Die Fälligkeit der Lohn- und Gehaltszahlung gegenüber deinen Mitarbeitern vereinbarst du individuell im Arbeitsvertrag. Die Beiträge zur Sozialversicherung werden ca. um den 20. eines Kalendermonats fällig. Hierfür ziehen die Kassen eine Beitragsschätzung für den laufenden Monat heran. Am 10. des Folgemonats ist wiederum die Lohnsteuer gegenüber dem Finanzamt fällig. Es ist sehr unangenehm, wenn du als Unternehmer deinen Urlaub immer um diese wichtigen Stichtage herum planen musst. Das Lohnprogramm von Lexware Office befreit dich von diesen Stichtagen. Du erledigst die Lohnabrechnung für deine Mitarbeiter, wann und wo du willst. So wie du es vereinbart hast und wie es zu deinem Unternehmen passt. Den Rest erledigt Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch und selbstverständlich termingerecht.

Wenn du Arbeitgeber bist, hast du sowohl deinen Mitarbeitern als auch den Sozialversicherungsträgern gegenüber Pflichten zu erfüllen. Dazu gehören u. a. die Berechnung und Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge. Die Regelungen zur Berechnung weichen je nach Beschäftigungsart stark voneinander ab. Ein Lohnprogramm wie Lexware Office Lohn & Gehalt erledigt die Lohnabrechnung für dich: einfach, günstig und vor allem jederzeit rechtssicher und aktuell. Und eine Lohnabrechnungs­software zu kaufen, lohnt sich mit Lexware Office doppelt: Hier stecken über 60 Jahre Erfahrung der Haufe Group in Sachen Personalwesen drin.

Um deine Lohnabrechnung mit einer Software von Lexware Office selbst durchzuführen, brauchst du keine speziellen Fachkenntnisse. Die Lösung ist einfach und intuitiv bedienbar und führt dich Schritt für Schritt durch alle Eingabefelder. Nachdem du die Stammdaten deiner Mitarbeiter in das Lohnbuchhaltungsprogramm eingepflegt hast, kannst du auf dieser Grundlage bequem die monatlichen Gehaltsabrechnungen mithilfe der Lohnsoftware selbst ausstellen – rechtssicher und GoBD-konform.

Wenn du ein Lohnprogramm kaufen möchtest, empfehlen wir dir, dich trotzdem im Vorfeld in das Themengebiet Lohn- und Gehaltsabrechnung einzuarbeiten und dir bereits die wichtigsten Grundbegriffe der Lohnbuchhaltung anzueignen. Umso leichter geht dir später auch die Arbeit mit der Lohn- und Gehaltssoftware von Lexware Office von der Hand.

Von Vorteil ist es außerdem, wenn du das Lohnprogramm schon dann nutzt, wenn du noch wenige Mitarbeiter beschäftigst. So lernst du bei wachsender Mitarbeiterzahl leichter und schneller unterschiedliche Sonderregelungen in der Lohnbuchhaltung kennen. Solltest du hinsichtlich spezieller Sonderfälle Fragen haben, findest du bei unserem Support schnelle Hilfe.

Das Lohnprogramm von Lexware Office nimmt dir viel Arbeit ab und erledigt diese Aufgaben für dich:  

• Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine Mitarbeiter
• Erfassung notwendiger Ausgangsdaten:
  • neue Mitarbeiter
  • Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub)  
  • Arbeitsstunden bei Stundenlohnempfängern
• Erstellung und Freigabe der Lohnabrechnung
• Automatischer Versand aller gesetzlichen Meldungen:  
  • Krankenkassen  
  • Finanzamt
  • Berufsgenossenschaften
• Automatische Erstattungsmeldung bei Entgeltfortzahlung

Wenn du die Buchhaltungssoftware von Lexware Office nutzt, profitierst du von diesen Vorteilen:

• Automatische Übergabe relevanter Buchungen
• Bei Nichtnutzung der Buchhaltung: Bereitstellung einer Buchungsliste
• Bereitstellung einer SEPA-xml-Datei für Sammelüberweisungen im Online-Banking

Die Lohnsoftware von Lexware Office eignet sich für:  

• alle Klein- und Kleinstunternehmen (z. B. auch kleine GmbHs) wie Handwerker, Dienstleister, Kreative, Berater u.v.m.
• Selbstständige ab dem ersten Mitarbeiter
• Gründer und Start-ups aus allen Bereichen wie Marketing, Beratung oder KI
• Einzelunternehmer, die wachsen wollen

Das Lohnprogramm eignet sich jedoch nicht für:

• das Baugewerbe (Baulohn)
• den öffentlichen Dienst

Passt Lexware Office auch zu dir? Wenn du dir nicht sicher bist, frag uns einfach. Oder teste das Lexware Office-Lohnprogrammunverbindlich und kostenlos.

Bei Lexware Office handelt es sich um ein webbasiertes Lohnprogramm, das du überall und jederzeit bequem online nutzen kannst. Dementsprechend können alle Anwender von jedem internetfähigen Gerät aus auf die Software zugreifen – egal ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone. Du brauchst lediglich eine funktionierende Internetverbindung und einen Webbrowser deiner Wahl.

Lexware Office Lohn & Gehalt ist für kleine und mittlere Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern konzipiert.  

Mit der Software für Lohnabrechnungen von Lexware Office rechnest du deine Mitarbeiter bereits ab 12,90 Euro pro Monat ab (zzgl. MwSt.).

Kommen während der Nutzung des Lohnabrechnungsprogramms Fragen auf, helfen wir dir auf verschiedenen Wegen weiter. Zum einen gibt es integrierte Hilfetexte an den Stellen, die trotz einfacher Nutzerführung oft Fragen aufwerfen. Zum anderen haben wir einen umfangreichen Support-Bereich mit einer Menge wertvollem Wissen rund um das Lohnprogramm.

Die Support-Mitarbeiter für das Lohnprogramm von Lexware Office sind ausgebildete Entgeltabrechner („Payroll Specialists“). Du erreichst unseren fachlich qualifizierten Support jederzeit direkt per Chat innerhalb der Anwendung. Oder wir rufen dich bei Bedarf an und klären Fragen schnell im direkten Gespräch. 

Lexware Office gewährleistet Datensicherheit auf höchstem Niveau, vergleichbar mit Bankenstandards, durch eine Vielzahl an Maßnahmen. Dazu gehören:  

• Speicherung der Daten in hochsicheren Rechenzentren in der Nähe von Frankfurt am Main
• Zertifizierungen der Rechenzentren gemäß ISO 27001 und PCI DSS
• Abgeschottete und zugangsbeschränkte Server
• Ein Intrusion Detection System (IDS), das Angriffe sofort erkennt und stoppt
• 256-Bit-TLS Verschlüsselung für maximale Sicherheit
• Mehrere Firewalls mit Hardwareunterstützung
• Verschlüsselung sensibler Daten mit Advanced Encryption Standard (AES)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen, die sich an den neuesten Cyberkriminalitätsformen orientieren
• Tägliche Datensicherungen
• Serverredundanz in Sekundenbruchteilen
• Verteilung der Daten auf mehrere unabhängige Rechenzentren im Raum Frankfurt am Main