Bescheinigungswesen
Mit Lexware Office wird das Bescheinigungswesen für dich deutlich einfacher: Bescheinigungen werden automatisch erstellt, korrekt ausgefüllt und rechtssicher übermittelt – so sparst du Zeit und erhältst deine Genehmigungen schneller.
- Bescheinigungen automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssicherheit dank aktueller Vorgaben & Formulare
- Anträge schneller genehmigt bekommen
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatisch erledigt – Anträge schneller genehmigt
So individuell deine Mitarbeiter sind, so individuell sind auch ihre Lebenssituationen: werdende Eltern, kranke Kinder, der nahende Renteneintritt, Krankengeld oder eine Reha-Maßnahme. Für all diese Fälle sind Anträge bei Kassen, Ämtern und Behörden nötig – und dafür wiederum die passenden Bescheinigungen.
Und von wem werden diese Bescheinigungen erwartet? Von dir als Arbeitgeber. Mit Lexware Office musst du dich darum aber nicht mehr selbst kümmern: Das Lohnprogramm übernimmt das Bescheinigungswesen für dich, erstellt und verschickt alle Nachweise automatisch – zertifiziert und rechtssicher.
- Alle Bescheinigungen automatisch erstellen & verschicken
- Zertifiziert rechtssicher & immer auf dem aktuellen Stand
- Anträge schneller genehmigt durch vollständige Unterlagen
Bescheinigungen einfach automatisiert
Gerade in kleineren Unternehmen ist das Ausstellen von Bescheinigungen oft ein zeitraubender Prozess – verbunden mit Formularen, Unklarheiten und viel Aufwand. Wenn du dein Lohnprogramm wechseln willst, bietet dir Lexware Office die perfekte Gelegenheit: Du automatisierst dein Bescheinigungswesen und bist für alle Situationen bestens gerüstet.
Selbst wenn ein Mitarbeiter eine Bescheinigung benötigt, die dir bisher unbekannt war: Lexware Office erstellt und verschickt sie automatisch im Hintergrund – vollständig, rechtssicher und ohne Zusatzaufwand.
- Vollständig automatisierte Erstellung und Versand
- Rechtssicher zertifiziert durch Ämter & Behörden
- Keine Formulare, kein Einlesen, keine Extrakosten
So können sich deine Mitarbeiter jederzeit auf dich als Arbeitgeber verlassen – und ihre Anträge werden schneller bearbeitet.
Weitere Funktionen
Mit diesen Funktionen automatisierst du dein Bescheinigungswesen in Lexware Office
Vorbereitet für den Renteneintritt – Sondermeldung 57
Steht der Renteneintritt eines Mitarbeiters bevor, fordert die Rentenversicherung von dir als Arbeitgeber automatisch eine Bescheinigung an. Mit Lexware Office musst du dich darum nicht kümmern: Das Bescheinigungswesen erledigt alles automatisch im Hintergrund – rechtssicher und zuverlässig.
- Sondermeldung 57 automatisch erstellen & übermitteln
- Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
- Keine manuellen Formulare oder Zusatzaufwand
Zuzahlung bei Reha-Maßnahmen – ZUZA
Bei der ZUZA handelt es sich um eine Entgeltbescheinigung zur Befreiung von Zuzahlungen bei Rehabilitationsmaßnahmen. Unterschreitet ein Arbeitnehmer bestimmte Einkommensgrenzen, kann er ganz oder teilweise von der Zuzahlung befreit werden.
Die Deutsche Rentenversicherung fordert dazu die Entgeltwerte direkt beim Arbeitgeber an. Mit Lexware Office läuft das komplett automatisch: Die Anfrage geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie rechtssicher zurück an die Rentenversicherung. Du musst nichts tun – und dein Mitarbeiter erhält schneller die Zusage zur Befreiung.
- Entgeltbescheinigung (ZUZA) automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssichere Kommunikation mit der Rentenversicherung
- Schnellere Zusagen für deine Mitarbeiter
Elterngeld – BEEG
Das BEEG ist die Entgeltbescheinigung bei Anträgen auf Elterngeld nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz. Als Arbeitgeber musst du dabei alle relevanten Entgeltdaten deiner Beschäftigten elektronisch an die Rentenversicherungsträger übermitteln, die im Auftrag der zuständigen Behörden handeln.
Mit Lexware Office läuft der Datenexport automatisch: Die Anfrage der Rentenversicherung geht in deinem Bescheinigungswesen ein, die Software erstellt die Bescheinigung und übermittelt sie direkt zurück. So wird die Antragstellung vereinfacht und werdende Eltern erhalten schneller ihre Zusage.
- BEEG-Bescheinigung automatisch erstellen und übermitteln
- Rechtssicherer Datentransfer an die zuständigen Behörden
- Schnellere Abwicklung für werdende Eltern
Arbeitsbescheinigung bei Arbeitslosigkeit – BA BEA
Das BA-BEA-Verfahren ist ein elektronisches Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern und der Agentur für Arbeit. Ziel ist es, dass die BA für ausscheidende Mitarbeiter die Leistungen korrekt berechnen kann. Früher war dafür eine Arbeitsbescheinigung auf Papier nötig – heute läuft alles verpflichtend elektronisch.
Das BEA-Verfahren der Arbeitsagentur umfasst drei Bescheinigungen:
- Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III zur Beantragung von Arbeitslosengeld
- EU-Arbeitsbescheinigung nach § 312a SGB III für Arbeitslosengeld im EU-Ausland
- Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III bei Beschäftigung während Arbeitslosengeld- oder Übergangsgeldbezug
Seit dem 1. Januar 2023 müssen diese Bescheinigungen für alle Unternehmen ausschließlich online übermittelt werden. Für Arbeitsverhältnisse, die bis zum 31. Dezember 2022 endeten, war noch Papier oder maschinelle Form möglich.
Ab voraussichtlich Januar 2026 kannst du die Bescheinigungen direkt mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office erledigen. Bis dahin nutzt du das SV Meldeportal.
- Elektronische Übermittlung aller relevanten Arbeitsbescheinigungen
- Gesetzlich verpflichtend seit Januar 2023
- Ab Herbst 2025 bequem mit Lexware Office möglich
Entgeltbescheinigungen EEL
Wenn du als Arbeitgeber keine Entgeltfortzahlung (mehr) leisten musst, erhält dein Mitarbeiter von der Krankenkasse sogenannte Entgeltersatzleistungen (EEL). Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office werden diese Entgeltbescheinigungen automatisch erstellt und übermittelt – so bekommt dein Team so schnell wie möglich Krankengeld und Co. Dank integrierter Belegerfassung hast du alle relevanten Informationen stets im Blick und kannst sie bei Bedarf schnell abrufen.
Ein zusätzlicher Vorteil: Du erfährst, welche Krankheiten zusammengerechnet werden dürfen. Dadurch bist du schneller aus der Pflicht zur Entgeltfortzahlung entlassen – eine echte Win-Win-Situation.
Entgeltbescheinigungen werden u. a. benötigt für:
- Krankengeld
- Kinderkrankengeld
- Mutterschaftsgeld
- Übergangsgeld
- und weitere Leistungen
Krankschreibung per eAU
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ist die häufigste aller Bescheinigungen und seit dem 01. Januar 2023 für alle Beteiligten verpflichtend. Damit ist die klassische Krankmeldung auf Papier Geschichte.
Mit dem Bescheinigungswesen von Lexware Office bist du bestens vorbereitet: Der Prozess ist bereits integriert, getestet und läuft digital – schnell, sicher und rechtssicher.
- eAU seit 2023 gesetzlich verpflichtend
- Digitaler Prozess direkt in Lexware Office integriert
- Einfach, sicher und ohne Papierkram
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Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
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Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
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