E-Rechnung-Software im Vergleich

E-Rechnungen sollten aufgrund der E-Rechnungspflicht eigentlich schon Standard sein. Um das passende Buchhaltungsprogramm mit dieser Funktion zu finden, stehen sich in diesem Vergleich die Lösungen Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und Papierkram gegenüber.

Im Fokus der Bewertung stehen u. a. die XRechnung-Tauglichkeit, eine ZUGFeRD-Einbindung, die Buchhaltung im Allgemeinen, Automatisierungen und die Übergabe an den Steuerberater.

Gerade für Selbstständige ist wichtig, dass ein alltagstaugliches und modernes Rechnungsprogramm nicht nur E-Rechnungen erzeugt, sondern den gesamten Prozess bis zur Buchhaltung sauber unterstützt. E-Rechnung bedeutet dabei mehr als ein neues Dateiformat.

Im Alltag zählen vor allem diese Punkte:

• Erstellung von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung
• Empfang, Erstellung und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen
• Automatische Belegerfassung und strukturierte Datenübernahme
• DATEV-Export und Übergabe an Steuerberater

Für den schnellen Einstieg zeigt die Übersicht die zentralen Anforderungen für eine passende Rechnungssoftware im Kontext der E-Rechnungspflicht: XRechnung erstellen, Datenverarbeitung, GoBD, DATEV-Schnittstelle und Steuerberater-Zugang. 

Die Basis jeder E-Rechnung-Software ist die Unterstützung der verpflichtenden Formate. Wichtig ist dabei auch, wie sauber die Umsetzung in den Workflow eingebunden ist. 

Lexware Office unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate allesamt und integriert die E-Rechnung in den Rechnungs- und Buchhaltungsprozess. So bleibt der Ablauf klar strukturiert, auch wenn sich das Volumen im Alltag erhöht. Das schafft im Rahmen der Rechnungspflicht eine verlässliche Grundlage für eine effiziente Buchhaltung.

Neben dem Format zählt, wie einfach E-Rechnungen im Alltag geschrieben und verarbeitet werden können, ohne dass zusätzliche Tools nötig sind, sowie ob Mahnungen schreiben in das Programm integriert ist.

Mit Lexware Office erstellst und versendest du E-Rechnungen mit nur einem Klick. Auch eingehende E-Rechnungen empfängst du direkt im System. So kannst du den Prozess ohne Medienbrüche bis zur Buchhaltung weiterführen. Das integrierte Mahnwesen hilft zusätzlich dabei, offene Posten strukturiert nachzuverfolgen. Aus einer unbezahlten Rechnung kannst du automatisch eine Mahnung in verschiedenen Mahnstufen erzeugen. So bleibt der Rechnungsprozess auch bei vielen Vorgängen übersichtlich.

Gerade bei vielen Rechnungen ist entscheidend, wie viel das Programm automatisch übernimmt und wie stark sich dadurch der manuelle Aufwand reduziert. 

Lexware Office ist darauf ausgelegt, Belege und E-Rechnungsdaten effizient zu erfassen und strukturiert in die Buchhaltung zu übernehmen. Automatisierte Buchhaltung und Zuordnungsvorschläge reduzieren den manuellen Aufwand und sorgen für einen stabilen Prozess im Alltag. Das ist besonders hilfreich, wenn du regelmäßig wiederkehrende Vorgänge bearbeitest.

Sobald die Steuerberatung eingebunden wird, zählt ein sauberer Datenexport. Wichtig ist, dass E-Rechnungen korrekt archiviert und per DATEV übergeben werden können. Dabei spielt auch die GoBD-konforme Archivierung eine zentrale Rolle, damit elektronische Rechnungen rechtssicher gespeichert werden. 

Lexware Office unterstützt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit klaren Übergabeprozessen und DATEV-Export. Dank Steuerberater-Zugang wird der Datenaustausch noch einfacher. So brauchst du keine Daten mehr versenden, sondern gewährst deinem Steuerberater Zugang zu genau den Daten, die er braucht. Gleichzeitig sorgt die GoBD-konforme Archivierung dafür, dass E-Rechnungen revisionssicher und rechtssicher gespeichert werden. So bleibt die Buchhaltung auch bei externen Abstimmungen effizient und nachvollziehbar.

Ein großer Vorteil von Lexware Office: Du kannst deine Buchhaltung noch mehr vereinfachen, indem du ein Geschäftskonto eröffnest, das direkt mit deiner Buchhaltung verknüpft ist!