Datenaustausch
Strukturierte Abläufe nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
- Dateien schnell, sicher und kontrolliert austauschen
- Ideal für den Austausch von Buchhaltungsdaten mit dem Steuerberater und anderen Systemen
- Verschlankt Arbeitsabläufe
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Prozesse vereinfachen
Kontrolliert, strukturiert und sicher Daten austauschen
Der Austausch von Daten ist Standard in einer digitalen Welt. Auch in der Buchhaltung braucht es solche Prozesse – und zwar solche, die hohen Anforderungen genügen.
Der Lexware Office Datenaustausch ist für den Unternehmeranspruch gemacht: kontrollierte, strukturierte Abläufe nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Das gilt sowohl für den Datenaustausch zwischen Lexware Office und angrenzenden Systemen als auch für den Datenaustausch mit dem Steuerberater sowie mit Kunden.
- Standardisierter Datenaustausch
- GoBD-konform
- Austausch auch mit anderen Systemen möglich
Integrierte Funktionen verschlanken Arbeitsabläufe
Unsere Buchhaltungssoftware integriert den gesamten Ablauf:von der Kontakt- und Rechnungserstellung über den Versand bis hin zur Erfassung in der geprüften Software Lexware Office. So vermeidest du Datentransfer in Schreib- und Kalkulationsprogrammen wie Word und Excel, die nicht auf eine ordnungsgemäße Buchführung ausgerichtet sind.
- Komplettlösung vom Kontakt- bis zur Rechnungserstellung
- Lexware Office prüft Belege vor dem Versand automatisch
- Gewährleistet Rechtssicherheit
Kontrollierter Datenaustausch mit Steuerberater
Arbeitest du mit einem Steuerberater zusammen? Dann ist es wichtig, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Genau das macht Lexware Office möglich: Du kannst du für deinen Steuerberater einen Zugang zu deiner Live-Buchhaltung geben, damit er auf alle wichtigen Daten zugreifen kann. Mehr noch: Dank der persönlichen Dateiablage in Lexware Office kannst du ihm auch Unterlagen zur Verfügung stellen, die er nicht standardmäßig über die Software abrufen kann.
- Steuerberaterzugang ermöglicht Live-Zugriff auf die Buchhaltung
- Datenverschlüsselung für höchste Sicherheit
- Intuitive Bedienung für einfache Zusammenarbeit
Synchronisation der Bankdaten
Verwalte auch deine geschäftlichen Finanzen ganz einfach schnell mit Lexware Office. Das integrierte Banking-Modul importiert den Kontostand und die Umsätze deines Geschäftskontos ins Programm. Überweisungen kannst du direkt in Lexware Office durchführen, ohne zum Online-Banking deiner Bank wechseln zu müssen. Lexware Office ist PSD2-zertifiziert und von der Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) zugelassen.
- Banking Modul importiert Kontostände und Umsätze direkt ins System
- Überweisungen bequem in Lexware Office durchführen ohne Bank-Login
- Sicher und PSD2-zertifiziert
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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Partner & Erweiterungen
Datenaustausch über Systemgrenzen hinweg
Mit der Lexware Office Public API bindest du dein Lexware Office Konto gezielt an andere Softwarelösungen an, die du ebenfalls nutzt (z.B. Shop-System, Vertriebsprogramm, Projektsoftware). So lassen sich automatisiert E-Rechnungen erstellen oder Kontakte synchronisieren. Wer lieber auf fertige Integrationen zurückgreift, dem steht eine große Auswahl an Partner-Apps zur Verfügung, die auf Lexware Office abgestimmt sind.
- Public API ermöglicht Verknüpfung mit anderen Softwarelösungen
- Automatisierte Erstellung von E-Rechnungen
- Viele Partner-Apps erweitern den Funktionsumfang von Lexware Office
Buchhaltung und Lohnabrechnung in einer Software-Umgebung
Lexware Office bietet ein zur Buchhaltung passendes Lohnprogramm, um Mitarbeiter korrekt abzurechnen. Dazu gehören das Erstellen und der Versenden aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt. Die Verbindung von Buchhaltung und Lohnabrechnung setzt Synergien frei: Die Buchhaltung übernimmt automatisch relevante Belege aus der Lohnabrechnung und die Lohnausgaben fließen in die Finanzübersicht des Unternehmens ein.
- Lohnmodul sorgt für eine rechtssichere Abrechnung der Mitarbeiter
- Pflichtmeldungen automatisch erstellen und versenden
- Verknüpfung von Buchhaltung und Lohnabrechnung für eine vollständige Finanzübersicht
Datenaustausch mit Kunden mit besonderer Serviceleistung
Nutze das Kundencenter in Lexware Office, um gezielt Daten mit Kunden auszutauschen. Hier kannst du deinen Kunden Angebote und andere Belege online zur Verfügung stellen. Dein Kunde hat das Angebot jederzeit mobil verfügbar und kann es einsehen, prüfen und annehmen. Enthält das Angebot Alternativpositionen, kann dein Kunde die Auswahl selbst festlegen und dabei den Einfluss auf den Preis sehen. Sobald das Angebot angenommen ist, wirst du von Lexwar Office informiert.
- Kundencenter ermöglicht Online-Bereitstellung von Angeboten und Belegen
- Kunden können Angebote direkt einsehen, prüfen und annehmen
- Alternativ- und optionale Positionen im Angebot wählbar mit direkter Preisanzeige
Sofort loslegen
In nur 3 Schritten zum Datenaustausch mit Lexware Office
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Melde dich bei Lexware Office an, um den Datenaustausch durchführen zu können.
Dateien auswählen
Wähle die Dateien aus, die du austauschen möchtest.
Datenaustausch
Nun kannst du die Daten sicher und kontrolliert austauschen – zum Beispiel mit anderen Systemen oder deinem Steuerberater.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Datenaustausch mit Lexware Office
Funktioniert die Funktion Datenaustausch auch auf dem Mac
Ja, die Funktion Datenaustausch funktioniert auch auf dem Mac. Lexware Office ist webbasiert und daher auf unterschiedlichen Geräten nutzbar.
Was kostet der kontrollierte Datenaustausch mit dem Steuerberater?
Der Steuerberaterzugang für den Datenaustausch ist im Leistungsumfang aller Lexware Office Versionen bereits enthalten und für deinen Steuerberater kostenlos nutzbar.
Warum gefährdet der Datenaustausch mit Office Schreib- oder Kalkulationsprogrammen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung?
Dateiformate wie Word und Excel sind leicht veränderlich. Sie stehen deshalb in Konflikt mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung. Mit Lexware Office bist du auf der sicheren Seite, denn die Software beinhaltet alle nötigen Funktionalitäten, die diesen Grundsätzen gerecht werden.
Welche Funktionen können mit der Lexware Office Public API abgebildet werden?
Die aktuellen Funktionen entnimmst du der Public API Dokumentation.
Muss sich mein Kunde in Lexware Office registrieren, um meine Angebote digital anzunehmen?
Nein, dein Kunde muss sich nicht registrieren, um deine Angebote digital anzunehmen. Für zusätzliche Sicherheit muss dein Kunde beim Aufruf des Belegs seine Postleitzahl eingeben (soweit in den Kontaktdaten hinterlegt) – quasi als Kundenlogin. Nach erfolgreicher Eingabe kann er das Angebot oder die Rechnung einsehen bzw. Angebote digital zusagen.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
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