Zeiterfassung mit Lexware Office

Erfasse Arbeits- und Projektzeiten digital und mach daraus mit einem Klick eine Rechnung in Lexware Office. Kein Zettelchaos, kein doppeltes Abtippen.

  • Arbeits- und Projektzeiten über eine Partner-App erfassen
  • Erfasste Zeiten in Lexware Office mit einem Klick abrechnen
  • Als Testsieger-Software von über 450.000 Kundinnen und Kunden genutzt

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Mehrfacher Testsieger
GoBD-zertifiziert
DSGVO-konform

Keine Stunde verschenken

Arbeitszeiten auf Zetteln oder in Excel?

Stunden auf Papier notieren, in Excel übertragen, am Monatsende mühsam abtippen: Das kostet Zeit, geht schief – und vergessene Stunden rechnest du nie ab. Mit einer unserer Partner-Apps erfasst du Arbeits- und Projektzeiten digital und machst in Lexware Office mit einem Klick eine Rechnung daraus. Die Partner-Apps und die Abrechnung in Lexware Office nehmen dir die Arbeit ab.

Bild von Lexware: Eine Unternehmerin sitzt am Schreibtisch vor ihrem Laptop und schaut nachdenklich aus dem Fenster

So einfach geht's

In wenigen Schritten erfassen und abrechnen

Vom erfassten Zeiteintrag bis zur fertigen Rechnung sind es nur wenige Klicks.

 Erfasse deine Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr.

Ordne jederzeit Kunde, Projekt und Leistung zu.

Übergib die erfassten Zeiten an deine Buchhaltung.

Erstelle mit einem Klick die passende Rechnung.

Die perfekte Integration

Zeiten erfassen, direkt abrechnen

Die Stärke von Lexware Office ist die Verbindung von Zeit und Rechnung. Was du erfasst, wird ohne Umweg abrechenbar.

  • Angebundene Partner-App, direkt mit Lexware Office verbunden – kein Export, kein Copy-Paste zwischen Tools
  • Stundensatz einmal hinterlegt, jede erfasste Zeit wird automatisch abrechenbar
  • Kunde, Projekt und Leistung landen sauber aufgeschlüsselt auf der Rechnung

13 Partner-Apps

Wähle die App, die zu dir passt

Zeiterfassung ist nicht gleich Zeiterfassung. Deshalb kannst du aus 13 Partner-Apps die wählen, die zu deinem Arbeitsalltag passt – ob mobil, im Team oder projektbezogen. Alle übertragen deine Zeiten direkt in Lexware Office, wo du sie mit einem Klick abrechnest.

  • Erfassung mobil, im Browser oder per Stoppuhr – je nach App
  • Bekannte Apps wie Clockodo, TimeTrack oder timeBuzzer
  • Kostenloser Einstieg mit Zundertrack

Erweiterung wählen

Passende Erweiterungen für die Arbeitszeiterfassung mit Lexware Office

Buchhaltung? Mit Lexware Office läuft sie fast von allein

Leg dein Konto an und starte sofort.

Binde dein Bankkonto an. Deine Umsätze werden automatisch zugeordnet.

Erfasse deine Belege in Sekunden. Die Software verbucht sie von allein.

Schreib deine Rechnungen mit wenigen Klicks.

Binde deinen Steuerberater an und spare Zeit und Geld.

Gesetzliche Pflicht

Aufzeichnungspflicht erfüllen, Stundenzettel und Excel ablösen

Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts musst du als Arbeitgeber die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter systematisch erfassen. Mit einer digitalen Erfassung erfüllst du diese Pflicht nachvollziehbar. Die rechtlichen Details stehen in unserem Wissensbeitrag zur Arbeitszeiterfassung.

Weg vom Zettel und der Excel-Tabelle: Wer Zeiten auf Papier oder in Excel sammelt, tippt sie später doppelt ab. Digital erfasst, landen die Stunden direkt in der Rechnung, ohne Übertragungsfehler.

Vorteile

Deine Vorteile auf einen Blick

Mit Lexware Office erfasst du Zeiten und rechnest sie ohne Umweg ab:

Projektzeiten sauber auf Kunden und Aufträge gebucht

Kein doppeltes Abtippen, keine verlorenen Stunden

Aufzeichnungspflicht nachvollziehbar erfüllen, Stundenzettel und Excel ablösen

GoBD-konform und DSGVO-sicher, Hosting in Deutschland

Passende Partner-App oder kostenlose Einstiegsoption

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und weit über 450.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Unser Service

Wir sind für dich da, wann immer du uns brauchst

Einfacher Einstieg

Wir begleiten dich – von der Einrichtung bis zur ersten Rechnung.

Kostenloser Support

Tel: 0800 3000 777 (Mo–Fr, 8–18 Uhr)
E-Mail: help@lexware.de

Prämierter Service

Von ntv ausgezeichnet mit dem deutschen Service-Preis 2026.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

Tuev sued siegel

Unabhängig geprüft

Vom TÜV für gut befunden: Du kannst dich auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards verlassen.

Icon: Gobd logo testiert grau

Rundum rechtssicher

Deine Buchführung bleibt korrekt und hält so jeder Betriebsprüfung stand. Darauf kannst du dich verlassen. 

Illustration: Siegel dsgvo konform

Volle Kontrolle

Deine Daten werden nach strengsten Datenschutz-Regeln verarbeitet und gespeichert.

Illustration: Siegel made in germany

Daten in Deutschland

Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen rund um die Zeiterfassung

Damit du sicher startest, hier die wichtigsten Fragen kurz beantwortet.

Was ist Arbeitszeiterfassung, und ist sie Pflicht?

 

Arbeitszeiterfassung dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Für Arbeitgeber ist sie inzwischen Pflicht, mehr zur Rechtslage steht weiter oben auf dieser Seite und im verlinkten Wissensbeitrag.

Wie erfasse ich Zeiten digital?

 

Du erfasst Zeiten in einer Partner-App – mobil oder per Stoppuhr – und ordnest sie Kunde, Projekt und Leistung zu. Die App übergibt sie an Lexware Office, wo du sie mit einem Klick abrechnest.

Welche Zeiterfassungs-App passt zu mir?

 

Das hängt von deinem Arbeitsalltag ab – ob du mobil, im Team oder projektbezogen erfasst. Du wählst aus 13 Partner-Apps die passende und bindest sie an; deine Zeiten landen dann direkt in Lexware Office.

Kann ich Zeiten per App oder Stoppuhr erfassen?

 

Ja. Über die angebundenen Apps erfasst du Zeiten am Smartphone, am Desktop oder per Stoppuhr, auch unterwegs – je nach Partner-App.

Wie ersetze ich Stundenzettel oder Excel?

 

Statt Zeiten auf Papier oder in Excel zu sammeln, erfasst du sie digital und rechnest sie direkt ab. Kein doppeltes Abtippen, keine verlorenen Zettel.

Gibt es eine kostenlose Zeiterfassung?

 

Ja. Für den Einstieg gibt es mit Zundertrack eine kostenlose Zeiterfassungs-App, die du direkt an Lexware Office anbindest. Lexware Office selbst testest du 30 Tage kostenlos und unverbindlich.

Für wen eignet sich die Projektzeiterfassung?

 

Für Selbstständige, Dienstleister, Handwerk und kleine Teams, die Zeiten auf Kunden und Projekte buchen und daraus Rechnungen erstellen.

Wie sicher sind meine Daten?

 

Lexware Office ist TÜV-zertifiziert, GoBD-testiert und DSGVO-konform. Entwicklung und Hosting finden in Deutschland statt.

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  • 30 Tage kostenlos testen, endet automatisch ohne Kündigung
  • Keine Kreditkarte nötig, einfach mit deiner E-Mail loslegen
  • Kostenloser Support, wenn du Fragen hast

Beliebte Funktionen

Diese Funktionen findest du auch bei Lexware Office