Belege erfassen im Handumdrehen
Belegerfassung in drei Schritten – dank Lexware Office kinderleicht. Überzeug dich selbst!
- Belege digitalisieren und sicher speichern
- Automatische Texterkennung (OCR) für korrekte Buchungen
- Ordnung und Überblick durch zentrale Ablage in Lexware Office
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatische Belegerfassung mit OCR und App
Belege sind Nachweise für Geldbewegungen und müssen nach klaren Buchhaltungsregeln dokumentiert werden. Lexware Office übernimmt das automatisch für dich – korrekt, effizient und ohne manuelle Arbeit. Einfach Beleg mit der Lexware Scan-App scannen, speichern und Lexware Office macht den Rest!
- Belege digital erfassen und sofort richtig zuordnen
- Zeit sparen und Fehler vermeiden dank intelligenter Software
- Buchhalterische Regeln automatisch berücksichtigen
Zentrale Belegverwaltung: alles an einem Ort
Mit Lexware Office wird digitale Belegerfassung zur zentralen Funktion für deine tägliche Verwaltung: Du sammelst alle Belege wie Quittungen und Rechnungen zentral in einer Software und kannst alles strukturiert verarbeiten – egal, ob die Unterlagen bereits gescannt sind oder direkt per App kommen. Die Belegerkennung hilft dir dabei, alle wichtigen Belegdaten in Sekunden zu übernehmen.
- Belege an einem Ort als Dateien apeichern
- Gescannte und digitale Dokumente einheitlich verarbeiten
- Belegdaten dank Belegerkennung automatisch übernehmen
Direkt loslegen
In 3 Schritten Belege korrekt erfassen
Mit Lexware Office ist das Erfassen der Belege in nur 3 Schritten erledigt – korrekt und in Sekundenschnelle. Wer die automatische Belegerfassung wählt, hat seine Buchhaltung im Griff und gewinnt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Schritt 1: Die App digitalisiert
Egal ob digitale Rechnung, E-Rechnung oder Papierbeleg: Mit der kostenlosen Lexware Scan-App machst du aus jedem Beleg in Sekunden eine digitale Version. Einfach Beleg abfotografieren und sofort sicher speichern.
- Alle Belege per Foto oder Upload digitalisieren
- Keine verlorenen Quittungen oder Zettel mehr
- Kostenlos nutzbare App für dein Smartphone
Schritt 2: Alles übersichtlich in Lexware Office
Lexware Office ist deine zentrale Ablage: Ziehe PDF-Dateien per Drag & Drop ins Programm oder lade Belege direkt hoch. Alles bleibt übersichtlich geordnet.
- Belege in allen Formaten (PDF, JPG, PNG, GIF) direkt hochladen und zentral speichern
- Dokumente jederzeit abrufbar
- Ordnung durch zentrale Ablage und Suchfunktion
Schritt 3: Speichern
Sobald du den Beleg öffnest, übernimmt die OCR-Erkennung: Die Texterkennung liest automatisch die relevanten Belegdaten aus und trägt sie direkt ein. Du prüfst die Angaben, ergänzt bei Bedarf ein Stichwort wie „Tanken“ – und klickst auf Speichern. Die Buchung ist korrekt erledigt.
- OCR-Texterkennung liest Belegdaten automatisch aus
- Beleg und Buchung werden automatisiert verknüpft
- Alle Buchungen übersichtlich in der Liste abrufbar
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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OCR: Mit Texterkennung alle Daten schnell erfassen
Mit der integrierten Texterkennung kannst du Rechnungen automatisch ins Programm einlesen und Belege ohne Abtippen erfassen. Die OCR-Anwendung liest relevante Informationen aus – auch mehrzeilige Angaben wie Bankverbindungen oder Positionen auf einer OCR-Rechnung.
- OCR-Rechnungserkennung übernimmt das Erfassen der Belegdaten
- Texterkennung direkt in Buchhaltungssoftware integriert
- OCR-Belegerfassung reduziert manuellen Aufwand bei wiederkehrenden Aufgaben
Alles im Griff
Smarte Belegerfassung und Rechnungsprüfung mit Lexware Office
Ob klassische Belege oder E-Rechnungen – unsere Buchhaltungssoftware nimmt dir die Arbeit ab. Belege werden automatisch erkannt, geprüft und richtig zugeordnet. So führst du deine Buchhaltung einfach, fehlerfrei und jederzeit nachvollziehbar. Ohne Extraaufwand.
Integrierte E-Rechnungsprüfung
Mit dem integrierten E-Rechnungs-Check sparst du wertvolle Zeit in Sachen Rechnungskorrektur. Lexware Office überprüft für dich eingehende E-Rechnungen automatisch auf Korrektheit. Du erkennst direkt im Prüfbericht, ob eine Rechnung dem geforderten Format entspricht oder sich andere Unstimmigkeiten ergeben.
Sollte dies der Fall sein, macht es dir die E-Rechnung-Software so leicht wie möglich, fehlerhafte Rechnungen zu reklamieren. Du kannst via E-Mail direkt aus der Software heraus eine Korrekturanfrage an den Rechnungssteller senden. Anschließend ersetzt du die fehlerhafte Rechnung einfach durch die korrigierte Rechnung – händisch oder mithilfe des Matching-Prinzips.
Belegerfassung mit Lexware Office zusammengefasst
- Belegerfassung sowie E-Rechnungen so schnell gestalten wie Urlaubsbilder
- Alle Rechnung in Lexware Office importieren (PDF, Scans, App-Fotos) und an einem Ort speichern
- Automatische OCR-Texterkennung erkennt und speichert alle wichtigen Daten
- Die automatische Kategorisierung bucht von selbst – auch schwierige Vorgänge wie Bewirtungskosten oder Anlagegüter
- Wiederkehrende Rechnungen ordnet Lexware Office selbstständig zu
Erinnerungen in Schuhkartons sind wirklich eine schöne Sache. Vor allem für Postkarten und Fotos. Belege verwaltest du besser mit Lexware Office.
Dein Gewinn mit automatischer Belegerfassung
- Du hast eine ordnungsgemäße Buchführung. Dazu benötigst du keine buchhalterischen Kenntnisse.
- Belege erfassen ist für dich ein einfacher Ablauf, den du auch delegieren kannst.
- Alle Belege sind automatisch nach Datum oder Name sortiert und per Stichwort in Sekundenschnelle durchsucht.
- Automatische Texterkennung erspart Tipperei.
- Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist effizient, weil dieser fertige Buchungen übernehmen kann.
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten Belege mit Lexware Office erfassen
Beleg digitalisieren
Fotografiere Papierbelege mit der App oder lade digitale Rechnungen hoch.
Alles in Lexware Office speichern
Ziehe deine Belege per Drag & Drop ins Programm – sie sind sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.
Buchen und fertig
Dank automatischer Texterkennung liest Lexware Office die Daten aus und erstellt die Buchung korrekt.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Belegerfassung
Wie funktioniert die automatische Belegerfassung mit Texterkennung in Lexware Office?
Du scannst oder lädst Belege hoch. Die OCR-Anwendung liest relevante Belegdaten aus und Lexware Office befüllt die Eingabefelder automatisch. Anschließend kannst du die Angaben prüfen, den Beleg zuordnen und direkt buchen.
Welche Belegarten kann ich erfassen und wie schnell geht das?
Papierbelege (Foto/Scan), digitale Rechnungen (Dateien) und E-Rechnungen – der Upload und die Erkennung erfolgen in wenigen Schritten.
Wo werden meine Belege gespeichert und wie behalte ich Ordnung und Überblick?
Alle Belege werden zentral in Lexware Office gespeichert – sicher, GoBD-konform und jederzeit abrufbar. Dank automatischer Sortierung nach Datum oder Name und einer Stichwortsuche findest du jeden Beleg in Sekundenschnelle wieder. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht ist dabei garantiert.
Was schätzen die Anwender am meisten an der automatischen Belegerfassung?
Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft dir dabei, dich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Bekomme ich meine Belege wieder aus Lexware Office heraus, wenn ich das möchte?
Selbstverständlich. In den Einstellungen findest du im Bereich Export die Möglichkeit, einen Datenexport der Belege im PDF-Format zu veranlassen. Geht es darum, dem Steuerberater die Belege zukommen zu lassen, ist kein Export notwendig. Erlaube deinem Steuerberater einfach den Zugriff auf deinen Account und er kann selbstständig die benötigten Belege aus der Belegerfassung übernehmen.
Was nützt mir die Belegerfassung?
Als Unternehmer musst du Belege erfassen. Mit Lexware Office kannst du die Belegerfassung automatisieren und sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben durchführen. Das ist mit der EÜR-Software einfach möglich. Eine separate Tabellenführung ist nicht mehr notwendig.
Wer hilft mir mit der Belegerfassung, wenn ich allein nicht weiterkomme?
Wir bieten unseren Anwendern einen kostenlosen Support zu allen Funktionen, so auch für die Belegerfassung. Darüber hinaus stellen wir dir Video-Tutorials zur Verfügung sowie eine ausführliche Wissensdatenbank. Diese kannst du einfach nach dem Stichwort Belegerfassung durchsuchen und Hilfe finden.
Welche technischen Anforderungen muss mein System erfüllen, damit die Belegerfassung funktioniert?
Erforderlich für die Belegerfassung mit unserem Programm sind:
- internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner
- gängiges Betriebssystem wie Windows oder macOS
- aktive Internetverbindung
- aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Für die zugehörige Belegerfassung-App: Smartphone mit Android oder iOS.
Funktioniert die OCR-Texterkennung auch bei E-Rechnungen?
Ja, auch E-Rechnungen lassen sich dank der OCR-Texterkennung automatisch einlesen und schnell erfassen. Mit Lexware Office kannst du übrigens auch E-Rechnungen schreiben und direkt versenden.
Welche Kontenrahmen sind in der Belegerfassung hinterlegt?
In der Belegerfassung sind jeweils eine schmale Version der Standardkontenrahmen SKR 03 und 04 hinterlegt. Damit kannst du die wichtigsten Geschäftsvorfälle abbilden. Mehr dazu findest du in diesem Lexware Office Support-Artikel.
Wie funktioniert die Lexware Scan-App für die Belegerfassung?
Zunächst fotografierst du mit der App den Beleg. Danach kannst du bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf „Belege hochladen“ wird der Beleg in Lexware Office hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Du kannst die Belege hochladen, sobald du z. B. mit dem WLAN verbunden bist. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan-App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.
Ist die automatische Belegerfassung in allen Lexware Office Versionen enthalten?
Ja, die Funktion Belegerfassung ist in allen Lexware Office Versionen enthalten.
Kann ich die Belegerfassung auch in Excel umsetzen?
Die Belegerfassung in Excel ist nicht zu empfehlen, da für eine revisionssichere Buchhaltung nachträgliche Änderungen nachvollziehbar sein müssen. Belege lassen sich in Excel zwar durch die Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben, Belegnummern, Buchungstexten und dem Datum erfassen. Eine GoBD-konforme Buchhaltung kann beim Einsatz von Excel für die Belegerfassung jedoch nicht gewährleistet werden. Mit einer GoBD-konformen Software wie Lexware Office bist du auf der sicheren Seite.
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