Offene-Posten-Liste (OPOS Liste)
Mit Lexware Office hast du deine offenen Posten jederzeit im Blick und profitierst du von einer automatisierten Verwaltung:
- Kundenrechnungen und Forderungen im Blick
- Automatische Offene-Posten-Liste
- Schnelle Übersicht über ausstehende Zahlungen
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Mit Lexware Office offene Posten einfach in einer OPOS Liste verwalten
Behalte jederzeit den Überblick über ausstehende Forderungen: Die Offene- Posten- Liste (OPOS Liste) zeigt dir alle Außenstände auf einen Blick, sodass du schnell und unkompliziert reagieren kannst. Egal, ob Eingangsrechnung oder Mahnwesen – Lexware Office unterstützt dich in allen Belangen rund um die Buchhaltung.
- Alle Außenstände zentral einsehen
- Schnell und unkompliziert reagieren
- Unterstützung bei Eingangsrechnungen und Mahnwesen
Effiziente und einheitliche Offene-Posten-Verwaltung
Mit der praktischen Offene-Posten-Verwaltung behältst du den vollen Überblick und du siehst sofort, welche Zahlungsfristen überschritten wurden, welche Debitoren eine Mahnung benötigen und welche Mahnstufen bereits erreicht sind. Zusätzlich kannst du die vorgeschlagenen Mahnungen flexibel anpassen und eigene Mahntexte hinterlegen.
Doch auch deine eigenen Verpflichtungen geraten nicht aus dem Blick: In der Rubrik „Offene Posten“ siehst du jederzeit, welche Eingangsrechnungen an Lieferanten oder Dienstleister noch offen sind. So geht keine Eingangs- oder Ausgangsrechnung verloren.
- Übersicht über offene Kunden- und Lieferantenrechnungen
- Klare Darstellung von Zahlungsfristen, Mahnstufen und Mahnvorschlägen
- Individuelle Anpassung von Mahntexten für eine professionelle Kommunikation
Eigene offene Posten in der Liste verwalten
Gerade als Kleinunternehmer gehen viele neue Rechnungen ein, die Verbindlichkeiten wachsen und schnell wird die Aktenverwaltung unübersichtlich. Im schlimmsten Fall leidet deine Liquidität und damit die Stabilität deines Unternehmens.
Lexware Office hilft dir dabei, den Überblick zu behalten, indem es deine Angebote sowie die Rechnungen, die als offene Posten gekennzeichnet sind, in einer Liste aufführt. So siehst du auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind und welches Zahlungsziel vereinbart ist. Dank der klaren Darstellung erkennst du sofort, welche Forderung noch Zeit hat und welche bald fällig ist. Mit unserem Buchhaltungsprogramm erhältst du mit nur einem Klick eine vollständige Übersicht aller offenen Verbindlichkeiten.
- Alle offenen Rechnungen auf einen Blick
- Zahlungsziele und Fälligkeiten sofort erkennen
- Komplette Übersicht über deine Verbindlichkeiten
Zahlungseingänge mit der Offenen-Posten-Verwaltung abgleichen
Oft stehen offene Posten noch in der Buchhaltung, obwohl der Kunde längst gezahlt hat. In vielen Fällen überschneiden sich auch das Versenden der Mahnung und die Zahlung – das sorgt schnell für unnötigen Verwaltungsaufwand. Mit Lexware Office gehört das der Vergangenheit an: Dank integrierter Online Banking-Funktion werden alle Zahlungseingänge automatisch mit den erstellten Rechnungen abgeglichen. Die Software prüft im Hintergrund, ob eine Forderung bereits beglichen wurde, und aktualisiert die OPOS-Liste regelmäßig. So behältst du deine Zahlungs- und Verzugstermine jederzeit im Griff – schnell, einfach und zuverlässig.
- Automatischer Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen
- Regelmäßig aktualisierte Offene-Posten-Liste
- Zahlungs- und Verzugstermine immer im Blick
Uneinbringliche Forderungen unkompliziert ausbuchen
Es kommt vor, dass Kunden ihre Rechnungen nicht begleichen – etwa im Falle einer Insolvenz. Mit Lexware Office kannst du solche uneinbringlichen Forderungen unkompliziert ausbuchen und dir bereits gezahlte Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückholen. So behältst du den Überblick in deiner Buchhaltung.
- Uneinbringliche Forderungen schnell ausbuchen
- Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückholen
- Klare Buchhaltung ohne Mehraufwand
Offene-Posten-Liste einfach an den Steuerberater übermitteln
Mit Lexware Office machst du es deinem Steuerberater leicht: Du kannst deine Offene-Posten-Verwaltung entweder per eigenem Zugang oder über den praktischen Datenaustausch direkt zur Verfügung stellen.
Damit dein Steuerberater dich optimal unterstützen und z. B. die Umsatzsteuer-Voranmeldung korrekt erledigen kann, braucht er eine lückenlose Übersicht über alle noch ausstehenden Zahlungseingänge sowie offene Zahlungsverpflichtungen. Mit Lexware Office kannst du deinem Steuerberater die Offene-Posten-Verwaltung entweder per eigenem Zugang oder über den praktischen Datenaustausch direkt zur Verfügung stellen.
- Lückenlose Übersicht für deinen Steuerberater
- Sofortiger Zugriff per Zugang oder Datenaustausch
- Sichere Grundlage für eine korrekte Buchführung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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In nur 3 einfachen Schritten die Funktion zur Verwaltung offener Posten nutzen
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Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos.
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Offene-Posten-Liste nutzen
Verwalte deine Offene-Posten-Liste unkompliziert und schnell mit Lexware Office.
Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen
Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur Verwaltung offener Posten
Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?
Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet dir eine ganz einfache Anbindung an deine Bankkonten.
Reicht Excel für professionelles Forderungsmanagement aus?
Mit einer Forderungsaufstellung in Excel lassen sich offene Posten grundsätzlich verwalten. Doch bei vielen Kunden, Mahnstufen und Fälligkeiten wird das schnell unübersichtlich. Lexware Office bietet deutlich mehr Komfort: automatisiertes Forderungsmanagement ohne Excel, dafür mit klarer Struktur, Mahnvorschlägen und integrierter Buchhaltung – einfach, übersichtlich und zeitsparend.
Wie funktioniert die Offene-Posten-Verwaltung in Lexware Office?
Melde dich im Lexware Office Dashboard an und klicke im oberen Menü auf „Buchhaltung“ > „Offene Posten“. Dort wählst du über ein Dropdown-Menü aus, ob du dir offene Kunden- oder Lieferantenrechnungen anzeigen lassen möchtest. Ein weiteres Auswahlmenü erlaubt es dir, entweder einzelne Kunden bzw. Lieferanten oder eine vollständige Übersicht anzuzeigen. Mit einem Klick auf einen Namen erhältst du detaillierte Informationen zu den offenen Rechnungen, inklusive Fälligkeit und Gesamtbetrag. Die Gesamtsumme aller offenen Posten findest du unten rechts. Über den Button „Drucken“ oben rechts kannst du die Liste als PDF speichern oder direkt ausdrucken.
Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
Für die Anbindung deiner Konten an Lexware Office benötigst du lediglich die gleichen Login-Daten wie für dein Online-Banking.
Kann ich Daten der Offenen-Posten-Verwaltung mit meinem Steuerberater austauschen?
Ja, das Programm bietet dir verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter Datenaustausch findest du alle Möglichkeiten beschrieben.
Kann ich die Offene-Posten-Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Auch E-Rechnungen erstellst und verarbeitest du mit Lexware Office schnell und rechtssicher. Dank des übersichtlichen Menüs erhältst du alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und findest dich so schnell zurecht.
