Benutzerverwaltung und Berechtigungen

Mehrere Benutzer anlegen und effizient als Team zusammenarbeiten. Einfach wie noch nie mit Lexware Office!

  • Mehrere Benutzer ohne Zusatzkosten anlegen
  • Individuelle Rechte für Mitarbeiter, Admins und Steuerberater vergeben
  • Effiziente Zusammenarbeit und volle Kontrolle behalten

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin

Lexware Office Zugang für deine Unterstützer

Mit Lexware Office kannst du mehrere Nutzer in deinen Account einladen und ihre Zugriffsrechte individuell steuern. So bindest du Mitarbeiter oder Steuerberater direkt ein und arbeitest effizient im Team.

  • Nutzerzugänge mit individuellen Rechten einrichten
  • Unterstützer direkt in Aufgaben und Workflows einbinden
  • Keine Zusatzkosten für weitere Benutzer 

Jetzt kostenlos testen

So einfach geht’s – Benutzer anlegen

In nur wenigen Minuten legst du neue Benutzer in Lexware Office an. Trage die Daten ein, vergib die passenden Rechte und schon kann dein Unterstützer direkt loslegen.

  • Benutzer in unter zwei Minuten anlegen
  • Zugriffs- und Bearbeitungsrechte flexibel vergeben
  • Automatische Einladung per E-Mail mit Zugangslink

Jetzt kostenlos testen

Individuelle Rechte für deine Unterstützer

Lexware Office bietet dir verschiedene Benutzer und Berechtigungen, die zum Arbeitsalltag von deinem Unternehmern passen. 
Du vergibst genau die Zugriffsrechte, die deine Unterstützer benötigen – von einfachen Aufgaben bis hin zur professionellen Finanzbuchhaltung. 

  • Unterstützer ohne Finanzeinsicht: Belege erstellen und hochladen, Kontakte und Produkte pflegen
  • Fachkräfte für die Buchhaltung: Zugriff auf Finanzreports, Online-Banking, Kasse und Buchhaltung
  • Flexibel kombinierbare Rechte für effiziente Zusammenarbeit

Jetzt kostenlos testen

Rechte für Administrator und Lohnabrechnung

In Lexware Office kannst du genau festlegen, wer welche Rechte erhält – vom vollen Administrationszugriff bis hin zur Unterstützung bei der online Lohnabrechnung

  • Administrator: Darf neue Benutzer anlegen und Einstellungen ändern
  • Lohnabrechnung: Berechtigung für die Abwicklung von Lohn und Gehalt, inkl. Zahlung deiner Mitarbeiter
  • Klare Rechtevergabe für mehr Sicherheit und effiziente Teamarbeit

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Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Mit Lexware Office bindest du deinen Steuerberater direkt in deine Buchhaltung ein. So kann er dich online unterstützen und alle relevanten Daten jederzeit einsehen. 

  • Mit dem Steuerberater-Zugang  einfach Zugriff auf Daten gewähren
  • Eigener Login für deinen Steuerberater
  • Effiziente Zusammenarbeit durch Arbeiten im selben Programm

Jetzt kostenlos testen

Zugriffe kontrollieren und effizient zusammenarbeiten

Mit der Benutzerverwaltung in Lexware Office steuerst du Zugriffsrechte präzise, behältst jederzeit den Überblick und arbeitest effizient mit deinem Team und deinem Steuerberater zusammen – ganz ohne Zusatzkosten. 

  • Nutzer hinzufügen und individuelle Rechte vergeben
  • Verschiedene Berechtigungsstufen – inkl. Sperre des Finanzbereichs
  • Steuerberater einfach einbinden und gemeinsam im Programm arbeiten

Jetzt kostenlos testen

Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.

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Sofort loslegen

In nur 3 Schritten Benutzer und Berechtigungen in Lexware Office nutzen

Benutzer anlegen

Trage Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein. Dein Unterstützer erhält automatisch eine Einladung.

Rechte vergeben

Bestimme, welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte der Benutzer erhält – vom einfachen Beleg bis zur Finanzbuchhaltung.

Zusammenarbeiten

Binde Mitarbeiter und Steuerberater direkt ein und koordiniere Aufgaben effizient im Team.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin, Anika, Denise und Kirsten

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Porträt von Nils Hasenau.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,9

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

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Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Benutzerverwaltung

Welche Lexware Office Version benötige ich, um einen Steuerberater als Benutzer anzulegen?

 

Der Zugang für den Steuerberater ist in allen Lexware Office Versionen enthalten.

Sind weitere Benutzer in Lexware Office kostenpflichtig?

 

Nein, für weitere Benutzer kommen in Lexware Office keinerlei zusätzliche Kosten auf dich zu.

Können meine Unterstützer mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ auch remote arbeiten?

 

Ja. Lexware Office ist webbasiert. Deine Unterstützer können sich mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ genauso flexibel einloggen, wie du selbst – von überall aus. So gelingt die Zusammenarbeit auch remote.

Kann ich mit der Funktion „Benutzer & Berechtigungen“ bereits vergebene Rechte auch wieder zurücknehmen oder ändern?

 

Ja. Du kannst jeden Benutzer individuell im Programm aufrufen und erlaubte Rechte wieder entfernen oder neue Rechte per Klick zuweisen.

Welche Lexware Office Version benötige ich, um weitere Benutzer anzulegen und Rechte zu verteilen?

 

Die Benutzerverwaltung ist im Funktionsumfang von allen Lexware Office Versionen enthalten. Deinen Steuerberater kannst du ebenso bei allen Lexware Office Versionen als Benutzer hinzufügen. 

Welchen Browser benötige ich für Lexware Office?

 

Du kannst Lexware Office in jedem Browser verwenden – egal ob Chrome, Firefox oder Internet Explorer. Unabhängig von der Nutzung von Lexware Office empfehlen wir dir grundsätzlich die aktuellste Version deines Browsers zu verwenden.

Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

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Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

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Wir sind rund um die Uhr für dich da, falls du Fragen hast.

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