Wichtig: Für den Export in die Software 'DATEV Kanzlei-Rechnungswesen' verwenden Sie diese Anleitung:
DATEV-Export aus Lexware buchhaltung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Die folgende Anleitung beschreibt den Export in andere Fremdprogramme.
Voraussetzungen
Formatvorgaben für das DATEV-Format
Die DATEV-Schnittstelle in Lexware buchhaltung wurde auf Grundlage des 'Schnittstellen-Entwicklungsleitfadens' der DATEV eG entwickelt. Der Entwicklungsleitfaden enthält die Formatbeschreibung für das DATEV-Format.
Informationen zum DATEV-Format erhalten Sie im DATEV Developer Portal. Hier finden Sie u. a.:
- Formatbeschreibungen für das DATEV-Format.
- Prüfprogramm: Mit Hilfe dieses Programmes können Sie prüfen, ob Ihre Datei den Formatvorgaben für das jeweilige DATEV-Format entspricht.
Stellen Sie vor dem Datenaustausch mit Lexware buchhaltung sicher, dass die DATEV-Schnittstelle Ihrer Software den Formatbeschreibungen entspricht. Bei Fragen zum DATEV-Format wenden Sie sich an die DATEV eG.
Allgemeine Voraussetzungen in Lexware buchhaltung
Voraussetzung | Beschreibung |
---|---|
Pflichtangaben zum Berater sind bekannt. | Pflichtangaben im Exportassistenten sind die Mandantennummer und die Beraternummer. Diese Angaben bekommen Sie von Ihrem Steuerberater. |
DATEV-Schnittstelle ist aktiviert. | Den Exportassistenten finden Sie in folgendem Menü:
Falls der Menüpunkt nicht angezeigt wird, aktivieren Sie die Schnittstelle im Firmenstamm und im Konfigurationsassistenten. Eine Anleitung zur Vorgehensweise finden Sie hier: |
Konten sind korrekt angelegt. | Damit die Steuerinformation korrekt übertragen wird, müssen die Angaben in den Konteneigenschaften richtig hinterlegt sein.
|
DATEV-Steuerschlüssel sind richtig hinterlegt. | DATEV-Steuerschlüssel werden für die korrekte Übertragung von Steuerinformationen benötigt. Eine Anleitung finden Sie hier: DATEV-Steuerschlüssel hinterlegen |
Umfang der Schnittstelle
Beachten Sie folgende programmspezifischen Besonderheiten beim Export aus Lexware buchhaltung:
Bereich | Hinweise |
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Belegnummernkreise | Angaben zum Belegnummernkreis nicht exportiert. |
Automatische Steuerumbuchungen | Lexware buchhaltung erzeugt für bestimmte Buchungsfälle automatisch generierte Steuerumbuchungen, z. B.
|
Sonderzeichen in Buchungstexten | Unerlaubte Sonderzeichen werden beim Export korrigiert. |
Digitale Belege und Notizen | Digitale Belege und Notizen werden nicht exportiert. |
DATEV-Kontenzuordnung
Die Funktion 'DATEV-Kontenzuordnung' ermöglicht Folgendes:
- Sie können die Konten Ihres Kontenplanes beim Export an die Nummernvergabe der DATEV-Buchhaltung anpassen.
- Sie können verschiedene Konten Ihres Kontenrahmens beim Export auf einem Konto zusammenfassen.
Eine Anleitung zur DATEV-Kontenzuordnung finden Sie hier:
DATEV-Kontenzuordnung verwenden
Personenkonten exportieren
Auswahl
DATEV-Angaben
Einstellungen
Export-Daten
Buchungsdaten exportieren
Auswahl
DATEV-Angaben
Einstellungen
Export-Daten