Dein Weg zur digitalen Lohnabrechnung

So einfach ersetzt du Outsourcing mit unserer Online-Lösung

Viele Unternehmen lagern die Lohnabrechnung an externe Dienstleister aus – doch das führt oft zu Abhängigkeit, höheren Kosten und zusätzlichem Abstimmungsaufwand. Mit Lexware Office Lohn & Gehalt erledigst du die Lohnabrechnung einfach selbst, profitierst von automatisierten Prozessen und hast jederzeit die volle Kontrolle. Alles, was du brauchst, ist ein Internetzugang und ein Browser.

  • Abrechnung jederzeit selbst erstellen
  • Keine Abhängigkeit von Dienstleistern
  • Daten immer unter eigener Kontrolle 

Einfach und sicher: So geht Lohnabrechnung mit Lexware Office (fast) automatisch

Konto erstellen und sofort loslegen

Mitarbeitende mit allen wichtigen Stammdaten anlegen

Abwesenheiten und Löhne & Gehälter erfassen

Abrechnung prüfen und freigeben

Alle Meldungen werden automatisch erstellt und verschickt

Funktionen, die dir den Alltag erleichtern

Alle Funktionen für deine Lohnabrechnung ohne Outsourcing

Mit Lexware Office Lohn & Gehalt bekommst du alle Vorteile des Outsourcings deiner Lohnabrechnung – nur ohne die Nachteile. Die Software übernimmt rechtliche Aktualisierungen, bietet dir höchste Sicherheit und spart dir Zeit und Kosten. Damit hast du eine moderne Lösung, die deine Lohnabrechnung vereinfacht und dich unabhängig macht. 

Digitale Lohnabrechnung

Erstelle deine Lohn- und Gehaltsabrechnungen vollständig online. Alle gesetzlichen Vorgaben werden automatisch eingespielt, so arbeitest du immer rechtssicher.

Bescheinigungen einfach erstellen

Ob Sozialversicherung, Finanzamt oder Mitarbeiter: Alle wichtigen Bescheinigungen kannst du direkt aus der Software heraus generieren – schnell und sicher.

Automatischer Zahlungsabgleich

Ein- und ausgehende Zahlungen werden automatisch den passenden Abrechnungen zugeordnet. So reduzierst du Fehler, sparst Zeit und hast deine Lohn- und Gehaltszahlungen jederzeit im Griff.

Liquiditätsplanung

Plane deine Finanzen vorausschauend und überblicke jederzeit, welche Mittel dir zur Verfügung stehen. Die integrierte Liquiditätsplanung hilft dir, Engpässe zu vermeiden und Investitionen besser zu steuern.

Kundenmeinungen

Warum jeden Tag Selbstständige zu Lexware Office Lohn & Gehalt wechseln

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Sebastian Peter & Christian Distler

Geschäftsführer bei paloo GmbH

Wir sind super happy mit Lexware Office Lohn & Gehalt! Übersichtlich und sehr leicht verständlich. Es werden nur die wichtigsten Eckdaten abgefragt und dann kann’s schon losgehen. Die Abrechnung ist in 3 Schritten super schnell erledigt. Gibt es keine Änderung beim Lohn, müssen nur die Abwesenheiten eingetragen werden und fertig!

Kerim Jemai

Unternehmer in der Gebäudereinigung

Lexware Office ist für mich zeitsparend, unbürokratisch und vor allem kostengünstig. Man kann sich als Unternehmen für viele andere Dinge Zeit nehmen, die im Endeffekt auch wichtiger sind, als jetzt die Lohnabrechnung zu schreiben oder irgendwie die Buchhaltung zu erledigen.

Maren Huth

Geschäftsführerin bei Zwergenküche GmbH

Zunächst war ich skeptisch, das Thema Lohn selbst anzugehen. Mit einem erfahrenen Partner wie Lexware wagte ich mich auf's “dünne” Eis und bin TOTAL überrascht, wie der Lohn sich tatsächlich von alleine macht. Weiterhin stelle ich Stunden, Krankheit und Urlaub meiner Mitarbeiter zusammen. Neu gebe ich sie einfach in Lexware Office Lohn & Gehalt ein. Fertig! Finanzamt, Krankenkassen, Mitarbeiter: Nie kam eine Beschwerde. Wirklich klasse!

Alexander Zug

Geschäftsführer bei Ihr Verwöhnfriseur

Wir sind seit Jahren begeisterte Lexware Office Benutzer. Und nun haben wir endlich die ersten Mitarbeiter einstellen können. Da war es klar, dass wir auch hier Lexware Office Lohn & Gehalt nehmen. Dieses ist super in Lexware Office integriert. Unsere Steuerberaterin war sofort begeistert. Und der Preis ist unschlagbar. So günstig macht das kein Lohnbüro.

Christina Rivera

Geschäftsführerin bei Luxuslashes Lounge Bad Homburg

Ich habe Lexware Office von einem Freund empfohlen bekommen, es hilft mir täglich eine bessere Kontrolle über meine Firmen zu bekommen. Mittlerweile mache ich sogar die Löhne selber. Der Support ist auch wirklich super! Ich habe bereits seit 16 Jahren mit Lexware warenwirtschaft gearbeitet, jedoch übertrifft Lexware Office jede Erwartung! Das Arbeiten in der Cloud macht es möglich von überall darauf zuzugreifen. Einfach nur toll!

Thomas Witt

Geschäftsführer bei Thomas Witt Consulting

Das Programm ist einfach zu bedienen, macht die ganzen Formulare und Anmeldungen selber im Hintergrund und überträgt die Buchungssätze in Lexware Office. Schneller geht’s nicht! Zeitaufwand: Set-up 5-10 Minuten für 2 Mitarbeiter, monatliche Abrechnung: 5 Minuten. Schneller und einfacher geht es nicht!

Sara Scharrer

Geschäftsführerin bei Scharrer LBW GmbH

Ich bin absolut begeistert, wie schnell und einfach An- und Abmeldungen funktionieren – nämlich ganz automatisch. Lexware Office nimmt alle relevanten Meldungen vor, auf Unstimmigkeiten wird hingewiesen. Man kann kaum etwas falsch machen. Auch die Abrechnung ist innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Vielen Dank für diese gute Ergänzung!

Stephan Krog

Geschäftsführer bei Taxi Krog

Lexware Office Lohn ist verständlich erklärt und einfach zu handhaben. Es ist eine preiswerte Lösung gerade auch für kleine Unternehmen. Da dieses Produkt eine Online Lösung ist, können wir damit überall online die Löhne vorbereiten und natürlich auch abschließen und per PDF versenden.

Andrea Erdmann

Geschäftsführerin bei Personalberatung Erdmann

Lexware Office Lohn ist auch für Einsteiger sehr zu empfehlen. Perfekt durchdachte Software, tolle Usability und User Experience. Gute Einführung in alle Themen, Orientierung durch Checklisten und wirklich eine Erleichterung. Kann ich nur jedem empfehlen, der Lust hat Gehälter selber abzurechnen.

Nina Dany-Hirsch

Hundetrainerin

Als ich die erste Lohnabrechnung tatsächlich gestellt hatte und das alles funktionierte und dann gingen überall die Häkchen, automatische Meldung hier, automatische Meldung da, und zack zack war ich einfach echt glücklich, weil das tatsächlich so einfach war.

Timm Frankrone

IT-Architekt

Ich möchte meine Prozesse, gerade die administrativen, so schlank wie möglich halten. Zwei, drei Klicks im Monat und dann ist die Lohnabrechnung durch.

Burkhard Grosche

Geschäftsführer Beratungsunternehmen

Auf einmal hatte ich das Gefühl, ich hab das komplett im Griff und ich hab nichts vergessen. Ich würde Lexware Office einem befreundeten Unternehmer uneingeschränkt empfehlen. Für einen Unternehmer, der einen bis 10 oder 20 Mitarbeiter hat ist das aus meiner Sicht voll umfänglich und deckt alles ab, was man braucht, um die Lohnabrechnung selber zu machen.

Bewertungen zu Lexware Office auf eKomi

Ausgezeichnet durch eKomi

Lexware Office erhält bei eKomi 2344 Bewertungen mit 4.9 Sternen (von 1 bis 5)
Testberichte

Das sagt die Presse über Lexware Office Lohn & Gehalt

Computern im Handwerk

Testsieger (1-2/2025)

Einfach bedienbar und absolut sicher

Mit Blick auf die Benutzerführung ist der Online-Dienst klug gestaltet. [...] Eine zusätzliche Plausibilitätskontrolle fungiert als doppeltes Sicherheitsnetz und verweist auf Fehler, Unstimmigkeiten und fehlende Pflichtangaben. [...] Die Lohnabrechnung kann gedruckt oder als Mitarbeiter-Self-Service online bereitgestellt werden.

PC Magazin

Testsieger (3/2025)

„Gelungene Vernetzung mit der Buchhaltung“

Lexware Office Lohn & Gehalt ist absolut einfach zu bedienen und beherrscht den kompletten Prozess der Lohnbuchhaltung. [...] Weiterer Pluspunkt: die gelungene Vernetzung mit der Buchhaltung. So können Nutzer die Personalkosten übernehmen und Löhne per Online-Banking bezahlen.

Chip

Testsieger (02/2025)

Lohnprogramm für Einsteiger ohne Vorkenntnisse

Lexware Cloud-Dienst Lexware Office Lohn & Gehalt richtet sich an Einsteiger ohne Vorkenntnisse. Anfangs erfasst man im Wesentlichen Personaldaten [...]. Danach läuft vieles automatisch. Das betrifft die Pflege der Angaben zu Steuern und Sozialversicherungen, die obligatorischen Behördenmeldungen und die Übernahme der Lohnkosten in die Buchhaltung.

PCgo

Testsieger (3/2025)

Rechtlich aktuell

Im Rahmen der Abrechnung übernimmt der Cloud-Dienst die Meldungen an Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger. [...] Um die Aktualität der rechtlichen Vorgaben kümmert sich der Hersteller im Hintergrund.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zum Outsourcing von Lohnabrechnungen

Was bedeutet Outsourcing der Lohnabrechnung?

 

Beim Outsourcing überträgst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister, zum Beispiel ein Lohnbüro oder eine Steuerkanzlei. Diese übernehmen alle anfallenden Aufgaben für den entsprechenden Bereich deines Unternehmens. 

Welche Vorteile hat Outsourcing?

 

Das Auslagern der Lohnabrechnung spart Zeit, da sich ein externer Anbieter um die Abwicklung kümmert. Zudem fallen geringere Kosten an als bei einem angestellten Lohnbuchhalter, und du profitierst von rechtlicher Aktualität, da die Dienstleister stets auf dem neuesten Stand des Lohnrechts sind.

Welche Nachteile hat das Outsourcing der Lohnabrechnung?

 

Ein Nachteil ist die Abhängigkeit von einem externen Dienstleister. Du gibst Kontrolle über sensible Daten ab und musst dich oft langfristig vertraglich binden. Zudem entstehen durch Kommunikation mit dem Anbieter regelmäßig Mehraufwände, die die Zeitersparnis wieder schmälern können.

Welche Alternative gibt es zum Outsourcing der Lohnabrechnung?

 

Eine flexible und günstige Alternative, vor allem für kleine Unternehmen, ist eine Software zur Online-Lohnabrechnung wie Lexware Office Lohn & Gehalt. Mit unserem Lohnprogramm erstellst du deine Abrechnungen schnell und rechtssicher selbst, behältst die volle Kostenkontrolle und bist unabhängig von externen Absprachen.

Mit wenigen Klicks zur korrekten Lohnabrechnung

  • Einfache Bedienung ohne Lohnabrechnungsvorkenntnisse
  • Automatische Übermittlung aller Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt
  • Automatische Erstellung von Rückerstattungsanträgen
  • Jederzeit rechtssicher und aktuell

Sofort 50% sparen   Kostenlos testen

Auch deshalb lohnt sich die Online-Lösung

Das zeichnet Lexware Office Lohn & Gehalt aus

Mit unserem Lohnprogramm bist du nicht auf externe Lohnbüros angewiesen. Stattdessen erledigst du die Lohnabrechnung ohne Outsourcing direkt selbst – flexibel, rechtssicher und unabhängig. So sparst du Kosten, gewinnst Zeit und behältst die volle Kontrolle über deine Daten. 

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Da die Lohnabrechnung in wenigen Minuten erledigt ist und du dich darauf verlassen kannst, dass automatisch alle gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden, bleibt dir mehr Raum für dein eigentliches Geschäft.

Flexible Arbeit in der Cloud

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – du kannst deine Lohnabrechnung überall erledigen. Alles läuft bequem im Browser, ohne Installation und immer mit aktueller Software.

Rechtssicherheit durch Automatisierung

Gesetzesänderungen und neue Vorgaben werden automatisch in unsere Software integriert. So bist du jederzeit auf der sicheren Seite. 

Einfache Nutzung

Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert. Auch ohne Buchhaltungswissen kannst du deine Löhne schnell und korrekt abrechnen. 

Datensicherheit garantiert

Deine Daten sind nach höchsten Standards geschützt. Zertifizierungen und Verschlüsselungen sorgen für absolute Sicherheit.  

Ideal für kleine Unternehmen

Gerade Selbstständige und Kleinunternehmer profitieren: weniger Kosten, weniger Aufwand und volle Kontrolle bei der Lohnabrechnung. 

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin