Datenimport leicht gemacht

Wer eine Software wechselt, muss Kontakte, Produkte, Services und Belege mitumziehen. Dank des Lexware Office Datenimports gelingt das mit wenigen Klicks!

  • Schneller und einfacher Import
  • Macht den Wechsel unkompliziert
  • Umfassend Kunden- und Lieferantenkontakte sowie Produkte übertragen

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin

Für Wechsler und Umsteiger: Daten bequem importieren

Die Funktion Datenimport ermöglicht dir, bereits vorhandene Daten wie Kundenkontakte oder Produktpreise komfortabel ins Lexware Office System zu übertragen. Wer in Excel, Word oder in einem anderen System bereits Daten angelegt hat, verliert beim Wechsel zu Lexware Office keine Zeit mit Tipparbeit, sondern kann die Stammdaten übernehmen. Alle übertragenen und neu hinzukommenden Daten werden in Lexware Office fortlaufend automatisch gesichert. Damit sind deine Daten zentral verwahrt und top gepflegt

  • Vorhandene Daten wie Kontakte oder Preise einfach ins System importieren
  • Kein Zeitverlust durch erneute Eingabe beim Wechsel
  • Automatische Sicherung und zentrale Verwaltung aller Daten

Jetzt kostenlos testen

Um diese Kennzahlen geht es beim Datenimport

Lexware Office bietet dir mit dem Datenimport die Möglichkeit, verschiedene Karteien und Verzeichnisse aus deinem Datenpool komfortabel zu übertragen: 

  • Du kannst Kunden- und Lieferantenkontakte, Produktdaten (Artikelübersichten) sowie Services (Dienstleistungen) per CSV-Import übertragen.
  • Deine Einnahmen und Ausgaben holst du per Upload und Belegerfassung in das neue System.
  • Bestellungen oder Rechnungsdaten aus Zweitsystemen wie Shopware überträgst du einfach per API-Importformat.

Jetzt kostenlos testen

Datenimport per CSV

Für den Datenimport per CSV steht dir eine fertige Importvorlage zur Verfügung. Mit wenigen Klicks hast du alle Kontaktdaten und Datensätze an der richtigen Stelle – effektiver geht es nicht!
Das Prinzip der Datenübertragung in Lexware Office bleibt immer das gleiche. Egal, ob du Kunden, Lieferanten, Produkte oder Services importierst, so gehst du dabei vor: 

  • Login bei Lexware Office
  • CSV-Vorlage mit Ihren Daten hochladen
  • Datenimport starten 

Teste Lexware Office unverbindlich und lade dir die Vorlage kostenlos herunter.

Jetzt kostenlos testen

Datenimport per Beleg-Upload

Deine Einnahmen- und Ausgabenbelege kannst du komfortabel aus anderen Anwendungen per Einzelimport übertragen. 
Egal, ob Papier oder PDF-Format oder JPEG: Mit Lexware Office bringst du alle Belege einfach und schnell zu Lexware Office, wo sie sortiert und GoBD-konform abgelegt sind. Die automatische Texterkennung erleichtert zusätzlich den Datenimport bei den Belegen und spart Zeit. 

  • GoBD-konform
  • Automatische Texterkennung
  • Belegimport einfach und schnell erledigt 

Jetzt kostenlos testen

Datenimport per API

Lexware Office bietet eine Reihe von Partneranbindungen, die den Funktionsumfang von Lexware Office flexibel erweitern. Dabei profitierst du von einer fortlaufenden Synchronisierung und Datenimport. 
Wer z. B. einen Online-Shop betreibt, kann sich mit shopqueue seine Online-Umsätze aus Shopware und Magento live an Lexware Office übertragen lassen. So findest du automatisch alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus dem Webshop auch in der entsprechenden Spalte in Lexware Office. 

  • Partneranbindungen erweitern die Funktionen
  • Online-Shop-Umsätze live in Lexware Office übermitteln
  • Alle Belege zentral griffbereit im System

Jetzt kostenlos testen

Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Sofort loslegen

In nur 3 Schritten zum Datenimport mit Lexware Office

Anmelden

Melde dich einfach bei Lexware Office an, um den Datenimport durchzuführen.

Daten Auswählen

Wähle aus, welche Daten du importieren möchtest – zum Beispiel Produktdaten oder Kundenkontakte.

Datenimport durchführen

Mit nur wenigen Klicks kannst du den Datenimport mit Lexware Office durchführen.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin, Anika, Denise und Kirsten

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Porträt von Nils Hasenau.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,9

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zum Datenimport

Funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac?

 

 Ja, Lexware Office ist webbasiert. Die Anmeldung erfolgt über einen aktuellen Internet-Browser. Daher funktioniert die Funktion Datenimport auch mit dem Mac.

Lexware Office verwendet mehr Felder, als ich bisher verwaltet habe. Wie gehe ich beim Datenimport damit um?

 

Wenn du beim Datenimport auf Felder stößt, die du vorher nicht benutzt hast, lasse die Felder einfach leer. Du kannst die Felder jederzeit später in Lexware Office befüllen, solltest du doch einen Bedarf haben.

Muss ich Daten importieren, um Lexware Office auszuprobieren?

 

Nein, du kannst Lexware Office auch ohne Datenimport ausprobieren. Du kannst Test-Rechnungen erstellen und versenden sowie alle weiteren Funktionen ausprobieren. Dazu gibst du die Kontaktadresse einfach manuell ein: direkt im Rechnungsentwurf oder im digitalen Adressbuch.

Ich bin noch unsicher. Kann ich den Datenimport ausprobieren?

 

Ja, du kannst den Datenimport unverbindlich testen. Am besten probierst du den Datenimport aus, indem du einen kostenlosen Testzugang eröffnest. Dieser ist für 30 Tage gültig. Du benötigst dafür eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung kannst du sofort loslegen, ohne Installation.

Was bedeutet Datenimport per CSV?

 

CSV (Abkürzung für Comma Separated Values) ist die Bezeichnung für ein Format, das sich für den Datenimport von großen Datenmengen anbietet. Lexware Office stellt dir für den Datenimport fertige Vorlagen bereit, sodass der Datenimport reibungslos funktioniert.

Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.

30 Tage kostenlos testen

Die Testphase endet automatisch und muss nicht gekündigt werden.

Keine Kreditkarte erforderlich

Gib einfach deine E-Mail-Adresse ein und lege los.

Kostenloser Support

Wir sind rund um die Uhr für dich da, falls du Fragen hast.

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.