Lohnabrechnung online erstellen

Die Erstattungsanträge bei Arbeitsunfähigkeit (U1) sowie bei Beschäftigungsverbot und Mutterschaft (U2) werden automatisch erstellt und an die Krankenkasse versandt. Du musst nichts weiter tun – Lexware Office stellt sicher, dass du den vereinbarten Anteil an der Entgeltfortzahlung für deine Mitarbeiter automatisch zurückerstattet bekommst. Verschenke keinen Cent!

Mit dem monatlichen Abschluss der Lohn- und Gehaltsabrechnung übergibt das Lohnprogramm die erstellten Buchungen an Lexware Office Buchhaltung. So haben du und dein Steuerberater die Personalkosten inklusive Posten wie der Lohnsteuer für dein Unternehmen jederzeit im Blick. Dir bleibt nur noch eins zu tun: Die Zahlungen der Löhne und Gehälter an deine Mitarbeiter anweisen sowie die Gehaltszettel verteilen. Und auch das geht einfach komfortabel – genial digital! Einfach die Lohnzettel online verteilen mithilfe von Lexware Office.

• Buchungen werden automatisch an Lexware Office übergeben
• Personalkosten bleiben für dich und deinen Steuerberater transparent
• Löhne und Gehaltszettel digital auszahlen und verteilen 

Nach der Lohnabrechnung und nach dem Erstellen der Gehaltsnachweise steht die eigentliche Aufgabe, der Sinn und Zweck einer monatlichen Abrechnung an: das Bezahlen der Mitarbeiter. Je nachdem, wie groß dein Unternehmen ist und wie stark die monatlichen Löhne und Gehälter voneinander abweichen, so klein oder groß kann diese Aufgabe sein. 

Wir bei Lexware Office bieten dir drei verschiedene Wege an, deine Mitarbeitenden zu bezahlen. Du entscheidest, welcher am besten zu dir passt.

Im Anschluss an die monatliche Abrechnung findest du in Lexware Office die Überweisungsübersicht. Um den entsprechenden Mitarbeiter zu bezahlen, klickst du hier einfach auf „überweisen“. Wähle das angebundene Bankkonto aus, welches du für die Zahlung nutzen willst und bestätige die Zahlung mit dem von deiner Bank geforderten Sicherheitsmedium (in der Regel einer TAN). Schon fertig!

Voraussetzung ist, dass du ein Bankkonto mit entsprechenden Zugangsdaten an Lexware Office angebunden hast. Und dass dem Benutzer, der die Lohnabrechnung erledigt, auch das Recht für das Online-Banking eingeräumt wurde. 

Wir stellen dir nach der Abrechnung eine sogenannte SEPA-Überweisungsdatei zur Verfügung (SEPA-XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt). Du kannst die Datei einfach herunterladen und in die Online-Banking-App deiner Bank (z. B. Star Money) einlesen und anschließend als Sammelüberweisung freigeben.

Damit sind alle Mitarbeiter schnell und komfortabel in einem Rutsch bezahlt und du hast mehr Zeit für andere wichtige Dinge. 

Der Steuerberater deines Vertrauens ist ein wichtiger Partner für den unternehmerischen Erfolg von Kleinst- und Kleinunternehmen. Wenn du deine Lohnabrechnung mit Lexware Office Lohn & Gehalt erledigen willst, ist die Steuerkanzlei nur einen Klick entfernt.

Du kannst deinem Steuerberater kostenfrei Zugriff auf die Software geben. Ob er dich bei der Anlage neuer Mitarbeiter berät und unterstützt, die Lohnabrechnungen prüft und freigibt oder bei Beratungsbedarf einen Blick auf die Mitarbeiterdaten wirft – das entscheidet ihr gemeinsam. 

Als Unternehmer musst du bei der Auswahl einer Online-Lohnabrechnung für dich die Frage beantworten: Deckt die Software alle Funktionen ab, die ich brauche?

Die gängigen Beschäftigungsarten und Entgelte sind dabei keine Hürde. Spannend wird es bei spezielleren Anwendungsfällen wie beispielsweise Baulohn. Hier brauchst du i. d. R. eine Spezialsoftware oder eine spezialisierte Steuerkanzlei.

Hier findest du eine Übersicht über den kompletten Funktionsumfang von Lexware Office Lohn & Gehalt.

Ziehe bei deiner Auswahl Lohnabrechnungsprogramme in Betracht, die dir einen kostenfreien Testzeitraum gewähren. So kannst du den Funktionsumfang unverbindlich testen und auch gemeinsam mit dem Support mögliche offene Fragen vor dem Start klären.

Lexware Office testest du 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Unser Support-Team aus zertifizierten Entgeltabrechnungsprofis unterstützt dich gerne jederzeit beim initialen Setup und der ersten Lohnabrechnung mit Lexware Office. 

Eine gute Online-Lohnabrechnungssoftware, die wirklich Zeit und Nerven spart, macht bei den Lohndokumenten noch nicht Schluss.

Ist die Software von den Sozialversicherungsträgern zertifiziert (die sogenannte ITSG-Zertifizierung), können die Sozialversicherungsmeldungen nicht nur automatisch erstellt, sondern auch direkt über die integrierte Schnittstelle versendet werden. Auch Rückmeldungen der Krankenkassen können so automatisch entgegengenommen und verarbeitet werden.Meldungen an die Finanzämter erfolgen ebenfalls automatisch über eine integrierte Schnittstelle.

Das war aber noch nicht alles. Das Lohnabrechnungsprogramm von Lexware Office verfügt über weitere zeitsparende Schnittstellen:

• Erstattungsanträge für von dir geleistete Entgeltfortzahlungen werden ebenfalls automatisch erstellt und verschickt. So bekommst du dein Geld schneller zurück.
• Die Verbuchung der Lohnabrechnung erfolgt automatisch bei gleichzeitiger Nutzung des Lexware Office Buchhaltungsprogramms.
• Das integrierte Online-Banking ermöglicht die sofortige Überweisung der Nettolöhne aus der Lohnsoftware heraus.
• Du kannst deiner Steuerkanzlei kostenfrei einen Zugang zu Lexware Office geben. 

Egal, ob du Fragen zur initialen Einrichtung hast oder bei einer späteren Lohnabrechnung eine neue Beschäftigungsart oder ein bisher nicht gebrauchtes Entgelt dazukommt: Wenn die Support-Heroes zertifizierte Entgeltabrechner sind, dann bleibt keine Frage unbeantwortet und kein Problem ungelöst.

Achte beim Vergleich mehrerer Lohnabrechnungsprogramme auf den angebotenen Support, die Kontaktmöglichkeiten und unbedingt auch auf eventuelle Zusatzkosten.

Bei Lexware Office ist der Support immer kostenfrei. Am liebsten helfen wir über unseren in der Software integrierten Chat. So bekommst du Hilfe immer dort, wo du sie gerade brauchst. Unsere umfangreiche Sammlung an Hilfeartikeln beantwortet außerdem viele Fragen, die immer wieder auftauchen.

Ein ganz besonderer Service sind die Lexware-Office-Webinare. Vor allem bei gesetzlichen Änderungen bereiten wir die Themen ausführlich auf und beantworten deine Fragen. 

Wenn bis hierhin alles passt, ist der Preis ein weiteres Kriterium im Vergleich verschiedener Lohnabrechnungsprogramme.

Wie viel kostet die Online-Lohnabrechnung? Es gibt Anbieter, die bei ihren verschiedenen Paketen Unterschiede in den Funktionen machen. Bei Lexware Office Lohn & Gehalt erhältst du immer den vollen Funktionsumfang unserer Lohnabrechnung – ohne Abstriche.

Der Preis orientiert sich dann an der Anzahl der Mitarbeiter, die du abrechnen möchtest. Hast du beispielsweise 5 Mitarbeitende, dann kostet Lexware Office Lohn & Gehalt 23,90 € pro Monat. Das entspricht 4,78 € pro Mitarbeitendem.

Achte bei der Auswahl deines Lohnabrechnungsprogramms nicht nur auf den Basispreis. Einige Anbieter berechnen Zusatzkosten für Korrekturabrechnungen oder Support-Leistungen. Bei Lexware Office gibt es keine versteckten Zusatzkosten.