Datenschutz und
Datensicherheit

Ihre Daten sind in mehreren Hochsicherheitsrechenzentren am Standort Frankfurt am Main gesichert. Dies sind nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert und bieten maximalen Datenschutz und Datensicherheit.

Für Lexware Office werden in den Hochsicherheitszentren speziell abgetrennte Server in zutrittsgeschützten Bereichen eingesetzt. Ein Intrusion Detection System (IDS) unterbindet zudem Angriffsversuche auf Lexware Office.

Die Verbindung zu Lexware Office ist durch eine hochsichere 256-Bit-TLS-Verschlüsselung gesichert.

Mehrere hardware-geschützte Firewalls schützen deine Daten auf höchstem Sicherheitsniveau.

Deine besonders sensiblen Daten werden mit dem Advanced Encryption Standard (AES) verschlüsselt. Dies entspricht der Empfehlung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik.

Die Cyber-Kriminalität entwickelt sich permanent weiter. Deshalb untersuchen unabhängige Dienstleister Lexware Office regelmäßig auf potenzielle Schwachstellen. Diese Tests und Systems-Scans werden auch von Regierungen zur Sicherheit der Daten durchgeführt.

Für den Fall eines Serverausfalls stehen in Sekundenbruchteilen weitere Server zur Verfügung. Auch dieses Szenario wird regelmäßig getestet. Zusätzlich werden alle Daten in Lexware Office täglich gesichert und auf mehrere, voneinander unabhängige Rechenzentren am Standort Frankfurt am Main verteilt.

Lexware Office sorgt durch unterschiedlichste Facetten für eine Datensicherheit auf Bankenniveau. Dazu gehören unter anderem:

• Datenspeicherung in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main
• ISO 27001 und PCI DSS zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren
• Abgetrennte, zutrittsgeschütze Server in Hochsicherheitsrechenzentren
• Einsatz eines Intrusion Detection System (IDS), welches Angriffsversuche auf Lexware Office sofort unterbindet
• Hochsichere 256-Bit-TLS Verschlüsselung
• Mehrere Hardware-gestützte Firewalls
• Advanced Encryption Standard (AES) zur Verschlüsselung der besonders sensiblen Daten
• Regelmäßige Sicherheits-Scans auf Basis der neusten Formen der Cyber-Kriminalität
• Tägliche Datensicherung
• Server Redundanz in Sekundenbruchteilen
• Datenverteilung auf mehrere, voneinander unabhängige Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main

Alle Daten liegen in Hochsicherheitsrechenzentren im Großraum Frankfurt am Main, welche nach ISO 27001 und PCI DSS zertifiziert sind.

Wir setzen höchste Ansprüche, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht! Ihre Daten werden in mehreren deutschen Hochsicherheitsrechenzentren am Standort Frankfurt am Main gespeichert, welche nach den strengsten Richtlinien zertifiziert sind. Einmal am Tag wird eine Vollsicherung Ihrer Daten durchgeführt.

Für unsere Hosting-Dienstleister bestehen i.d.R. keine Zugriffe auf die Daten von Lexware Office Kunden. Im Einzelfall kann es zu Aufschaltungen auf Produktivsysteme kommen. Diese werden automatisch protokolliert (Name des sich aufschaltenden Administrators, Anlass der Aufschaltung und Zeitstempel). Zudem werden diese Aufschaltungen durch ein internes Kontrollsystem seitens Haufe-Lexware regelmäßig überwacht. Beides, Logdaten der Aufschaltungen und durchgeführte Kontrollen werden GoBD konform aufbewahrt. Genau dies ist Teil der Prüfungen im Rahmen der GoBD Audits, für die eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beauftragt ist. Darüber hinaus gibt es weitere, in unserer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO explizit genannte Dienstleister, die Zugriff auf Daten im dort beschriebenen Umfang haben, z.B. um Mailversand durchzuführen, Supportanfragen zu bearbeiten oder betriebsrelevante Analysen der Software zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ja, Daten können auf Verlangen gelöscht werden.

Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) mit unseren Dienstleistern gemäß Art. 28 DSGVO. Zudem informieren wir unsere Kunden in der Lexware Office-Datenschutzerklärung über den Einsatz dieser Dienstleister nach Art. 13 DSGVO.

Alle Lexware Office Daten werden täglich zusätzlich gesichert. Für den Fall, dass einmal ein Server aus technischen Gründen ausfällt, steht in Sekundenbruchteilen ein weiteres System zur Verfügung. Als weitere Sicherheitsmaßnahme sind die Daten auf mehrere, voneinander unabhängige Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main verteilt.

Die Sicherung erfolgt durch eine 256 Bit TLS-Verschlüsselung bei AWS.

ISO 27001 – Zusätzlich wird die Software- und Datensicherheit von Lexware Office regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.

Ja, die Belege sind mit der automatischen Belegerfassung sicher aufbewahrt. Lexware Office garantiert die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.