Angebote mit Alternativpositionen
Erstelle Angebote mit Alternativpositionen und füge flexibel Freitextpositionen und optionale Positionen ein – ganz einfach mit Lexware Office.
- Angebote flexibel mit Alternativ- und Zusatzpositionen gestalten
- Übersichtliche Darstellung ohne Einfluss auf die Gesamtsumme
- Einfach weiterführen in Auftragsbestätigung oder Rechnung
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Was ist eine Alternativposition?
Eine Alternativposition, auch Wahlposition genannt, gibt deinem Kunden die Möglichkeit, zwischen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen zu wählen. Damit kannst du individuell auf Wünsche eingehen und dein Angebot kundenorientiert gestalten. Mit Lexware Office erstellst du solche Angebote schnell, professionell und leicht verständlich.
- Mehr Flexibilität durch Auswahlmöglichkeiten für Kunden
- Individuelle Anpassung von Angeboten an unterschiedliche Bedürfnisse
- Schnelle und übersichtliche Angebotserstellung mit Lexware Office
So geht’s – Angebote mit Alternativpositionen
Angenommen, du bist Spezialist für Mountainbiking und Outdoor. Kundin Erika will beim Biken endlich durchstarten. Hierfür braucht sie auf alle Fälle eine Funktions-Jacke und ein stabiles Schloss. Erika möchte auch ihre Fahrtechnik auf dem Bike weiterentwickeln. Du bietest ihr die gleiche Jacke in unterschiedlichen Farben an, ein robustes Schloss und eine Auswahl an Mountainbike-Technik-Kursen.
- Verschiedene Optionen auf einem Blick
- Alternativen können einfach hinzugefügt werden
- Mehr Auswahlmöglichkeiten für deine Kunden
Übersichtlich und korrekt – ohne Gesamtsumme zu erhöhen
Per E-Mail erhält Erika von dir ein verständliches und übersichtliches Angebot. Alle Alternativpositionen sind klar markiert. Das Angebot zeigt Alternativen auf, ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.
- Freie Wahl zwischen verschiedenen Produkten für Kunden
- Übersichtlich und klar verständlich
- Gesamtsumme erhöht sich nicht durch Alternativpositionen
Angebot weiterführen zur Rechnung
Nach drei Tagen ruft Erika an. Sie möchte die Jacke in blau bestellen und am Kurs für Fortgeschrittene teilnehmen. Alles klar, sagst du und wählst die vom Kundin getroffene Alternative einfach aus. Danach führst du das Angebot mit einem Klick weiter zur E-Rechnung. Die Auswahl wird automatisch in die Rechnung übernommen. Jetzt stehen nur noch die Positionen auf der Rechnung, die die Kundin ausgewählt hat.
- Einfach Auswahl der gewählten Produkte
- Mit nur einem Klick vom Angebot zur Rechnung
- Automatische Übernahme der Daten
Zusammenfassung Angebote mit Alternativpositionen
- Alternativpositionen sind das Mittel der Wahl, wenn du individuelle Angebote schreiben möchtest, in denen du dem Kunden Auswahlmöglichkeiten bietest.
- Lexware Office erstellt übersichtliche Angebote mit Alternativpositionen – korrekt und ohne die Gesamtsumme zu erhöhen.
- Hat sich der Kunde entschieden, genügen wenige Klicks, um eine bereinigte Auftragsbestätigung oder Rechnung zu erzeugen.
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Freitextposition und optionale Position
Schreibe deine Angebote noch flexibler und erhöhe deine Verkaufschancen! Neben der Möglichkeit, Angebote mit Alternativpositionen zu erstellen, bietet unsere Rechnungssoftware auch die Funktionen „Freitextposition“ sowie „Optionale Position“. Damit fügst du eine erklärende Textzeile ein oder bewirbst ein optionales Produkt, das zwar nicht direkt angefragt wurde, das allerdings sehr gut zum Kunden passen könnte.
Freitextposition
In allen Belegen kannst du Freitextpositionen, d.h. freie Textzeilen, einbauen. Das sind reine Textfelder zwischen den einzelnen Positionen im Angebot, die du individuell befüllen kannst. So lassen sich z.B. frei formulierte Zwischentitel, Beschreibungen oder Hinweise sauber in ein Angebot einfügen und dort platzieren, wo sie sinnvoll sind. Deine Angebote werden damit deutlicher.
- Individuelle Texte in alle Belege einfügen
- Mehr Klarheit durch Beschreibungen, Hinweise etc.
- Professionelle Außenwirkung dank übersichtlicher Belege
Optionale Position
Mit der optionalen Position, auch Eventualposition oder Bedarfsposition genannt, bietest du Kunden passende Produkte oder Services, die zwar nicht direkt angefragt waren, die aber dennoch interessant sein könnten. Optionale Positionen sind übersichtlich für den Kunden markiert und erhöhen nicht die Gesamtsumme.
- Passende Produkte oder Leistungen optional anbieten
- Mehr Auftragsvolumen generieren
- Gesamtsumme im Angebot wird nicht erhöht
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten Angebote mit Alternativpositionen erstellen
Angebot anlegen
Erstelle dein Angebot in Lexware Office und füge die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen hinzu.
Alternativ- und optionale Positionen hinzufügen
Biete deinem Kunden Auswahlmöglichkeiten durch Alternativpositionen oder ergänze optionale Positionen und Freitextzeilen.
Angebot weiterführen
Nach Kundenauswahl führst du das Angebot mit einem Klick in eine Rechnung oder Auftragsbestätigung über – automatisch und fehlerfrei.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu den Alternativpositionen
Wie erstelle ich eine Freitextposition?
Du hast in Lexware Office in allen Belegen (Angebote, Rechnungen etc.) die Möglichkeit, Freitextpositionen hinzuzufügen. Du kannst die Position beispielsweise für Zwischenüberschriften, Projektbezeichnungen oder -beschreibungen, Positionsgruppen nutzen oder um einzelne Positionen oder Bereiche im Beleg ergänzend zu erklären. So gehst du vor:
- Öffne ein neues Angebot, eine Rechnung oder einen anderen Beleg.
- Klicke auf das Pfeilsymbol bei „Neue Position”
- Wähle dann „Freitext-Position”
Wie erstelle ich eine optionale Position?
Um eine optionale Position in deinem Angebot zu erstellen, gehe wie folgt vor:
- Öffne ein neues Angebot
- Klicke auf das Pfeilsymbol bei „Neue Position”
- Wähle dann „Optionale Position”
Nun kannst du entweder aus deinen bestehenden Artikeln wählen, oder du erfasst manuell die optionale Position.
Geht der Preis von Alternativpositionen in die Gesamtsumme mit ein?
Nein, Lexware Office schließt Alternativpositionen aus der Gesamtsumme aus. Im Angebot selbst wird der Preis geklammert dargestellt, sodass es für den Kunden klar nachvollziehbar ist.
Was passiert beim Weiterführen eines Angebots mit Alternativpositionen in eine Rechnung?
Lexware Office prüft automatisch, ob im Angebot Alternativpositionen vorhanden sind. Sollte dies der Fall sein, wirst du aufgefordert, die vom Kunden gewählte Position auszuwählen. So gehst du auf Nummer sicher, dass deine Rechnung niemals eine Alternativposition enthalten wird, denn diese hat hier nichts zu suchen.
Kann ich in einem Angebot eine Alternativposition abbilden?
Ja, du hast die Möglichkeit, einer Grundposition beliebig viele Alternativen zuzuweisen. Diese werden dann im Angebot deutlich als Alternativpositionen ausgewiesen und gehen nicht in die Gesamtangebotssumme mit ein.
In welchen Lexware Office Versionen sind Alternativpositionen enthalten?
Die Funktion „Angebot mit Alternativposition“ ist in den Lexware Office Versionen M, L und XL enthalten.
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