Mustervorlagen

Verarbeitungsverzeichnis

Im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten müssen Sie alle Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens dokumentieren, mit denen Sie personenbezogene Daten Ihrer Kunden, Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Geschäftspartner etc. verarbeiten. Auf Basis unserer Vorlage können Sie Ihr individuelles Verarbeitungsverzeichnis erstellen.

Muster-Datenschutzhinweise

Jeder Person, deren Daten Sie erheben, müssen Sie beim Erstkontakt bestimmte Pflichtinformationen an die Hand geben. Unsere Vorlage für die Datenschutzhinweise können Sie z.B. als PDF-Datei per E-Mail verschicken oder Sie können im Telefonat darauf verweisen.

Muster-Anschreiben Auskunftsanfrage

Jeder, dessen personenbezogene Daten Sie verarbeiten, hat einen Anspruch auf Auskunft darüber, welche Daten Sie über ihn gespeichert haben. Mit Hilfe unserer Vorlage können Sie auf solche Anfragen korrekt reagieren.

Muster-Verpflichtungserklärung Mitarbeiter

Bisher mussten Sie Ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis verpflichten, mit Einführung der DSGVO entfällt diese Pflicht. Stattdessen sollten Sie alle Mitarbeiter nun eine Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit unterzeichnen lassen. Hierfür können Sie unsere Vorlage nutzen.

Tabelle der deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz

Ansprechpartner in Bezug auf die DSGVO sind die „Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit“ sowie die Aufsichtsbehörden der Bundesländer. Die Adressen und Kontaktdaten der Behörden finden Sie in dieser Übersicht.