Video zum Thema
In diesem 7-minütigen Video zeigen wir Ihnen u. a. folgende Themen:
- Jahresneuanlage
- Jahresabschluss mit Eröffnungsbuchungen
- Jahresabschluss rückgängig machen
Sie können die Themen in der Bedienleiste des Videoplayers gezielt über dieses Symbol aufrufen:
Hintergrund
Buchung der Saldenvorträge
Saldenvorträge können Sie manuell buchen oder beim Jahresabschluss automatisch erzeugen lassen.
Eine Übersicht zur Vorgehensweise finden Sie in der folgenden Tabelle:
Buchung der Saldenvorträge | Übersicht zur Vorgehensweise |
---|---|
Automatische Buchung beim Jahresabschluss | Im Dialog für den Jahresabschluss aktivieren Sie die Automatik für das Erzeugen der Eröffnungsbuchungen. Sie können die EB-Buchungen wahlweise in den Buchungsstapel oder das Journal buchen. |
Manueller Saldenvortrag einzelner Salden | Falls Sie einzelne Konten zur Kontenabstimmung in das neue Jahr vortragen wollen (z. B. Bank oder Kasse), dann erfassen Sie diese Buchungssätze im Menü 'Buchen'. Beim Jahresabschluss lassen Sie die Eröffnungsbuchungen in den Buchungsstapel buchen. Saldenvorträge, die Sie bereits erfasst haben, löschen Sie im Stapel. |
Manueller Saldenvortrag aller Salden | Falls Sie alle Saldenvorträge manuell buchen wollen, nutzen Sie die dafür vorgesehene Erfassungsmaske 'Buchen - Summen- und Saldenvortrag'. Das Programm prüft bei der Eingabe, ob die Salden ausgeglichen sind. |
Offene Posten
Offene Posten werden jahresübergreifend fortgeführt.
Nach der Neuanlage des Buchungsjahres finden Sie alle offenen Posten im Menü 'Ansicht - OP'.
Sie können im neuen Jahr:
- Zahlungen zu offenen Posten aus dem Vorjahr buchen.
- Rechnungen des Vorjahres im Zahlungsverkehr überweisen oder einziehen.
- Rechnungen des Vorjahres mahnen.
Beim Jahresabschluss mit automatischem Saldenvortrag werden für Debitoren- und Kreditorenkonten keine offenen Posten erzeugt.
Wichtig: Wenn Sie Debitorenkonten und Kreditorenkonten manuell vortragen, wird nochmals ein offener Posten erzeugt.
Da alle offenen Posten jahresübergreifend bereits vorhanden sind, erzeugen Sie durch diese Buchungen einen doppelten offenen Posten.
Neues Buchungsjahr anlegen
Um Belege im neuen Wirtschaftsjahr zu buchen, legen Sie das Buchungsjahr neu an.
Um Belege im Vorjahr zu buchen, wechseln Sie über die Jahresauswahl in das vorige Buchungsjahr.
Besteuerungsart ändern
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für den Wechsel der Besteuerungsart (Sollbesteuerung, Istbesteuerung) gegeben sind, haben Sie die Möglichkeit, die Besteuerungsart in den Firmenangaben umzustellen. Im Zeitraum der Umstellung dürfen keine Buchungen erfasst sein.
Informationen zu den gesetzlichen Voraussetzungen und zur Vorgehensweise finden Sie in dieser FAQ:
Saldenvorträge manuell buchen
Falls Sie Eröffnungsbuchungen vor dem Jahresabschluss im neuen Jahr buchen wollen, nutzen Sie die Buchungsmaske 'Summen- und Saldenvortrag'.
Wichtig: Erfassen Sie alle Vorträge in einem Arbeitsgang. Eingaben, die in der Maske nicht über 'Buchen' abgeschlossen sind, werden nicht gespeichert.
Die Saldenvorträge werden je nach Einstellung in den Stapel oder das Journal gebucht. Als 'Belegdatum' wird automatisch der erste Tag Ihres Wirtschaftsjahres gewählt.
Jahresabschluss mit Eröffnungsbuchungen durchführen
Wenn Sie alle Belege des Vorjahres erfasst haben, schließen Sie das Jahr ab. Beim Jahresabschluss können Sie die Eröffnungsbuchungen automatisch erzeugen lassen.
Die EB-Werte werden vom Programm gebucht.
Doppelte Eröffnungsbuchungen bereinigen
Falls Sie manuelle Eröffnungsbuchungen erfasst haben, löschen Sie die doppelt erfassten Saldovorträge im Buchungsstapel.