Lohnprogramm wechseln
Mindestens 90% der Abrechnungen sind Routineaufgaben und damit voll automatisierbar. Willst du deshalb dein Lohnprogramm wechseln? Wir zeigen dir, wie das geht.
- Monatliche Lohnabrechnung automatisieren und Zeit sparen
- Routineaufgaben statt Blackbox – volle Transparenz schaffen
- Lohnprogramm einfach wechseln und Prozesse optimieren
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Lexware Office: Die ideale Alternative zu deinem aktuellen Lohnprogramm
Wenn du nach einer Alternative zu deinem Lohnprogramm von Datev, Lexware, Sage, Wiso, sv.net etc. suchst, solltest du folgende Kriterien nach deinen Vorstellungen abklopfen:
- Nutzerfreundlichkeit: Wie gut kommst du mit der Bedienung des Programms zurecht?
- Funktionsumfang: Deckt die Lohnsoftware alle für dich relevanten Funktionen ab? Hat der Anbieter bewiesen, dass er auf gesetzliche Änderungen zeitnah reagiert und neue Funktionen umsetzt?
- Service & Support: Wie unterstützt dich das Lohnprogramm während der Abrechnung und bei Fragen? Gibt es direkt in der Software Unterstützung? Reagiert der Support innerhalb einer akzeptablen Zeit auf dein Anliegen? Werden Tutorials oder Webinare angeboten?
- Preis: Passt das Preis-Leistungs-Verhältnis zu deinem Unternehmen?
Gibt es eine Möglichkeit, das Programm für die Lohn- und Gehaltsabrechnung kostenlos auszuprobieren, solltest du diese nutzen. Stelle im Test alle für dich relevanten Abrechnungsszenarien (Beschäftigungsverhältnisse, Lohnarten, Abwesenheiten usw.) nach und vergleiche die Ergebnisse. Wenn alles passt, dann wird es Zeit: Lasse uns das Lohnprogramm wechseln.
Das Lohnprogramm wechseln
Du hast nach einer einfacheren Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung gesucht und mit Lexware Office Lohn & Gehalt eine gefunden. Du kennst unseren Funktionsumfang und die Vorteile. Und du fragst dich jetzt, wann und wie du am besten das Lohnprogramm wechseln kannst? Wir zeigen, wie es geht.
Offene Korrekturen erledigen (lassen)
Nach dem Wechsel zu Lexware Office sind keine rückwirkenden Änderungen mehr an den alten Monaten möglich! Aus diesem Grund solltest du vor der letzten Lohnabrechnung im alten Programm prüfen, ob du alle offenen Rückrechnungen und Korrekturen bzgl. Arbeitsstunden und Fehlzeiten erledigt hast.
Ummeldung bei den Krankenkassen (Systemwechsel)
Mit der letzten Abrechnung im alten Lohnprogramm müssen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter die besondere Krankenkassenmeldung mit Grund 36 (Abmeldung wegen sonstiger Gründe oder wegen Systemwechsel) erstellt und verschickt werden.
Falls du die Krankenkassenmeldung mit Grund 36 nicht mit deinem bisherigen Lohnprogramm abgeben kannst, solltest du dir manuell mit sv.net behelfen.
Lexware Office gibt beim ersten Monatsabschluss mit Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch eine besondere Anmeldung ab und schließt den Systemwechsel damit ab. Bitte melde deine Mitarbeiter nach dem Systemwechsel nicht manuell neu an.
Weitere Aufgaben, wenn du das Lohnprogramm wechselst
- Erstelle und Versende die digitalen Lohnnachweise an die Berufsgenossenschaft für das laufende Jahr. Die Meldung muss mit dem Schlüssel UV06 erfolgen.
- Speichere oder drucke die Lohnkonten aller Mitarbeiter, die im aktuellen Jahr abgerechnet wurden. Dazu zählen auch die Kollegen, die vor dem Wechsel zu Lexware Office ausgeschieden sind.
- Speicher oder Drucke die Lohnjournale des laufenden Jahres. Für den Fall, dass du die Lohnsteuer-Anmeldung einmal im Quartal oder einmal im Jahr abgeben musst, kann das später hilfreich sein.
- Prüfe bitte, mit welchen Krankenkassen du besondere Vereinbarungen über die Höhe des Umlagesatzes getroffen hast und verschaffe dir einen Überblick darüber.
- Prüfe die Verträge mit deinem Softwarehersteller bzw. deinem Lohnbüro und kündige rechtzeitig. Kläre mit deinem Steuerbüro ggf. eine Anpassung der Verträge. Wenn du deine Lohnabrechnung online mit Lexware Office Lohn & Gehalt erledigen willst, ist die Steuerkanzlei auf Wunsch auch nur einen Klick entfernt.
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Die erste Lohnabrechnung mit Lexware Office Lohn & Gehalt
Mit der ersten Lohnabrechnung passiert sehr viel:
- Lexware Office erstellt und verschickt alle elektronischen Meldungen an die Krankenkassen, an das Finanzamt und weitere Behörden. Hier erfährst du, welche Meldungen Lexware Office noch verschickt.
- Wenn du auch unsere Buchhaltung im Einsatz hast, erfolgt die Übergabe der Personalkosten und der Lohnbelege.
- Die Lohn- und Gehaltszahlungen stehen zur Überweisung bereit.
Hinweis: Hier liest du, wie und wann Beitragsnachweise mit Lexware Office abgegeben werden.
Wann ist der beste Zeitpunkt, wenn du das Lohnprogramm wechseln willst?
Es hält sich hartnäckig das Gerücht, dass ein Wechsel des Lohnprogramms am besten mit dem Jahreswechsel einhergeht. Das Lohnprogramm wechseln ist aber generell jederzeit möglich und auch „unterjährig“ deutlich einfacher, als du vielleicht denkst.
Der wesentliche Unterschied zwischen dem unterjährigen Wechsel und dem Umstieg zum Jahreswechsel ist die Notwendigkeit von sog. Vortragswerten.
Das klingt komplizierter als es ist. Denn es handelt sich um nur zwei Werte: Das SV-Brutto und die SV-Tage. Und diese findest du einfach auf der letzten Lohnabrechnung deiner Mitarbeiter.
Details kannst du hier nachlesen:
- Vortragswerte (Lohnsteuer und Sozialversicherung)
- Vortragswerte (UV-Jahresmeldung)
- Vortragswerte für die Lohnsteuerbescheinigung
Wir freuen uns, wenn du mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungen für deine Mitarbeiter zum Lexware Office Lohnprogramm wechselst. Gerne begleiten unsere zertifizierten Entgeltabrechner im Support dich bei dieser Umstellung.
Sofort loslegen
In nur 3 einfachen Schritten Lohnprogramm wechseln und direkt loslegen
Anmelden
Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
Mitarbeiter anlegen
Lege deine Mitarbeiter an und vervollständige deine Firmendaten, um alle relevanten Daten zu speichern und zu verwalten.
Lohnabrechnungen erstellen
Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Handumdrehen und versende sie direkt aus Lexware Office heraus.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Teste Lexware Office jetzt kostenlos und entdecke den Tarif, der perfekt zu deinen Bedürfnissen passt.
Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.
