Ein direkter Export aus Lexware fehlzeiten an Lexware lohn+gehalt ist derzeit nicht möglich.
Unsere Produktentwickler arbeiten aber bereits an einem Konzept zur Umsetzung dieser Funktion in Lexware lohn+gehalt pro/premium.
Bis dahin können Sie die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in die Excel-Tabelle 'Stundenübersicht' ausgeben.
Diese Arbeitszeiten können Sie dann für jeden Mitarbeiter einzeln in das Formular 'Stundenerfassung' kopieren und in Lexware lohn und gehalt importieren.
Wichtig! Es werden ausschließlich die erfassten 'Von-Bis-Zeiten' durch Copy-Paste in das Formular 'Stundenerfassung' übergeben. Die gesetzlichen Pausen werden beim Export/Import nicht automatisch herausgerechnet!
Das bedeutet, wenn eine Arbeitszeit mit nur einem Zeitfenster von 8 bis 17 Uhr erfasst wurde, werden in der Lohn-Stundenerfassung daraus 9 Sunden Arbeitszeit errechnet. Die gesetzliche Pause von 30 Minuten wird anders als in der Arbeitszeiterfassung in Lexware fehlzeiten nicht abgezogen!
Wenn mehrere 'Von-Bis-Zeiten' an einem Tag erfasst worden sind, wird die Zeit zwischen den einzelen Zeitblöcken als Pause gewertet, z. B. 8-12 Uhr und 13-17 Uhr.
Deshalb empfehlen wir, dass Ihre Mitarbeiter die Pausen durch Erfassung von mindestens zwei Zeitblöcken bereits abziehen. Bis zu vier 'Von-Bis-Zeiten' sind maximal pro Kalendertag möglich.
Arbeitszeiten aus Lexware fehlzeiten exportieren
Erstellen Sie als erstes die Excel-Tabelle mit den Arbeitszeiten aller Mitarbeiter für den gewünschten Monat.
Wählen Sie über Menü 'Berichte - Arbeitszeitkonto' den Bericht 'Stundenübersicht'.
Es startet der Berichtsassistent. Stellen Sie als Ausgabeformat auf 'Export - MS Excel' um.
Wählen Sie 'Alle Mitarbeiter der Firma'.
Mit der exportierten Stundenübersicht haben Sie alle Arbeitszeiten eines Monats von allen Mitarbeitern in einer Tabelle.
Arbeitszeiten in die Stundenerfassung von Lexware lohn+gehalt importieren
Öffnen Sie das Modul Lexware lohn und gehalt.
Erzeugen Sie über Menü 'Datei - Export - Stundenerfassung...' für alle Mitarbeiter eine Exportdatei mit der leeren Tabelle 'Stundenerfassung'.
Öffnen Sie diese Datei für den ersten Mitarbeiter.
Öffnen Sie in der zuvor erzeugten Excel-Tabelle 'Stundenübersicht'den Tab des entsprechenden Mitarbeiters.
Markieren Sie alle Spalten der 'Von-Bis-Zeiten'.
Kopieren Sie den markierten Bereich und fügen diesen in den gleichen Bereich des Formulars 'Stundenerfassung ein.
Speichen Sie die Datei.
Öffnen Sie die Stundenerfassung in Lexware lohn und gehalt.
Wählen Sie für den Import die zuvor gespeicherte Datei aus.
Nach dem Importieren sind die Stunden vollständig für den Mitarbeiter erfasst.
So verfahren Sie mit allen weiteren Mitarbeitern der Firma.
