Jephi
Projektbezogene Arbeitszeiterfassung - Projekte einfach, intuitiv und schnell verwalten
Offene und abgeschlossene Projekte effizient und übersichtlich verwalten: Mit Jephi sind alle relevanten Projektinformationen an einem Ort gesammelt. Rechnungen können direkt aus den erfassten Arbeitszeiten erstellt werden. Durch die Lexware Office Anbindung ist eine automatische Synchronisation der Rechnungen möglich, was die Buchhaltung vereinfacht. Jephi einen Monat kostenlos testen und den Workflow optimieren!
Kurze Fakten
Jephi @ Lexware Office
Bring Struktur in deine Projekte. Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungserstellung & Reporting – alles in einem Tool. Im Büro, bei deinen Kunden, mobil oder am Desktop – Jephi hast Du überall dabei.
Funktionsweise mit Lexware Office
Jephi bietet die Möglichkeit Arbeitszeiten zu erfassen und direkt auf entsprechende Projekte zu buchen. So kannst Du aus Projekten oder Kunden heraus direkt Rechnungen erstellen und diese an Lexware Office senden. Auch in Lexware Office angelegte Kunden werden mit Jephi synchronisiert, sodass Du sofort neue Kundenprojekte anlegen und bearbeiten kannst.
Voraussetzung zur Nutzung
Ein Lexware Office und ein Jephi Konto – mehr braucht es nicht! Solltest Du Jephi noch nicht kennen, starte den kostenlosen Testmonat unter: https://app.jephi.de/
Anbindung - So einfach geht's
Einmal in Jephi angemeldet kann in der Menüleiste am linken Bildschirmrand unter „Apps“ eine Verbindung mit Lexware Office hergestellt werden. Danach einfach mit den Lexware Office-Zugangsdaten einloggen, Berechtigungen zum Datenaustausch erteilen und loslegen.
Produktbeschreibung
So unterstützt dich Jephi
Jephi erfasst Arbeitszeiten minutengenau und projektspezifisch – sowohl online im Browser als auch auf Mobilgeräten. Projekte können organisiert, To-Do-Listen und Notizen erstellt sowie Mitarbeiter zugewiesen werden. Die Jephi Statistiken visualisieren den Erfolg: Sie zeigen, wie viele Stunden tatsächlich in ein Projekt investiert wurden, welche Leistungen Mitarbeiter für Kunden erbracht haben, den aktuellen Rechnungsstatus und die Profitabilität der Arbeit.
Der Überblick geht nie verloren. Mit diesen Funktionen unterstützt Jephi dabei, Abläufe zu automatisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Projektverwaltung
Verwalte offene und abgeschlossenen Projekte. Hier hast Du alle relevanten Projektinformationen gesammelt an einem Ort – projektspezifische Dateien und Links, erstelle Rechnungen direkt aus den erfassten Arbeitszeiten.
- To-Do-Listen & Notizen
- Arbeitszeiten online erfassen
- Upload und Verwaltung von Daten
- Sammlung externer Links zum Projekt
Mitarbeiterverwaltung
Erstelle für Mitarbeiter kostenfreie Accounts (im Business Pro Tarif) und weisen ihnen Projekte zu. Jephi erstellt für deine Mitarbeiter anhand der erfassten Zeiten einen Stundenzettel, der mit wenigen Klicks in die Projektabrechnung übernommen wird.
- Mitarbeiter Accounts einrichten
- Projektadministration an deine Mitarbeiter
- Zuweisung von Aufgaben
- Online Zeiterfassung durch deine Mitarbeiter
- Automatisierte Erstellung des Stundenzettels
Einblicke
Screenshots & Videos von Jephi
Case Study
Jephi in der Praxis
“Ich nutze Jephi zur Zeiterfassung für meine Aufträge. Ich finde es top, dass man da auch gleich die Rechnungen fertig stellen kann und es gibt eine super Übersicht über alle Kunden, Rechnungen, Projekte etc. Der Support ist auch zeitnah erreichbar. Ich kann Jephi daher wärmstens weiter empfehlen.”
– Romy Fröhlich – BüroAssistenz Romy Fröhlich
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Jephi
Kann ich auch Zeiten meiner Mitarbeiter erfassen?
Ja, mit unserem Business Pro Plan zahlst Du einen Festpreis und nicht für jeden Mitarbeiter einzeln.
Kann ich den Projektfortschritt mit meinen Kunden teilen?
Optional können Projektupdatemails an die Kunden versandt werden – mit oder ohne Zeiten.
Kann ich projektspezifische Dateien hochladen?
Ja, jedem Projekt können Dateien, Links und Beobachter hinzugefügt werden.
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu Jephi?
Unser Team beantwortet gern jegliche Fragen und hat immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge. Wir freuen uns auf deine Mail an support@jephi.de
Bitte beachte, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von Jephi erfolgt.
