Video zum Thema
In unserem 6-minütigen Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge buchen und die offenen Posten ausbuchen.
Sie finden alle Informationen auch in der folgenden Anleitung.
Übersicht
Um den Zahlungseingang oder Zahlungsausgang mit Ausbuchung des offenen Postens zu erfassen, gibt es zwei Vorgehensweisen:
Vorgehen | Hinweise |
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Zahlung im Menü 'Ansicht' buchen. | Bei dieser Vorgehensweise kann nur ein OP ausgebucht werden. |
Zahlung über die Buchungsmaske buchen. | Bei dieser Vorgehensweise können Sie mehrere OP mit einer Zahlung ausbuchen. |
Beide Vorgehensweisen sind am Beispiel eines Zahlungseingangs im Kontenrahmen SKR-03 beschrieben.
Zahlungseingang im Menü 'Ansicht' buchen
Voreinstellung
Sie können im Konfigurationsassistenten festlegen, ob Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge in den Buchungsstapel oder in das Journal gebucht werden sollen.
Zahlungseingang ohne Minderung buchen
Zahlungseingang mit Minderung buchen
Beispiel: Abzug von Skonto
Zahlungseingang über die Buchungsmaske buchen
Zahlungseingang ohne Minderung buchen
Zahlungseingang mit Minderung buchen
Beispiel: Buchung einer Sammelzahlung mit Abzug Skonto
Offene Posten nachträglich abgleichen
Wenn Sie Zahlungseingänge ohne OP-Ausbuchung erfassen, bleibt der OP der Rechnung in der OP-Liste stehen. Für die Buchung der Zahlung wird ein offener Posten mit negativem Betrag gebildet.
Beispiel:
Um die offenen Posten mit den Zahlungen abzugleichen, nutzen Sie die Funktion 'Buchen - Offene Posten abgleichen'.