Bescheinigungswesen leicht gemacht
Mit Lexware Office werden Bescheinigungen automatisch erstellt, korrekt ausgefüllt und direkt übermittelt. So sparst du Zeit und erhältst deine Genehmigungen schneller.
- Bescheinigungen automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssicherheit dank aktueller Vorgaben und Formulare
- Anträge schneller genehmigt bekommen
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatisch erledigt – Anträge schneller genehmigt
So individuell deine Mitarbeiter sind, so individuell sind auch ihre Lebenssituationen: werdende Eltern, kranke Kinder, der nahende Renteneintritt, Krankengeld oder eine Reha-Maßnahme. Für all diese Fälle sind Anträge bei Krankenkassen, Ämtern und Behörden nötig – und dafür wiederum die passenden Bescheinigungen.
Und von wem werden diese Bescheinigungen erwartet? Von dir als Arbeitgeber. Aber keine Sorge: Mit Lexware Office musst du dich nicht selbst darum kümmern. Denn unser Lohnprogramm übernimmt das Bescheinigungswesen für dich: Es erstellt und verschickt alle Nachweise automatisch – zertifiziert und rechtssicher.
- Alle Bescheinigungen automatisch erstellen und verschicken
- Zertifiziert rechtssicher und immer auf dem aktuellen Stand
- Anträge schneller genehmigt durch vollständige Unterlagen
Bescheinigungen einfach automatisiert
Gerade in kleineren Unternehmen ist das Ausstellen von Bescheinigungen oft ein zeitraubender Prozess – verbunden mit Formularen, Unklarheiten und viel Aufwand. Wenn du dein Lohnprogramm wechseln willst, bietet dir Lexware Office die perfekte Gelegenheit: Du automatisierst dein Bescheinigungswesen und bist für alle Situationen bestens gerüstet.
Selbst wenn ein Mitarbeiter eine Bescheinigung benötigt, die dir bisher unbekannt war: Lexware Office erstellt und verschickt sie automatisch im Hintergrund – vollständig, rechtssicher und schnell.
- Vollständig automatisierte Erstellung und Versand
- Zertifiziert von Ämtern und Behörden
- Keine Formulare, kein Einlesen, keine Extrakosten
So können sich deine Mitarbeiter jederzeit auf dich als Arbeitgeber verlassen – und ihre Anträge werden schneller bearbeitet.
Weitere Funktionen
Mit diesen Funktionen automatisierst du dein Bescheinigungswesen in Lexware Office
Vorbereitet für den Renteneintritt – Sondermeldung 57
Steht der Renteneintritt eines Mitarbeiters bevor, fordert die Rentenversicherung von dir als Arbeitgeber automatisch eine Bescheinigung an. Mit Lexware Office musst du dich darum nicht kümmern: Das Bescheinigungswesen erledigt alles automatisch im Hintergrund.
- Sondermeldung 57 automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
- Kein amnuelles Ausfüllen von Formularen oder Zusatzaufwand
Zuzahlung bei Reha-Maßnahmen – ZUZA
Bei der ZUZA handelt es sich um eine Entgeltbescheinigung zur Befreiung von Zuzahlungen bei Rehabilitationsmaßnahmen. Unterschreitet ein Arbeitnehmer bestimmte Einkommensgrenzen, kann er ganz oder teilweise von der Zuzahlung befreit werden.
Die Deutsche Rentenversicherung fordert dazu die Entgeltwerte direkt bei dir als Arbeitgeber an. Mit Lexware Office läuft das komplett automatisch: Die Anfrage geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie rechtssicher zurück an die Rentenversicherung. Du musst nichts tun – und dein Mitarbeiter erhält schneller die Zusage zur Befreiung.
- Entgeltbescheinigung (ZUZA) automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
- Schnellere Zusagen für deine Mitarbeiter
Elterngeld – BEEG
Das BEEG ist die Entgeltbescheinigung bei Anträgen auf Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Als Arbeitgeber musst du dabei alle relevanten Entgeltdaten deiner Beschäftigten elektronisch an die Rentenversicherungsträger übermitteln, die im Auftrag der zuständigen Behörden handeln.
Mit Lexware Office läuft der Datenexport automatisch: Die Anfrage der Rentenversicherung geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie direkt zurück. So wird die Antragstellung vereinfacht und werdende Eltern erhalten schneller ihre Zusage.
- BEEG-Bescheinigung automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssicherer Datentransfer an die zuständigen Behörden
- Schnellere Abwicklung für werdende Eltern
Arbeitsbescheinigung bei Arbeitslosigkeit – BA BEA
Das BA-BEA-Verfahren ist ein elektronisches Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und der Bundesagentur für Arbeit (BA). Ziel ist es, dass die BA für ausscheidende Mitarbeiter die Leistungen korrekt berechnen kann. Früher war dafür eine Arbeitsbescheinigung auf Papier nötig – heute läuft alles verpflichtend elektronisch.
Das BEA-Verfahren der BA umfasst drei Bescheinigungen:
- Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III zur Beantragung von Arbeitslosengeld
- EU-Arbeitsbescheinigung nach § 312a SGB III für Arbeitslosengeld im EU-Ausland
- Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III bei Beschäftigung während Arbeitslosengeld- oder Übergangsgeldbezug
Seit dem 1. Januar 2023 müssen diese Bescheinigungen von allen Unternehmen ausschließlich online übermittelt werden. Für Arbeitsverhältnisse, die bis zum 31. Dezember 2022 endeten, war noch Papier oder maschinelle Form möglich.
Ab voraussichtlich Januar 2026 kannst du die Bescheinigungen direkt mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office erledigen. Bis dahin nutzt du das SV Meldeportal.
- Elektronische Übermittlung aller relevanten Arbeitsbescheinigungen
- Gesetzlich verpflichtend seit Januar 2023
- Ab voraussichtlich Januar 2026 bequem mit Lexware Office möglich
Entgeltbescheinigungen EEL
Wenn du als Arbeitgeber keine Entgeltfortzahlung (mehr) leisten musst, erhält dein Mitarbeiter von der Krankenkasse sogenannte Entgeltersatzleistungen (EEL). Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office werden diese Entgeltbescheinigungen automatisch erstellt und übermittelt – so bekommen betroffene Mitarbeiter so schnell wie möglich Krankengeld und Co.
Ein zusätzlicher Vorteil: Du erfährst, welche Krankheiten zusammengerechnet werden dürfen. Dadurch bist du schneller aus der Pflicht zur Entgeltfortzahlung entlassen – eine echte Win-Win-Situation.
Entgeltbescheinigungen werden u. a. benötigt für:
- Krankengeld
- Kinderkrankengeld
- Mutterschaftsgeld
- Übergangsgeld
- und weitere Leistungen
Krankschreibung per eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist die häufigste aller Bescheinigungen und seit dem 01. Januar 2023 für alle Beteiligten verpflichtend. Damit ist die klassische Krankmeldung auf Papier Geschichte.
Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office bist du bestens gerüstet: Der Prozess ist integriert und läuft komplett digital – schnell, zuverlässig und rechtssicher.
- eAU seit 2023 gesetzlich verpflichtend
- Digitaler Prozess direkt in Lexware Office integriert
- Einfach, sicher und ohne Papierkram
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten das digitale Bescheinigungswesen nutzen
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Was unsere Kundinnen und Kunden
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Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen zum Bescheinigungswesen
Was versteht man unter dem Bescheinigungswesen in Lexware Office?
Das Bescheinigungswesen umfasst amtliche Nachweise, die du als Arbeitgeber für Mitarbeitende ausstellen musst – etwa bei Elterngeld, Krankheit oder Renteneintritt. Lexware Office automatisiert das Erstellen, Ausfüllen und Übermitteln dieser Bescheinigungen, sodass du viel Aufwand sparst und Rechtssicherheit hast.
Welche Arten von Bescheinigungen werden automatisch erstellt?
Lexware Office erstellt unter anderem Rentenbescheinigungen (Sondermeldung 57), Bescheinigungen für Elterngeld (BEEG), Arbeitsbescheinigungen im Rahmen des BA-BEA-Verfahrens sowie Entgeltbescheinigungen bei Krankengeld oder Kinderkrankengeld. Alle notwendigen Formulare werden automatisch ausgefüllt und elektronisch übermittelt.
Wie funktioniert die elektronische Übermittlung der Arbeitsbescheinigung (BEA)
Seit dem 1. Januar 2023 müssen Arbeitsbescheinigungen digital über das BEA*-Verfahren an die Agentur für Arbeit übermittelt werden. Lexware Office übernimmt dies automatisch: Die Bescheinigung wird erstellt, übermittelt und von der Agentur quittiert. Du musst keine Papierform mehr nutzen.
* Das Kürzel steht für „Bescheinigungen elektronisch annehmen“.
Was passiert, wenn sich nachträglich Fehler in der Bescheinigung zeigen?
Falls du eine Bescheinigung korrigieren musst, kannst du sie in Lexware Office neu ausfüllen und erneut übermitteln. Die Agentur für Arbeit erhält dann die Änderung und eine automatische Änderungsmitteilung wird erstellt, sodass alle Beteiligten informiert sind.
Bin ich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, jede Bescheinigung zu erstellen?
Du bist dazu verpflichtet, nur solche Bescheinigungen zu erstellen, die gesetzlich verlangt werden – z. B. Arbeitsbescheinigungen bei Ende des Arbeitsverhältnisses oder Bescheinigungen nach Anforderung der Rentenversicherung. Nicht alle Bescheinigungen sind jederzeit Pflicht, aber sobald ein Anspruch oder Antrag besteht, musst du reagieren.
Wie sicher sind meine Daten beim Bescheinigungswesen mit Lexware Office?
Die Bescheinigungen werden automatisiert erstellt und über verschlüsselte Verbindungen übermittelt. Du behältst jederzeit die Kontrolle über die Daten, und alle Vorgänge werden protokolliert. Damit ist sowohl die Integrität als auch die Vertraulichkeit gewährleistet.
Lässt sich Onlinebanking in die EÜR-Software integrieren und verfügt sie über einen Steuerberaterzugang?
Lexware Office ermöglicht die Anbindung deines Bankkontos. So behältst du alle Kontobewegungen im Blick, während du deine Buchhaltung erledigst. Ebenso ist die Anbindung an deinen Steuerberater möglich. Lexware Office verfügt hierfür über die nötigen Schnittstellen.
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