Lexware myCenter: digitale Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnung per Mausklick verfügbar machen
Die Lohnabrechnungen für den Monat sind erstellt. Statt die Entgeltabrechnungen auszudrucken und per Post zu verschicken oder ungesichert per E-Mail zu versenden, bietet Lexware myCenter eine komfortable Alternative. Die Dokumente können direkt bei der Erstellung der Lohnabrechnungen mit einem Mausklick bereitgestellt werden. Anschließend erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail, sodass die Mitarbeitenden ihre Lohndokumente über ihren Zugang zu Lexware myCenter einsehen und herunterladen können.
Tutorial
Einrichtung der digitalen Lohnabrechnung
Dieses Video zeigt, wie Lexware myCenter und die digitale Lohnabrechnung in wenigen Schritten eingerichtet werden können.
Anleitung
So geht's
Kennwortschutz für Lohndokumente
Im Bereich „Einstellungen für Lexware myCenter“ unter „Lohn+Gehalt“ werden die Lohndokumente angezeigt, die von der Zentrale bereitgestellt wurden. Alle dort verfügbaren Dokumente sind mit einem individuellen Kennwort verschlüsselt.
Die Lohndokumente, die über Lexware myCenter bereitgestellt werden, können auch auf dem heimischen Computer oder dem Smartphone gespeichert werden. Damit Unbefugte die Inhalte nicht sehen können, werden die Dokumente mit einem Kennwort geschützt. Dieses individuelle Kennwort wird zentral von einem lizenzierten berechtigten Anwender vergeben und kann nicht mehr geändert oder neu vergeben werden. Hat ein myCenter-Anwender sein Kennwort vergessen, kann die berechtigte Person dem Anwender das Kennwort erneut zur Verfügung stellen.
Melden Sie sich in der Zentrale in Lexware myCenter an
Dazu werden der Benutzername und das zugehörige Passwort benötigt.
Nach der Anmeldung erscheint die Startseite, die Informationen zur eigenen Person sowie die vom Unternehmen festgelegten Einstellungen für die jeweiligen Programmteile enthält. Über die Startseite können alle Funktionen von Lexware myCenter aufgerufen werden.
Überblick über Ihre Dokumente
Auf der Seite Dokumente werden anhand der Einstellung unter 'Zeitraum wählen', die entsprechenden Lohndokumente in einer Listenansicht angezeigt. Das jeweilige Dokument kann, nach Eingabe des persönlichen Kennwortes, angesehen oder auch durch Herunterladen lokal gespeichert werden.
Falls die im Programm verfügbaren Lizenzen nicht ausreichen,
kann hier die gewünschte Anzahl ausgewählt werden.
Tipp
