- Schnell: In wenigen Minuten zur ersten gültigen E-Rechnung – ganz ohne Installation oder Vorkenntnisse.
- Sicher: Schluss mit unzulässigen PDF- oder Word-Dateien dank 100 % GoBD-konformer Erstellung.
- Einfach: Wenige Eckdaten eingeben und sofort eine rechtssichere E-Rechnung kostenfrei erstellen.
Deine erste E-Rechnung? Dann bist du hier richtig.
Ein Geschäftskunde oder eine Behörde verlangt plötzlich eine E-Rechnung und du merkst: dein gewohntes Word-Dokument oder die PDF-Rechnung zählen dafür nicht mehr. Kein Grund zur Sorge. Eine E-Rechnung ist kein Hexenwerk, sondern nur ein anderes Dateiformat. Genau das erzeugt der Generator hier für dich. In wenigen Minuten hast du eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, die dann bereit ist zum Versenden..
In 3 Schritten zur E-Rechnung
Rechnungsdaten eingeben, Format wählen, herunterladen oder direkt versenden, fertig. Alle Pflichtangaben sind bereits vorgegeben.
- Daten eingeben: Direkt im Rechnungslayout: deine Angaben, Empfänger, Positionen. Was du siehst, ist deine fertige Rechnung. Alle Pflichtangaben sind vorgegeben.
- Format wählen: XRechnung oder ZUGFeRD? Wähl dein Format direkt beim Download. Die Entscheidungshilfe unter dem Tool hilft dir dabei.
- Herunterladen & versenden: Lade deine fertige E-Rechnung herunter oder versende sie direkt per E-Mail an deinen Kunden.
Tool E-Rechnungs-Generator
Tool E-Rechnungs-Generator
Trust-Badges direkt am Tool
✓ Kostenlos · ✓ EN 16931-konform · ✓ DSGVO-konform · ✓ SSL-verschlüsselt
EINFÜGEN DES TOOLS
Du schreibst öfter Rechnungen? Dann spar dir das Eintippen: Lexware Office übernimmt Kundendaten, Nummernkreise und die GoBD-sichere Ablage automatisch. → Button „30 Tage kostenlos testen“
Als Unternehmer musst du rechtzeitig vorbereitet sein, wenn die E-Rechnungspflicht greift. Nur so stellst du deine Buchhaltung reibungslos um und hältst Vorgaben wie ZUGFeRD oder XRechnung fehlerfrei ein. Die korrekte Erstellung strukturierter Formate ist oft die erste Hürde, lässt sich aber voll für die Digitalisierung deiner Prozesse nutzen. Spare Zeit und erstelle deine E-Rechnungen direkt mit unserem Smart-Generator.
XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format brauchst du?
Definition
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931. Anders als ein Word-Dokument oder eine einfache PDF kann sie von Software automatisch eingelesen und verarbeitet werden. In Deutschland sind die beiden gängigen Formate XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML).
Die Kurzfassung: Rechnung an eine Behörde → XRechnung. Rechnung an Geschäftskunden → ZUGFeRD ist meist die bequemste Wahl, XRechnung geht aber auch.
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateiformat | Reines XML, nur maschinenlesbar | PDF/A-3 mit eingebettetem XML, für Mensch und Maschine lesbar |
| Lesbarkeit für deinen Kunden | ✗ Nicht ohne Viewer-Software lesbar | ✓ Sieht aus wie eine normale PDF-Rechnung |
| Behörden & öffentliche Auftraggeber (B2G) | ✓ Standard und meist vorgeschrieben (Leitweg-ID nötig) | Teilweise akzeptiert (Profil XRechnung), vorher klären |
| Geschäftskunden (B2B) | ✓ Zulässig und EN-16931-konform | ✓ Zulässig, in der Praxis oft die angenehmere Wahl |
| Konformität EN 16931 | ✓ Ja | ✓ Ja (ab Profil EN 16931 / Comfort) |
| Typischer Einsatz | Aufträge von Bund, Ländern, Kommunen | Laufende Rechnungen zwischen Unternehmen |
Beide Formate erfüllen die Anforderungen an eine E-Rechnung nach EN 16931. Du machst mit keinem etwas falsch, solange der Empfängertyp passt.
Andersherum: Du hast selbst eine XRechnung erhalten und siehst nur kryptisches XML? Auch dafür gibt es eine einfache Lösung: Lexware Office liest eingehende E-Rechnungen automatisch aus, zeigt sie lesbar an und verbucht sie gleich mit.
Alles drin für deine gültige E-Rechnung
- Pflichtangaben vorgegeben: Alle Pflichtfelder nach § 14 UStG sind vorbereitet. Du füllst nur aus und kannst nichts Wichtiges vergessen. Rechtssicher ohne Grübeln.
- Beide Formate: XRechnung und ZUGFeRD aus denselben Daten. Du wählst per Klick, was dein Empfänger braucht.
- Download oder Direktversand: Fertige E-Rechnung herunterladen oder direkt per E-Mail an deinen Kunden schicken, ohne Umweg.
Wo der Generator an seine Grenzen stößt
Ehrlich gesagt: Das kann der Generator nicht. Der Generator ist perfekt für die einzelne E-Rechnung zwischendurch. Zwei Dinge übernimmt er aber bewusst nicht:
- Keine fortlaufende Rechnungsnummer: Die Nummer vergibst du selbst, denn der Generator kennt deine bisherigen Rechnungen nicht.
- Keine GoBD-konforme Aufbewahrung: Deine Rechnung wird nicht gespeichert. Für die revisionssichere Ablage bist du selbst verantwortlich. Oder du lässt Lexware Office das automatisch erledigen.
Generator oder Lexware Office: der ehrliche Vergleich
Für die eine E-Rechnung zwischendurch reicht der Generator völlig. Sobald Rechnungen zu deinem Alltag gehören, nimmt dir Lexware Office den kompletten Rechnungs- und Buchhaltungskram ab.
|
E-Rechnungsgenerator (kostenlos, ohne Anmeldung) |
Lexware Office (30 Tage kostenlos testen) | |
|---|---|---|
|
Einzelne E-Rechnung erstellen (XRechnung & ZUGFeRD) | ✓ | ✓ |
|
Fortlaufende, rechtskonforme Rechnungsnummern | ✗ manuell | ✓ automatisch |
|
GoBD-konforme Speicherung & Archivierung | ✗ selbst organisieren | ✓ automatisch, revisionssicher |
| Kundendaten & Artikel gespeichert | ✗ jedes Mal neu eintippen | ✓ einmal anlegen, immer wieder nutzen |
|
Entwürfe speichern & Rechnungen wiederverwenden | ✗ Eingaben gehen beim Schließen verloren | ✓ jederzeit weiterbearbeiten |
| E-Rechnungen empfangen & auslesen | ✗ | ✓ inkl. automatischer Verbuchung |
|
Zahlungsabgleich, Mahnungen, Buchhaltung, Steuerberater-Zugang | ✗ | ✓ |
| Ideal für |
Die erste oder gelegentliche E- Rechnung |
Alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben |
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ist eine PDF-Rechnung eine gültige E-Rechnung?
Nein. Eine einfache PDF ist seit der Neuregelung keine E-Rechnung mehr, sondern gilt als „sonstige Rechnung“. Eine E-Rechnung braucht strukturierte XML-Daten nach EN 16931, wie bei XRechnung oder ZUGFeRD. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht zwar aus wie eine PDF, enthält aber das nötige XML gleich mit.
Kann ich eine E-Rechnung kostenlos und ohne Software erstellen?
Ja, genau dafür ist der Generator auf dieser Seite da. Du brauchst keine Installation und keine Anmeldung und erhältst eine gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung. Denk nur daran, die Rechnung selbst aufzubewahren und deine Rechnungsnummern im Blick zu behalten.
Welches Format brauche ich: XRechnung oder ZUGFeRD?
Als Faustregel: Für Behörden und öffentliche Auftraggeber XRechnung (mit Leitweg-ID), für Geschäftskunden ist ZUGFeRD meist die bequemste Wahl, weil dein Kunde die Rechnung wie eine normale PDF öffnen kann. Die Entscheidungshilfe weiter oben zeigt den Vergleich im Detail.
Wann lohnt sich statt des Generators eine Software?
Sobald Rechnungen bei dir regelmäßig anfallen, etwa jeden Monat. Dann brauchst du fortlaufende Rechnungsnummern, eine GoBD-konforme Ablage und willst Kundendaten nicht jedes Mal neu eintippen. Genau das übernimmt Lexware Office automatisch, inklusive Empfang und Verbuchung eingehender E-Rechnungen.
Wie oft kann ich den Generator nutzen?
So oft du willst. Der Generator ist und bleibt kostenlos, ohne Registrierung und ohne Limit. Denk nur daran, deine Rechnungsnummern selbst fortlaufend zu vergeben.
Bin ich zur E-Rechnung verpflichtet und ab wann?
Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand im B2B-Bereich kommt stufenweise bis 2028. Was genau für dich gilt, auch als Kleinunternehmer nach § 19, liest du kompakt im Ratgeber: E-Rechnungspflicht: Fristen & Regeln.
Was muss ich bei Aufbewahrung und GoBD beachten?
E-Rechnungen musst du elektronisch und unveränderbar aufbewahren, ein Ausdruck reicht nicht. Alle Details und was GoBD-konform konkret heißt, erklärt unser Ratgeber: E-Rechnung: der komplette Überblick. → Link Wissen-Seite E-Rechnung.
