einer Monats-Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zuverlässig dokumentieren.
Definition
Im Rahmen des Arbeitszeitengesetzes besteht in Deutschland für Arbeitgeber die Pflicht zur gesamten Aufzeichnung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer. Unsere Stundenzettel-Vorlage ist kostenlos und die einfachste Methode, um dieser Pflicht nachzukommen. In die praktische Tabelle können alle Werte eingetragen werden. Die Stundennachweis-Vorlage muss neben dem Namen des Arbeitnehmers folgende Informationen und Daten enthalten:
Achtung
Eine nicht vorhandene oder unzureichende Arbeitszeitendokumentation kann für den Arbeitgeber teuer werden: Wenn nicht alle Arbeitsstunden- und Tage vollständig nachgewiesen werden, kann bei einer Prüfung ein Bußgeld von bis zu 30.000 Euro fällig werden. Mit einer aktuellen Stundenzettel-Vorlage sind Sie auf der sicheren Seite. Dabei sind folgende Punkte wichtig:
Der Nachweis der Arbeitszeit hat für Sie als Arbeitgeber viele Vorteile. Neben der korrekten Lohnabrechnung können Sie durch zusätzliche Felder auf der Arbeitszeitnachweis-Vorlage
Auch für den Arbeitnehmer ergeben sich viele Vorteile. So hat er genau im Blick, wie viel Arbeitsstunden er den Monat über geleistet hat. Eine transparente Dokumentation schafft auf beiden Seiten Vertrauen.
In nahezu allen Branchen und Arbeitsformen besteht die Pflicht zum Stundennachweis. Ein Vordruck für Stundenzettel ist bei bestimmten Berufsgruppen und Branchen weit verbreitet. Darunter fallen
Mitarbeiter aller Anstellungsarten, die Lohn oder Gehalt beziehen, sind dazu verpflichtet, Stunden zu dokumentieren. Dazu zählen unter anderem
Der Vordruck für einen Stundenzettel zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit und Tätigkeit z. B. einer festangestellten Bürokraft ist in den meisten Fällen recht umfangreich. Hier bietet sich eine digitale Lösung an. So kann zum Beispiel eine Software zur Zeiterfassung mit einem Stundenzettel kombiniert werden. Auf dem Stundenzettel muss der Mitarbeiter lediglich notieren, für welche Tätigkeiten er wie viel Zeit aufgewendet hat.
Tipp
Als Stundenzettel für Aushilfen und Minijobs ist eine Vorlage zum Ausdrucken und Ausfüllen oftmals praktischer als eine Software
Wenn Sie nur einen oder zwei Mitarbeiter haben, können Sie den Stundenzettel für diese ausfüllen. Es ist jedoch üblicher, dass der Arbeitnehmer seinen Stundenzettel selbst ausfüllt und am Monatsende dem Arbeitgeber oder der Personalstelle vorlegt. Eine Unterschrift des Arbeitnehmers unter dem ausgefüllten Stundenzettel ist nicht verpflichtend. Allerdings liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, dass die Angaben richtig sind.
Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten, die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter vorzunehmen.
Wenn Sie auf eine elektronische Lösung setzen, sollten Sie für den Notfall trotzdem immer Muster für Stundenzettel-Vorlagen zum Ausdrucken parat haben.
Tipp
EDV-Anwendungen zu Arbeitszeiterfassung können Störungen haben, so dass Sie die Vorlagen als Alternative schnell ausdrucken und verteilen können. Auch ein paar Stundenzettel Ausdrucke sollte Ihre Personalabteilung für alle Fälle immer in der Schublade haben.
Sie können auch eine Vorlage zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit in den Formaten PDF oder als Open Office Datei nutzen. Beide lassen sich komfortabel ausdrucken und ausfüllen.
Muster-Vordrucke für Stundenzettel zum Ausdrucken sind eine unkomplizierte Methode, um in Ihrem Unternehmen alle Arbeitszeiten korrekt erfassen. Besonders Mitarbeiter, die keinen Zugang zu einem Rechner haben, können so schnell Ihre Arbeitszeiten eintragen. In großen Unternehmen und Betrieben mit vielen Mitarbeitern, etwa in Fabriken, sind Stechuhren das zuverlässige Mittel zur Arbeitszeiterfassung. Trotzdem werden oft zusätzlich mit der Hand ausgefüllte Stundenzettel-Vorlagen zur Erfassung von Tätigkeiten und deren Dauer von den Arbeitnehmern ausgefüllt.