Dokumente in der Lohnabrechnung

Der Verdienstnachweis (Synonyme sind: Entgeltnachweis, Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung) dient dem Arbeitnehmer dazu, das erhaltene Entgelt zu prüfen und nachzuvollziehen.

Das Lohnprogramm von Lexware Office erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung und stellt es dir als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Du verteilst es dann weiter an deine Mitarbeitenden.

Mit unserem neuen Self-Service stellst du deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Lohnabrechnung  online zur Verfügung. Automatisch und direkt nach der Abrechnung. Reduziere Papierkram und Kosten.

Eine Anfrage wie „Chef, ich brauch’ meine Lohnabrechnung von März nochmal. Hab’ ich verlegt.“, bereitet dir dann keine Kopfschmerzen mehr. Deine Mitarbeiter können sich in einer solchen Situation einfach selbst helfen. Schön, oder?

Mehr zum Mitarbeiter Self Service

Als Arbeitgeber bist du verpflichtet, deine Angestellten bei den zuständigen Sozialversicherungsträgern zu melden. Neben dem Beginn einer versicherungspflichtigen Beschäftigung gibt es noch weitere Anlässe, die eine Meldung zur Sozialversicherung erfordern. Lexware Office Lohn & Gehalt erstellt und versendet alle Sozialversicherungsmeldungen automatisch:

• Meldungen an Krankenkassen
• Meldungen an Renten- oder Unfallversicherungsträger
• Meldungen bei Sonderfällen

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Der Beitragsnachweis ist nichts anderes als eine detailliertere Übersicht, auf der Beiträge an die einzelnen Sozialversicherungszweige (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Pflegeversicherung und Umlagen) pro Krankenkasse zusammengefasst sind. Die am Ende ausgewiesene Summe muss vom Arbeitgeber an die jeweilige Krankenkasse abgeführt werden.

Lexware Office Lohn & Gehalt, als zertifiziertes Lohnabrechnungsprogramm, unterstützt sich bei folgenden Aufgaben:

• Erstellen und Versenden von Beitragsnachweisen – automatisch und fristgerecht
• Bereitstellen einer Zahlungsliste für Zahlungen
• SEPA-Datei für eine einfache Online-Überweisung

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In der Zahlungsliste sind alle sich aus der Lohnabrechnung ergebenden Finanztransaktionen getrennt nach Überweisung, Lastschrift und Bar aufgeführt.

Daneben stellen wir dir einen SEPA-Überweisungsträger (SEPA-XML-Datei, auch „Lohnsammler“ genannt) zur einfachen Überweisung per Online-Banking zur Verfügung. Mitarbeiter noch einfacher bezahlen geht mit unserem integrierten Online-Banking.

Arbeitgeber sind verpflichtet, die fällig gewordene Lohnsteuer beim zuständigen Finanzamt anzumelden und sie fristgerecht abzuführen. Hierzu zählen einerseits die vom Arbeitnehmer einbehaltene Lohnsteuer, andererseits aber auch die im Rahmen der Pauschalierung der Lohnsteuer angefallenen Beträge.

Lexware Office Lohn & Gehalt erstellt und versendet die Lohnsteueranmeldung automatisch und pünktlich an dein zuständiges Finanzamt.

• Lohnsteueranmeldung wird automatisch erstellt
• Pünktlicher Versand ans Finanzamt garantiert
• Pauschalsteuer korrekt berücksichtigt

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Die Lohnsteuerbescheinigung ist eine vom Arbeitgeber für die am Ende des Kalenderjahres bei ihm beschäftigten und für solche Arbeitnehmer, die im Laufe des Jahres bei ihm ausgeschieden sind, auszustellende Bescheinigung (§ 41b EStG). Lexware Office unterstützt dich dabei folgendermaßen:

• Die Lohnsteuerbescheinigung erstellt Lexware Office automatisch
• Das Programm meldet sich beim zuständigen Finanzamt.
• Für deine Mitarbeiter druckst du das Dokument aus und händigst es gemeinsam mit der Lohnabrechnung für den Januar oder Februar des Folgejahres aus.

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In dem Musterdokument zeigen wir dir den Erstattungsantrag Arbeitsunfähigkeit (U1) aus dem AAG-Verfahren. Daneben erstellt und versendet Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch die Erstattungsanträge Beschäftigungsverbot (U2) und Mutterschaft (U2) aus dem AAG-Verfahren.

Durch den automatisierten Versand ist sichergestellt, dass du die dir zustehende Rückerstattung der Entgeltfortzahlung von der Krankenkasse erhältst. Lasse keinen Cent liegen!

Jedes Unternehmen muss jährlich zur Beitragsberechnung der gesetzlichen Unfallversicherung einen digitalen Lohnnachweis einreichen.

Die Beiträge werden für jedes Unternehmen individuell berechnet. Dafür sind drei Bestandteile wesentlich: Die Beitragsberechnung orientiert sich erstens an dem Umlagesoll der Berufsgenossenschaft. Zweitens nach den Lohnkosten des Unternehmens und drittens nach dem Gefahrtarif des Unternehmens.

Auch dieses Dokument erstellt und verschickt Lexware Office automatisch und fristgerecht an die Berufsgenossenschaften.

Die Abrechnungsliste Kurzarbeitergeld benötigst du für die Rückerstattung des Kurzarbeitergeldes durch die Arbeitsagentur. Das Dokument entspricht dem offiziellen Vordruck der Arbeitsagentur (Kug-108).

Lexware Office erstellt dieses Dokument automatisch mit dem Abschluss der monatlichen Lohnabrechnung (wenn Kurzarbeit abgerechnet wurde) und stellt es dir als Arbeitgeber zum Download zur Verfügung. Du sendest es dann zusammen mit dem Leistungsantrag an die Arbeitsagentur.