Hintergrund- rechtliche Grundlage
Meldestellen (wie das Lexware meldecenter) müssen eine Eigenerklärung gegenüber der ITSG abgeben, dass sie alle übermittelnden Benutzer eindeutig identifizieren können.
Gesetzliche Grundlage für die elektr. Datenübermittlung im Bereich der Sozialversicherung sind unter anderem die geltenden gemeinsamen Grundsätze Technik nach §95 SGB IV. Nach diesen Grundsätzen (Anlage 16) sind alle Teilnehmer an den Meldeverfahren der Sozialversicherung verpflichtet, sich zu identifizieren.
Wenn sie selbst Ihre Meldungen übermitteln, müssen sie sich selbst beim TrustCenter der ITSG identifizieren. Wenn ein Dritter für Sie übermittelt (z. B. ein Rechenzentrum, das Lexware meldecenter, Steuerberater oder ein Lohnbüro), müssen Sie sich gegenüber diesem Dritten identifizieren.
Dabei muss der Nachweis der Identität durch eine geeignete Maßnahme erfolgen, die die Anforderungen an eine substantielle Authentifizierung des BSI erfüllt. Weitere Details dazu finden Sie in der BSI-Richtlinie TR-03107-1.
Für die Einhaltung dieser beschriebenen gesetzlichen Vorschriften, sind wir als Firma Lexware verpflichtet, alle meldepflichtigen Unternehmen/Personen, für die wir über das Lexware meldecenter Meldungen elektronisch übermitteln, eindeutig zu identifizieren.
Um Ihnen hierfür ein einfaches, nutzerfreundliches Verfahren zur Verfügung zu stellen, haben wir uns für das Ident-Verfahren von 'NECT' entschieden. Neben uns nutzen auch namhafte weitere Unternehmen und Finanzinstitute (Referenzen NECT) die Lösungen dieses Unternehmens.
Worüber erfolgt die Identifizierung?
Die Identifizierung erfolgt über das automatisierte Ident-Verfahren unseres Dienstleisters NECT.
- Die Identifizierung kann rund um die Uhr online erfolgen und erfordert keinen Kontakt mit einem Service-Mitarbeiter.
- Sie benötigen lediglich Ihren Ausweis und ein Smartphone.
Wichtig: Verwenden Sie für die Verifizierung das Ausweisdokument im Original. Auf dem Dokument sind diverse Sicherheitsmerkmale hinterlegt, die zur Überprüfung wichtig sind. Die Identifizierung mit einer Ausweiskopie ist aufgrund fehlender Schutzmerkmale nicht möglich. - Die Identifizierung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Der Verifizierungsprozess wird über Ihr Lohn-Programm gestartet und in der App 'NECT-Wallet' auf Ihrem Handy forgesetzt.
Datenschutz
Selbstverständlich ist NECT dazu verpflichtet, sich an die Einhaltung geltender, datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu halten und Daten ausschließlich zu vertraglich definierten Zwecken zu verwenden und zu nutzen. Die von NECT getroffenen Schutzmaßnahmen, um die die Sicherheit der anvertrauten Daten zu gewährleisten, können sie hier nachlesen: Schutzmaßnahmen Datensicherheit.
Bis wann müssen Sie sich identifizieren?
Generell muss sich jeder, der Meldungen übermittelt identifizieren. Führen Sie die Identifizierung für jeden Benutzer (Account) des Lexware meldecenters durch.
Wenn Sie die Meldungen über ein eigenes ITSG-Zertifikat außerhalb des Lexware meldecenters senden, müssen Sie sich selbst beim ITSG Trust Center identifizieren.
Auch bei der Beantragung des Zertifikats gelten seit Mitte 2023 verschärfte Anforderungen an die Identifizierung.
Wenn Sie das Lexware meldecenter erstmals 'Aktivieren' oder sich mit einer bisher nicht registrieren E-Mail-Adresse im Service Center anmelden, müsen Sie sich direkt bei der Aktivierung des Services identifizieren.
Wenn Sie den Service schon länger abonniert haben, empfehlen wir Ihnen dringend, aus unserer vertraglichen Verpflichtung als Software-Anbieter, die Verifizierung schnellstmöglich abzuschließen.
Vorgehen
1. Schritt: Aufruf von NECT über Lexware lohn+gehalt
Klicken Sie im Sendeassistenten oder im Service Center auf den Eintrag 'Jetzt verifizieren' bzw. 'Aktivieren'.
2. Schritt: Identifizierung bei NECT
Wichtige Tipps:
- Installieren Sie die APP über den QR Code oder schicken sich einen Link per SMS.
- Legen Sie Ihren Ausweis parat.
- Sorgen Sie für ausreichende Lichtverhältnisse. Schalten Sie ggf. eine zusätzliche Lichtquelle ein.
- Klicken Sie auf 'Freischalten per Nect Ident' um den Identifizierungsprozess bei NECT zu starten.
- In Ihrem Browser öffnet sich nun die NECT-Webseite. Hier haben Sie die Möglichkeit den Prozess zu starten, indem Sie den QR-Code scannen oder sich einen Link per SMS schicken lassen.
Falls nicht bereits geschehen, wird nun die App 'NECT Wallet' auf Ihrem Smartphone installiert.
Nach der Installation folgen Sie den Anweisungen in der 'NECT Wallet.
Sie haben Probleme bei der Durchführung der Identifizierung? Dann kontaktieren Sie unseren Partner NECT direkt. Den Support erreichen Sie ganz einfach über die 'NECT Wallet' App: Öffnen Sie dazu das Menü über das Zanrad-Symbol und klicken Sie auf 'Support kontaktieren'.
Zudem gibt es auch einen umfangreichen FAQ-Bereich, den Sie für häufige Fragen und Antworten aufsuchen können. Beachten Sie auch obenstehende Tipps.
- NECT FAQ-Bereich.
- Anleitung von NECT
- Nach Abschluss der Identifizierung mit NECT kehren Sie in Ihr Lexware lohn+gehalt Programm zurück. Sie sehen folgendes Fenster.
Hinweis: In der Regel ist die Prüfung nach ca. 2-3 Minuten abgeschlossen. Warten Sie so lange. - Prüfen Sie im nachfolgenden Fenster Ihre Daten. Bestätigen Sie Ihre Angaben und aktivieren Sie die in der Abbildung markierte Check-Box.
- Klicken Sie auf 'Weiter'.
Ihre Identifizierung wurde erfolgreich abgeschlossen.
