Digitalisierung leicht gemacht

Der nächste Schritt für deine Lohnabrechnung

Viele Abläufe im Büro lassen sich heute einfach digital erledigen. Gerade wiederkehrende Routinen wie die Lohnabrechnung kannst du mit der passenden Software automatisieren. Mit dem Lohnprogramm für Kleinunternehmer Lexware Office Lohn & Gehalt sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und bleibst jederzeit rechtssicher.

  • Optimal für Kleinunternehmen
  • Entlastung bei Routinetätigkeiten
  • Volle Transparenz und Kontrolle 

Einfach anwenden, leicht verstehen

Lohnprogramm für Kleinunternehmer – praxisnah erklärt

Die Lohnabrechnung wirkt oft wie eine Blackbox – komplizierte Codes und Fachbegriffe machen sie unnötig schwer verständlich. Lexware Office Lohn & Gehalt übersetzt diese Komplexität in eine klare, intuitive Oberfläche.

  • Verständliche Begriffe statt Fachchinesisch
  • Assistenten führen Schritt für Schritt durch die Abrechnung
  • Automatische Übersetzung in die richtigen Formate für Kassen und Ämter
  • Jederzeit selbst Abrechnungen erstellen – ohne Vorkenntnisse

Einfach und sicher: So geht Lohnabrechnung mit Lexware Office (fast) automatisch

Konto erstellen und sofort loslegen

Mitarbeitende mit allen wichtigen Stammdaten anlegen

Abwesenheiten und Löhne & Gehälter erfassen

Abrechnung prüfen und freigeben

Alle Meldungen werden automatisch erstellt und verschickt

Das kann dir ein Lohnprogramm abnehmen

Automatisierung für deine Lohnabrechnung

Ein digitales Lohnprogramm übernimmt die wichtigsten Prozesse für dich. Von der Dokumentenerstellung bis zu den Meldungen an Behörden läuft alles zuverlässig im Hintergrund.

Abwesenheiten erfassen

Urlaub, Krankheit oder Mutterschutz – alle Abwesenheiten deiner Mitarbeiter werden digital hinterlegt und direkt in die Abrechnung übernommen.

ELStAM-Daten automatisch einbinden

Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) werden automatisch vom Finanzamt abgerufen und korrekt in der Abrechnung berücksichtigt.

Kundenmeinungen

Warum jeden Tag Selbstständige zu Lexware Office Lohn & Gehalt wechseln

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Sebastian Peter & Christian Distler

Geschäftsführer bei paloo GmbH

Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!

Kerim Jemai

Unternehmer in der Gebäudereinigung

Lexware Office ist für mich zeitsparend, unbürokratisch und vor allem kostengünstig. Man kann sich als Unternehmen für viele andere Dinge Zeit nehmen, die im Endeffekt auch wichtiger sind, als jetzt die Lohnabrechnung zu schreiben oder irgendwie die Buchhaltung zu erledigen.

Maren Huth

Geschäftsführerin bei Zwergenküche GmbH

Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Lexware wagte ich mich auf's “dünne” Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn & Gehalt ein. Fertig! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!

Alexander Zug

Geschäftsführer bei Ihr Verwöhnfriseur

Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar, dass wir auch hier Lexware Office Lohn & Gehalt nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro.

Christina Rivera

Geschäftsführerin bei Luxuslashes Lounge Bad Homburg

Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!

Thomas Witt

Geschäftsführer bei Thomas Witt Consulting

Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!

Sara Scharrer

Geschäftsführerin bei Scharrer LBW GmbH

Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!

Stephan Krog

Geschäftsführer bei Taxi Krog

Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.

Andrea Erdmann

Geschäftsführerin bei Personalberatung Erdmann

Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software, tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.

Nina Dany-Hirsch

Hundetrainerin

Als ich die erste Lohnabrechnung tatsächlich gestellt hatte und das alles funktionierte und dann gingen überall die Häkchen, automatische Meldung hier, automatische Meldung da, und zack zack war ich einfach echt glücklich, weil das tatsächlich so einfach war.

Timm Frankrone

IT-Architekt

Ich möchte meine Prozesse, gerade die administrativen, so schlank wie möglich halten. Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.

Burkhard Grosche

Geschäftsführer Beratungsunternehmen

Auf einmal hatte ich das Gefühl, ich hab das komplett im Griff und ich hab nichts vergessen. Ich würde Lexware Office einem befreundeten Unternehmer uneingeschränkt empfehlen. Für einen Unternehmer, der einen bis 10 oder 20 Mitarbeiter hat ist das aus meiner Sicht voll umfänglich und deckt alles ab, was man braucht, um die Lohnabrechnung selber zu machen.

Bewertungen zu Lexware Office auf eKomi

Ausgezeichnet durch eKomi

Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5)
Testberichte

Das sagt die Presse über Lexware Office Lohn & Gehalt

Computern im Handwerk

Testsieger (1-2/2025)

Einfach bedienbar und absolut sicher

Mit Blick auf die Benutzerführung ist der Online-Dienst klug gestaltet. [...] Eine zusätzliche Plausibilitätskontrolle fungiert als doppeltes Sicherheitsnetz und verweist auf Fehler, Unstimmigkeiten und fehlende Pflichtangaben. [...] Die Lohnabrechnung kann gedruckt oder als Mitarbeiter-Self-Service online bereitgestellt werden.

PC Magazin

Testsieger (3/2025)

„Gelungene Vernetzung mit der Buchhaltung“

Lexware Office Lohn & Gehalt ist absolut einfach zu bedienen und beherrscht den kompletten Prozess der Lohnbuchhaltung. [...] Weiterer Pluspunkt: die gelungene Vernetzung mit der Buchhaltung. So können Nutzer die Personalkosten übernehmen und Löhne per Online-Banking bezahlen.

Chip

Testsieger (02/2025)

Lohnprogramm für Einsteiger ohne Vorkenntnisse

Lexware Cloud-Dienst Lexware Office Lohn & Gehalt richtet sich an Einsteiger ohne Vorkenntnisse. Anfangs erfasst man im Wesentlichen Personaldaten [...]. Danach läuft vieles automatisch. Das betrifft die Pflege der Angaben zu Steuern und Sozialversicherungen, die obligatorischen Behördenmeldungen und die Übernahme der Lohnkosten in die Buchhaltung.

PCgo

Testsieger (3/2025)

Rechtlich aktuell

Im Rahmen der Abrechnung übernimmt der Cloud-Dienst die Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger. [...] Um die Aktualität der rechtlichen Vorgaben kümmert sich der Hersteller im Hintergrund.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zum Lohnprogramm für Kleinunternehmen

Kann ich die Lohnbuchhaltung selber machen?

 

Für die Lohnbuchhaltung bist du als Arbeitgeber zuständig und darfst diese auch selbst machen. Du brauchst dafür keine spezielle Ausbildung, solltest jedoch über kaufmännisches Grundwissen verfügen und dich in die Materie einarbeiten. Das Lohnprogramm Lexware Office Lohn & Gehalt macht es dir dabei so leicht wie möglich und kümmert sich zudem darum, dass alle Pflichtmeldungen an die Krankenkassen und ans Finanzamt automatisch erstellt und verschickt werden.

Wann ist die Lohnabrechnung für Kleinunternehmen fällig?

 

Die Lohnabrechnung für Kleinunternehmen muss in der Regel monatlich erstellt und das Gehalt spätestens am letzten Arbeitstag im selben Monat gezahlt werden. Auch eine Lohnabrechnung online muss alle wichtigen Bestandteile enthalten, wie z. B. alle steuer- und sozial­versicherungs­rechtlichen Angaben, Sonderzahlungen etc.  

Die Sozial­versicherungs­beiträge sind zum drittletzten Bankarbeitstag fällig, die Lohnsteuer wiederum muss bis zum 10. des Folgemonats an das Betriebs­stätten­finanzamt abgeführt werden.

Wie viel kostet Lexware Office Lohn & Gehalt?

 

Die Kosten richten sich nach der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter. Das Lohnprogramm Lexware Office Lohn & Gehalt erhältst du schon ab 12,90 Euro (zzgl. MwSt.) pro Monat.  
 

Wie viele Mitarbeiter kann ich mit dem Lexware Office Lohnprogramm abrechnen?

 

Lexware Office Lohn & Gehalt ist auf Kleinunternehmen ausgelegt. Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden können die Lohnabrechnung von Lexware Office nutzen.

Für welche Kleinbetriebe eignet sich eine Lohnabrechnungs-Software?

 

Ein Lohnprogramm wie Lexware Office eignet sich für Kleinunternehmen, kleine GmbHs und Selbstständige ab dem ersten Mitarbeiter. Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern können ihre Lohnabrechnung einfach und schnell mit der Software abwickeln.

Wie sieht es in Sachen Datensicherheit aus?

 

Alle deine Daten rund um die Lohnabrechnung sind bei Lexware Office in DIN ISO 27001 geprüften hochsicheren Rechenzentren bestens geschützt. Tägliche Backups und die Verteilung auf mehrere Rechenzentren in Frankfurt am Main bieten maximale Sicherheit. Selbstverständlich ist Lexware Office auch DSGVO-konform. Datenschutz und Datensicherheit werden zudem regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft.

Ist der Zugriff auf die Software von überall aus möglich?

 

Lexware Office ist eine cloudbasierte Software. Das bedeutet, du hast ortsunabhängig Zugriff auf deine Daten. Egal ob am Rechner, Laptop oder am Smartphone über unsere App, unser Buchhaltungs- und Lohnprogramm für Kleinunternehmen nutzt du daher auch ganz einfach auf deinem Mac.

Mehr zur Buchhaltungssoftware auf Mac

Gibt es verschiedene Versionen von Lexware Office?

 

Die Buchhaltungssoftware Lexware Office gibt es in vier Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Zu jeder dieser Varianten kannst du die Funktion „Lohn & Gehalt“ ganz einfach hinzubuchen und so eine Lohnabrechnungssoftware für bis zu 50 beschäftigte Mitarbeiter nutzen.

Mit wenigen Klicks zur korrekten Lohnabrechnung

  • Einfache Bedienung ohne Lohnabrechnungsvorkenntnisse
  • Automatische Übermittlung aller Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt
  • Automatische Erstellung von Rückerstattungsanträgen
  • Jederzeit rechtssicher und aktuell

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Mehr als nur Lohnabrechnung

Diese Vorteile des Lohnprogramms für Kleinunternehmen machen den Unterschied

Mit Lexware Office Lohn & Gehalt nutzt du eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen kleiner Unternehmen zugeschnitten ist. So sparst du Zeit, reduzierst bürokratische Hürden und behältst deine Finanzen im Griff. 

Kosten im Blick

Dank eines klaren Preismodells weißt du immer, welche Ausgaben auf dich zukommen. Das gibt dir Planungssicherheit für dein Unternehmen.

Digitale Abläufe

Von der Erstellung der Abrechnung bis zu den Meldungen an Behörden werden alle Prozesse digital unterstützt. Papierberge und manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.

Flexibel und unabhängig

Dank sicherem Cloud-Zugriff kannst du deine Lohnabrechnung unabhängig vom Standort erledigen – egal ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause.

Rechtlich abgesichert

Die Software ist stets aktuell, prüft automatisch auf gesetzliche Vorgaben und stellt sicher, dass deine Abrechnungen korrekt sind.

Intuitiv für Einsteiger

Eine intuitive Oberfläche sorgt dafür, dass du dich sofort orientierst – ohne komplizierte Einarbeitung. 

Optimiert für kleine Teams

Gerade für Kleinbetriebe mit wenigen Mitarbeitern ist das Lohnprogramm perfekt geeignet, weil es die wesentlichen Prozesse effizient abdeckt. 

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin