Mitarbeitendenportal
Lexware myCenter: Zeiterfassung, Lohndokumente und mehr - alles in einem Portal
- Entgeltabrechnungen sicher und digital bereitstellen
- Arbeitszeiten einfach erfassen, prüfen, genehmigen und auswerten
- Alle Mitarbeiterdokumente zentral und jederzeit griffbereit
Vorteile
Ihre Vorteile mit dem Mitarbeitendenportal myCenter
Gesetzlich korrekt und lückenlos
Arbeitszeiten einfach erfassen, prüfen, genehmigen und auswerten - direkt im Portal, ohne zusätzliche Tools oder manuelle Übertragung.
Weniger Aufwand, weniger Kosten
Lohnabrechnungen digital bereitstellen - kein Ausdruck, kein Porto, kein manueller Aufwand für die Verteilung. Ihre Mitarbeitenden rufen ihre Dokumente jederzeit selbst im Portal ab.
Überall dabei
Kein Download, keine Installation - Ihre Mitarbeitenden melden sich einfach über den Browser an und haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten.
Garantiert sicher
Der Datenaustausch zwischen Lexware myCenter und Ihrer Software verläuft vollständig verschlüsselt.
Funktion
Der Mitarbeitendenportal ist in den folgenden Programmen integriert
Je nach Ihrem Lexware Produkt stehen Ihnen in Lexware myCenter unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Richten Sie myCenter ein und nutzen Sie die passenden Funktionen für Ihr Produkt.
Lexware financial office pro / lohn+gehalt pro/lohn+gehalt premium
Die sichere Bereitstellung von Lohndokumenten wird mit der mobilen Arbeitszeiterfassung kombiniert. Mitarbeitende greifen jederzeit über den Browser auf ihren persönlichen Bereich zu.
Enthaltene Funktionen
- Arbeitszeiterfassung (Stempeln, Von-Bis-Zeiten oder Tages-Ist-Zeit-Erfassung)
- Lohndokumente abrufen und herunterladen
- Kennwortschutz individuell je Mitarbeitenden
- Lohndokumente direkt bei der Lohnabrechnung bereitstellen
- 3 Freilizenzen inklusive - weitere Lizenzen im Shop erhältlich
Lexware financial office premium / büroservice komplett Mehrplatzversion
Voller Funktionsumfang für Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reisekosten.
Mitarbeitende greifen jederzeit über den Browser auf ihren persönlichen Bereich zu und haben Zugriff auf alle verfügbaren Funktionen - von der Arbeitszeiterfassung über Reisekosten bis zur Fehlzeitenverwaltung.
Enthaltene Funktionen
- Arbeitszeiterfassung (Stempeln, Von-Bis-Zeiten oder Tages-Ist-Zeit-Erfassung)
- Lohndokumente abrufen und herunterladen
- Kennwortschutz individuell je Mitarbeitenden
- Lohndokumente direkt bei der Lohnabrechnung bereitstellen
- Krankmeldungen für sich oder andere Mitarbeitende erfassen
- Urlaubskonto einsehen sowie Urlaubs- und Abwesenheiten übersichtlich verwalten inkl. Jahresurlaubsplan
- In- und Auswärtstätigkeiten sowie Belege eigenständig erfassen
- Komplette Reisekostenabrechnung inkl. aktueller Pauschalen
- Komplette Fehlzeitenverwaltung
- 3 Freilizenzen inklusive - weitere Lizenzen im Shop erhältlich
Tutorial
Einrichtung der digitalen Lohnabrechnung
In diesem Video erhalten Sie eine kompakte Schritt-für-Schritt-Anleitung und erfahren:
- Was Lexware myCenter ist und wie das Mitarbeitenden-Portal funktioniert
- Wie Sie die digitale Lohnabrechnung in nur 4 Schritten einrichten
- Wie Lohndokumente sicher digital bereitgestellt werden
- Wie sich Mitarbeitende anmelden und ihre Dokumente jederzeit online abrufen
Nach dem Video wissen Sie genau, wie Sie Ihre Lohnabrechnung effizient, sicher und rechtssicher digitalisieren.
Anleitung für Mitarbeitende
Anmeldung und Zugriff auf Lohndokumente
Kennwortschutz für Lohndokumente
Im Bereich „Einstellungen für Lexware myCenter“ unter „Lohn+Gehalt“ werden die Lohndokumente angezeigt, die von der Zentrale bereitgestellt wurden. Alle dort verfügbaren Dokumente sind mit einem individuellen Kennwort verschlüsselt.
Die Lohndokumente, die über Lexware myCenter bereitgestellt werden, können auch auf dem heimischen Computer oder dem Smartphone gespeichert werden. Damit Unbefugte die Inhalte nicht sehen können, werden die Dokumente mit einem Kennwort geschützt. Dieses individuelle Kennwort wird zentral von einem lizenzierten berechtigten Anwender vergeben und kann nicht mehr geändert oder neu vergeben werden. Hat ein myCenter-Anwender sein Kennwort vergessen, kann die berechtigte Person dem Anwender das Kennwort erneut zur Verfügung stellen.
Melden Sie sich in der Zentrale in Lexware myCenter an
Dazu werden der Benutzername und das zugehörige Passwort benötigt.
Nach der Anmeldung erscheint die Startseite, die Informationen zur eigenen Person sowie die vom Unternehmen festgelegten Einstellungen für die jeweiligen Programmteile enthält. Über die Startseite können alle Funktionen von Lexware myCenter aufgerufen werden.
Überblick über Ihre Dokumente
Auf der Seite Dokumente werden anhand der Einstellung unter 'Zeitraum wählen', die entsprechenden Lohndokumente in einer Listenansicht angezeigt. Das jeweilige Dokument kann, nach Eingabe des persönlichen Kennwortes, angesehen oder auch durch Herunterladen lokal gespeichert werden.
Falls die im Programm verfügbaren Lizenzen nicht ausreichen,
kann hier die gewünschte Anzahl ausgewählt werden.
Tipp
Lexware myCenter Lizenzen pro/prem
Passend für: Lexware fehlzeiten pro, Lexware reisekosten pro, Lexware financial office pro, Lexware lohn+gehalt pro, Lexware financial office premium, Lexware lohn+gehalt premium, Lexware büroservice komplett Mehrplatzversion
