Kontakte verwalten
Mit Lexware Office hinterlegst du alle Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten zentral an einem Ort – übersichtlich, sicher und jederzeit abrufbar.
- Kunden- und Lieferantendaten zentral speichern
- Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen
- Mehr Übersicht für effiziente Geschäftsprozesse
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Alle Kontaktdaten an einem Ort
Mit Lexware Office hinterlegst du alle Kontaktdaten zentral, legst neue Einträge an oder passt bestehende schnell und einfach an. Dein Adressbuch ist direkt im Programm online verfügbar und jederzeit abrufbar.
Erstellst du einen neuen Beleg und wählst einen Empfänger, ergänzt Lexware Office automatisch die Kontaktdaten per Autofill-Funktion, zum Beispiel bei der Rechnungsstellung.
- Kontaktdaten zentral erfassen, ändern und verwalten
- Adressbuch jederzeit online verfügbar
- Autofill-Funktion für Angebote & Rechnungen nutzen
Neue Kontakte hinzufügen
Mit nur wenigen Klicks fügst du neue Kontakte als Kunde oder Lieferant hinzu. Unterwegs geht das besonders einfach mit der Lexware Office App für iOS und Android.
Für die Teamarbeit lassen sich Aufgaben wie das Bearbeiten von Kontakten oder Produkten bequem verteilen. Dank einer speziellen Berechtigungsstufe ohne Finanzeinsicht haben Mitarbeitende nur Zugriff auf die Bereiche, die sie wirklich brauchen.
Wenn du bereits einen Kundenstamm in einem anderen System angelegt hast, kannst du deine Daten ganz einfach über die Datenimport Funktion übernehmen.
- Neue Kontakte schnell als Kunde oder Lieferant anlegen
- Mobile App für iOS und Android nutzen
- Bestehende Kundendaten per Import übernehmen
Lieferanten- und Kundendaten auf einen Blick
Mit Lexware Office verwaltest du nicht nur die Kontaktdaten deiner Kunden und Lieferanten. Die Online-Unternehmenslösung berechnet auch automatisch die wichtigsten Kennzahlen: Pro Kunde siehst du zum Beispiel den erzielten Umsatz, offene Außenstände und die Zahlungsdauer, bei Lieferanten die angefallenen Kosten. So erkennst du sofort, wer deinen Umsatz treibt und wer noch nicht gezahlt hat. Mehr noch: Du erhältst Prognosewerte für deine Liquiditätsplanung. Und dank der Suchfunktion kannst du gezielt nach Kunden- oder Lieferantendaten suchen und diese exportieren. Zum Beispiel für die Bearbeitung in anderen Systemen oder für eine Marketingaktion.
- Kundenumsätze und Lieferantenkosten jederzeit einsehen
- Wichtige Kontaktdaten zentral und übersichtlich verwalten
- Daten gezielt exportieren und flexibel weiterverwenden
Kundencenter und Kundenmanager
Mit Lexware Office stehen dir ergänzende Funktionen zur Verfügung, die deine Kundenverwaltung noch effizienter machen:
- Kundencenter: Angebote oder Rechnungen online bereitstellen – Kunden können Alternativen auswählen oder Angebote direkt bestätigen.
- Kundenmanager: Gesprächsnotizen, Daten, Dokumente oder Aufgaben hinterlegen und deine Kunden individuell betreuen.
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten alle Kontakte verwalten
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Melde dich bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Daten anlegen
Lege deine Kunden und Lieferanten im Handumdrehen an, um alle Infos zu speichern und zu verwalten.
Kontakte verwalten
Deine Kontakte sind jederzeit verfügbar – mit Autofill bei Rechnungen und Umsatzübersichten pro Kunde. Alles an einem Ort.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und weit über 400.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD-testiert
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit ordnungsgemäß und prüfungssicher. Lexware Office erfüllt die GoBD-Vorgaben für eine korrekte, nachvollziehbare und unveränderbare Buchführung.
DSGVO-konform
Deine Daten werden nach strengsten Datenschutzregeln verarbeitet und gespeichert. So behältst du die volle Kontrolle über personenbezogene Daten – transparent, sicher und rechtskonform.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Verwalten deiner Kontakte
Kann ich bei der Lexware Office Kontaktverwaltung auch E-Mail-Adressen meiner Kunden hinterlegen?
Ja, du kannst die E-Mail-Adresse deiner Kunden oder Lieferanten hinzufügen und hinterlegen.
Kann ich bei der Lexware Office Kontaktverwaltung die Webseite des Kunden oder Lieferanten hinterlegen?
Ja, du kannst eine Webseite passend zum Kontakt hinterlegen oder flexibel anpassen.
Kann ich direkt eine passende Anrede hinzufügen, wenn ich neue Kontakte anlege?
Ja, in Lexware Office kannst du die Anrede deiner Kontakte hinterlegen und flexibel anpassen.
Welche Kennzahlen zeigt mir Lexware Office zu meinen Kontakten an?
Lexware Office berechnet zu jedem Kontakt automatisch individuelle Werte – zum Beispiel den erzielten Umsatz, offene Außenstände und den aktuellen Auftragsbestand. So hast du alle wichtigen Kennzahlen zu jedem Geschäftspartner auf einen Blick.
Kann ich meine Kontakte nach Umsatz sortieren und die Daten exportieren?
Ja. Du kannst deine Kontakte nach Umsatzhöhe sortieren und so umsatzstarke Kunden oder wichtige Lieferanten sofort erkennen. Die Daten lassen sich als Liste oder in einer Detailansicht anzeigen und über die Exportfunktion als CSV-Datei übertragen, etwa für eine eigene Auswertung in Excel.
Wie helfen mir die Umsatzdaten bei meiner Liquiditätsplanung?
Durch das Beobachten von Trends, Auftragsbeständen und Außenständen erhältst du Prognosewerte, mit denen du potenzielle Engpässe frühzeitig erkennst. Ebenfalls zeigt dir die Umsatzstatistik an, welche Kunden am profitabelsten sind. Auf diese Weise kannst du Maßnahmen ergreifen, bevor Liquiditätsprobleme entstehen.
Sind die Umsatzstatistiken in allen Lexware Office Versionen verfügbar?
Die Funktion „Umsatzstatistik“ ist nur in der Version Lexware Office XL enthalten. Welche Version für deine Bedürfnisse die richtige ist, siehst du auf unserer Preiseseite.. Dort findest du auch einen übersichtlichen Vergleich aller Funktionen und Versionen.
Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Auch E-Rechnungen erstellst du mit Lexware Office schnell und rechtssicher. Dank übersichtlichem Menü erhältst du alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und findest dich so schnell zurecht.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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