“, sondern regulatorisch relevant.

Die rechtliche Grundlage für den Digitalen Produktpass ist die EU-Ökodesign-Verordnung für nachhaltige Produkte (ESPR: Ecodesign for Sustainable Products Regulation), die seit Juli 2024 gilt und Teil des EU-Green-Deal-Pakets ist.

Mit dem Digitalen Produktpass (DPP) verfolgt die EU zentrale Ziele:

• Förderung der Kreislaufwirtschaft: Produkte sollen länger genutzt, leichter repariert und besser recycelt werden.
• Transparenz entlang der Lieferkette: Alle beteiligten Akteure – Hersteller, Handel, Behörden, Reparaturbetriebe und Verbraucher – sollen verlässliche Daten erhalten.
• Nachhaltigkeitsnachweis: Unternehmen müssen Eigenschaften wie Materialanteile, CO₂-Bilanz oder Wiederverwendbarkeit offenlegen, um den ökologischen Fußabdruck nachvollziehen zu können.
• Markttransparenz und Verbraucherschutz: Konsumenten bekommen fundierte Informationen, zum Beispiel über Reparierbarkeit oder Recyclingpotenzial. 

Es gibt keinen einheitlichen Stichtag, ab wann der elektronische Produktausweis für Unternehmen gelten soll. Die Einführung des Digitalen Produktpasses erfolgt schrittweise, nicht für alle Produkte gleichzeitig.
Der Stand Anfang 2026:

• Die ESPR tritt in Kraft.
• Die EU arbeitet mit einem Arbeitsprogramm an priorisierten Produktgruppen.
• Für jede Produktgruppe werden eigene delegierte Rechtsakte verabschiedet.
• Erst mit Inkrafttreten dieser produktspezifischen Rechtsakte entstehen verbindliche Pflichten.

Der DPP wird voraussichtlich ab 2027 verbindlich für bestimmte Produktgruppen eingeführt. Für jede Produktgruppe müssen delegierte Rechtsakte erlassen werden. Danach gilt in der Regel eine Frist von etwa 18 Monaten, bis der DPP zwingend ist.

Zu den Produktgruppen, für die der Digitale Produktpass frühzeitig zur Pflicht wird oder besonders wahrscheinlich ist, zählen unter anderem:

• Batterien (bereits im Fokus und ab 2027 verpflichtend)
• Textilien und Bekleidung (voraussichtlich ab 2027)
• Elektronische Geräte
• Produkte aus Eisen, Aluminium und Stahl
• Haushaltsgeräte wie Waschmaschinen und Geschirrspüler
• Möbel und Matratzen
• Weitere energieverbrauchsrelevante oder rohstoffintensive Produkte

Diese Liste an Gütern kann sich in den kommenden Jahren noch erweitern, weil die Verordnung bis 2030 weitere Warengruppen einschließen will. Bis Juli 2026 will die EU-Kommission ein digitales Register einrichten, das unter anderem eindeutige Produktkennungen verwaltet.

Die ESPR-Verordnung richtet sich vor allem an physische Industrie- und Konsumgüter. Für den Digitalen Produktpass sind Lebensmittel derzeit nicht Teil der geplanten Produktgruppen. Für Lebensmittel gelten bereits eigene EU-Regelwerke zur Rückverfolgbarkeit und Kennzeichnung, weshalb sie aktuell vom Anwendungsbereich der Verordnung ausgenommen sind.

Auch Körperpflegeprodukte gehören derzeit nicht zu den prioritären Produktgruppen des Digitalen Produktpasses. Für Drogerie- und Hygieneartikel gelten bereits spezifische EU-Regelwerke, etwa die Kosmetikverordnung, die umfangreiche Anforderungen an Inhaltsstoffe, Kennzeichnung und Sicherheit stellt. Ob solche Produkte künftig in den Anwendungsbereich des DPP aufgenommen werden, ist derzeit noch offen und könnte im Zuge weiterer Erweiterungen der Verordnung geprüft werden.

Viele kleine Betriebe denken zunächst: „Der Digitalen Produktpass betrifft sicher nur große Hersteller.“ Das stimmt so nicht.

Betroffen sein kannst du als:

• Hersteller eigener Produkte
• Importeur aus Nicht-EU-Ländern
• Händler mit Eigenmarke
• Zulieferer von Materialien oder Komponenten

Gerade als Zulieferer wirst du in Zukunft häufiger, im Sinne der elektronischen Produktbescheinigung, strukturierte Nachhaltigkeits- und Materialdaten liefern müssen.

Die Praxisfrage für dich:

• Weißt du heute schon genau, aus welchen Materialien dein Produkt besteht?
• Kannst du diese Informationen digital und strukturiert abrufen oder weiterleiten?

Wenn nicht, ist das dein erster Ansatzpunkt.

Die konkreten Inhalte hängen von der jeweiligen Produktgruppe ab. Laut Gesetzgebung bestehen bereits die Vorgaben , dass die Daten digital, standardisiert und maschinenlesbar sein müssen.

Typische Anforderungen können sein:

• Material- und Komponentenlisten
• Angaben zur Reparierbarkeit
• Ersatzteilinformationen
• Recycling- oder Rücknahmehinweise
• Angaben zu CO₂-Emissionen oder anderen Umweltkennzahlen
• Konformitätsangaben

Welche Daten in der elektronischen Produktdokumentation verbindlich sind, ergibt sich ausschließlich aus den produktspezifischen delegierten Rechtsakten. Für dich entscheidend: Nicht die einzelne Kennzahl ist die Herausforderung, sondern die Datenorganisation.

Für viele kleine Unternehmen bringt der Digitale Produktpass neue organisatorische Anforderungen und technische Bestimmungen mit sich. Besonders bei Produktdaten, Lieferketteninformationen und IT-Strukturen zeigt sich schnell, wo noch Anpassungsbedarf besteht.

1. Unklare Datenlage
Viele kleine Unternehmen haben Materialinformationen verstreut in E-Mails, Excel-Listen oder PDFs.
Lösung: Zentrale digitale Produktdatenstruktur aufbauen.

2. Lieferanten liefern keine strukturierten Daten
Gerade internationale Lieferketten sind oft intransparent.
Lösung: Frühzeitig klare Anforderungen formulieren. Nachhaltigkeitsdaten werden künftig Standard.

3. IT-Systeme sind nicht vorbereitet
Alte Warenwirtschaftssysteme sind oft nicht auf strukturierte Nachhaltigkeitsdaten ausgelegt.
Lösung: Mit deinem IT-Dienstleister prüfen, welche Erweiterungen sinnvoll sind.

TIPP: Beginne frühzeitig mit einer Produktdaten-Bestandsaufnahme und entwickle eine interne Datenstrategie.

Der DPP ist nicht nur eine regulatorische Pflicht, sondern er kann auch strategische Chancen bringen:

• Du erhältst Transparenz über deine eigenen Produkte.
• Du verbesserst deine Datenqualität.
• Du stärkst deine Position und kommst den Anforderungen des Lieferkettengesetzes nach.
• Du kannst Nachhaltigkeitsinformationen im Rahmen eines ESG-Ratings fundierter kommunizieren.
• Du bereitest dich automatisch auf weitere EU-Regelungen vor.
• Du kannst den DPP als weiteren Touchpoint zum Kunden nutzen und eine Beziehung aufbauen.

Viele Unternehmen entdecken erst durch regulatorische Anforderungen, wie wertvoll strukturierte sowie elektronische Produktdaten sind. Mit der Erarbeitung dieser Informationen lassen sich wichtige Kennzahlen ermitteln, um mit KPIs die Nachhaltigkeit zu messen.

Europäische Kommission: Auf der offiziellen ESPR-Seite stehen Gesetzestexte, Arbeitspläne und Richtlinien zur Ökodesign-Verordnung und zum DPP.

IHK-Informationen zum Digitalen Produktpass: Viele Industrie- und Handelskammern bieten praxisnahe FAQs, Vorlagen, Leitfäden sowie Webinare speziell für kleine und mittlere Unternehmen, um den Digitalen Produktpass fachgemäß zu erstellen.

Der Digitale Produktpass (DPP) ist ein zentrales Instrument der europäischen Produktregulierung, um eine erweiterte Herstellerverantwortung (EPR: Extended Producer Responsibility) zu etablieren. Er wird schrittweise eingeführt und betrifft direkt oder indirekt auch kleine Unternehmen. Du musst 2026 noch keinen vollständigen Produktpass für jedes Produkt vorlegen. Aber du solltest jetzt deine Produktdaten, Lieferketten und internen Prozesse strukturieren. Wer früh beginnt, vermeidet späteren Druck bei der Umsetzung und gewinnt Transparenz, Sicherheit und strategische Vorteile.