Belege erfassen im Handumdrehen
Belegerfassung in drei Schritten – dank Lexware Office gar kein Problem. Überzeug dich selbst!
- Belege digitalisieren und sicher speichern
- Automatische Texterkennung (OCR) für korrekte Buchungen
- Ordnung & Überblick durch zentrale Ablage in Lexware Office
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatische Belegerfassung mit OCR und App
Belege sind Nachweise für Geldbewegungen und müssen nach klaren Buchhaltungsregeln dokumentiert werden. Lexware Office übernimmt das automatisch für dich – korrekt, effizient und ohne manuelle Arbeit. Einfach Beleg mit der App scannen, speichern und Lexware Office macht den Rest!
- Automatische Anwendung aller buchhalterischen Regeln
- Belege digital erfassen und sofort richtig zuordnen
- Zeit sparen und Fehler vermeiden dank intelligenter Software
Direkt loslegen
In 3 Schritten Belege korrekt erfassen
Wie erfasst man Belege? In Lexware Office ist das Erfassen der Belege in nur 3 Schritten erledigt – korrekt und in Sekundenschnelle. Wer die automatische Belegerfassung wählt, hat seine Buchhaltung im Griff und gewinnt mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Schritt 1: Die App digitalisiert
Egal ob digitale Rechnung, E-Rechnung oder Papierbeleg – mit der kostenlosen Belegerfassung-App machst du aus jedem Beleg in Sekunden eine digitale Version. Einfach Beleg abfotografieren und sofort sicher speichern.
- Alle Belege per Foto oder Upload digitalisieren
- Keine verlorenen Quittungen oder Zettel mehr
- Kostenlos nutzbare App für dein Smartphone
Schritt 2: Alles übersichtlich in Lexware Office
Lexware Office ist deine digitale Ablage für alle Belege. Lade einfach den Foto-Beleg hoch oder zieh PDF-Rechnungen per Drag & Drop ins Programm. Alle Dateien sind sicher gespeichert, jederzeit abrufbar und übersichtlich geordnet.
- Belege in allen Formate (PDF, JPG, PNG, GIF) direkt hochladen
- Zentrale, digitale Dateiablage für alle Dokumente
- Jederzeit sicher aufrufen und prüfen
Schritt 3: Speichern
Sobald du den Beleg öffnest, hat Lexware Office alle relevanten Daten bereits automatisch erkannt und eingetragen. Du ergänzt nur noch ein Stichwort wie „Tanken“, klickst auf Speichern – und die Buchung ist korrekt erledigt.
- Automatische Texterkennung liest alle Belegdaten aus
- Beleg und Buchung werden automatisiert verknüpft
- Alle Buchungen übersichtlich in der Liste abrufbar
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Alles im Griff
Smarte Belegerfassung und Rechnungsprüfung mit Lexware Office
Ob klassische Belege oder E-Rechnungen – unsere Buchhaltungssoftware nimmt dir die Arbeit ab. Belege werden automatisch erkannt, geprüft und richtig zugeordnet. So führst du deine Buchhaltung einfach, fehlerfrei und jederzeit nachvollziehbar. Ohne Extraaufwand.
Integrierte E-Rechnungsprüfung
Mit dem integrierten E-Rechnungs-Check sparst du wertvolle Zeit in Sachen Rechnungskorrektur. Lexware Office überprüft für dich eingehende E-Rechnungen automatisch auf Korrektheit. Du erkennst direkt im Prüfbericht, ob eine Rechnung dem geforderten Format entspricht oder sich andere Unstimmigkeiten ergeben.
Sollte dies der Fall sein, macht es dir die E-Rechnung-Software so leicht wie möglich, fehlerhafte Rechnungen zu reklamieren. Du kannst via E-Mail direkt aus der Software heraus eine Korrekturanfrage an den Rechnungssteller senden. Die fehlerhafte Rechnung kannst du anschließend händisch oder mithilfe des Matching-Prinzips durch die korrigierte Rechnung ersetzen.
Belegerfassung mit Lexware Office zusammengefasst
- Belegerfassung sowie E-Rechnungen so schnell gestalten wie Urlaubsbilder
- Alle Belege importieren und an einem Ort (PDF, Scans, App-Fotos) speichern
- Automatische OCR-Texterkennung erkennt und speichert alle wichtigen Daten
- Die automatische Kategorisierung bucht von selbst - auch schwierige Vorgänge wie Bewirtungskosten oder Anlagegüter
- Wiederholende Rechnungen ordnet Lexware Office selbstständig zu
Erinnerungen in Schuhkartons sind wirklich eine schöne Sache. Vor allem für Postkarten und Fotos. Belege verwaltet besser Lexware Office.
Dein Gewinn mit automatischer Belegerfassung
- Du hast eine ordnungsgemäße Buchführung. Dazu benötigst du keine buchhalterischen Kenntnisse.
- Belege erfassen ist für dich ein einfacher Ablauf, den du auch delegieren kannst.
- Alle Belege sind automatisch nach Datum oder Name sortiert und per Stichwort in Sekundenschnelle durchsucht.
- Automatische Texterkennung erspart Tipperei.
- Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist effizient, weil dieser fertige Buchungen übernehmen kann.
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten Belege mit Lexware Office erfassen
Beleg digitalisieren
Fotografiere Papierbelege mit der App oder lade digitale Rechnungen hoch.
Alles in Lexware Office speichern
Ziehe deine Belege per Drag & Drop ins Programm – sie sind sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.
Buchen und fertig
Dank automatischer Texterkennung liest Lexware Office die Daten aus und erstellt die Buchung korrekt.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Belegerfassung
Was schätzen die Anwender am meisten an der automatischen Belegerfassung?
Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft dir dabei, dich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Bekomme ich meine Belege wieder aus Lexware Office heraus, wenn ich das möchte?
Selbstverständlich. In den Einstellungen findest du im Bereich Export die Möglichkeit, einen Export der Belege im PDF-Format zu veranlassen. Geht es darum, dem Steuerberater die Belege zukommen zu lassen, ist kein Export notwendig. Erlaube deinem Steuerberater einfach den Zugriff auf deinen Account und er kann selbstständig die benötigten Belege aus der Belegerfassung übernehmen.
Was nützt mir die Belegerfassung?
Als Unternehmer musst du Belege erfassen. Mit Lexware Office kannst du die Belegerfassung automatisieren und sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben durchführen. Das ist mit der EÜR-Software einfach möglich. Eine externe Tabellenführung ist nicht mehr notwendig.
Wer hilft mir mit der Belegerfassung, wenn ich allein nicht weiterkomme?
Wir bieten unseren Anwendern kostenlosen Support zu allen Funktionen, so auch für die Belegerfassung. Darüber hinaus stellen wir dir Video-Tutorials zur Verfügung sowie eine ausführliche Wissensdatenbank. Diese kannst du einfach nach dem Stichwort Belegerfassung durchsuchen und Hilfe finden.
Welche technischen Anforderungen muss mein System erfüllen, damit die Belegerfassung funktioniert?
Erforderlich für die Belegerfassung mit unserem Programm sind:
- internetfähiges Gerät wie PC oder Mac Rechner
- gängiges Betriebssystem wie Windows oder macOS
- aktive Internetverbindung
- aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Für die zugehörige Belegerfassung-App: Smartphone mit Android oder iOS.
Wie funktioniert die automatische Texterkennung bei der Belegerfassung?
Die automatische Texterkennung (OCR) funktioniert bei der Belegerfassung ganz automatisch. Die Eingabefelder befüllt Lexware Office von allein.
Welche Kontenrahmen sind in der Belegerfassung hinterlegt?
In der Belegerfassung sind die Standardkontenrahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.
Ist die Ablage der Belege sicher bei der automatischen Belegerfassung?
Ja, die Belege sind mit der automatischen Belegerfassung sicher aufbewahrt. Lexware Office garantiert die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.
Wie funktioniert die Lexware Office Scan-App für die Belegerfassung?
Zunächst fotografierst du mit der App den Beleg. Danach kannst du bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf „Belege hochladen“ wird der Beleg in Lexware Office hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Du kannst die Belege hochladen, sobald du z. B. mit dem WLAN verbunden bist. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan-App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.
Ist die automatische Belegerfassung in allen Lexware Office Versionen enthalten?
Ja, die Funktion Belegerfassung ist in allen Lexware Office Versionen enthalten.
Kann ich die Belegerfassung auch in Excel umsetzen?
Die Belegerfassung in Excel ist nicht zu empfehlen, da für eine revisionssichere Buchhaltung nachträgliche Änderungen nachvollziehbar sein müssen. Belege lassen sich in Excel zwar durch die Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben, Belegnummern, Buchungstexten und Datum erfassen. Eine GoBD-konforme Buchhaltung kann beim Einsatz von Excel für die Belegerfassung jedoch nicht gewährleistet werden. Mit einer GoBD-konformen Software wie Lexware Office bist du auf der sicheren Seite.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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