Lexware reisekosten basis, plus, pro

Wenn Sie mit der automatischen Benutzeranlage arbeiten, werden E-Mails an die betroffenen Mitarbeiter:innen geschickt. Neu dabei ist: Vor dem Versenden sehen Sie, welche E-Mail-Adresse (Client oder SMTP) Sie dafür verwenden. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass die Absender-E-Mail-Adresse korrekt ist.

Arbeiten Sie auch mit Lexware lohn+gehalt? In diesem Fall erhalten Mitarbeiter:innen, die Ihr Unternehmen verlassen, vor dem Austrittsdatum über Lexware myCenter einen Hinweis. Darin werden sie aufgefordert, für ihre Unterlagen alle notwendigen Dokumente herunterzuladen. 
Denn nach dem Austrittsdatum werden alle Funktionen bis auf das Herunterladen von Lohndokumenten blockiert. Wird die Lizenz oder die Berechtigungen für diese Benutzerin oder diesen Benutzer gelöscht, ist keine Anmeldung mehr möglich.

Mit der neuen Version erhalten Sie alle aktuellen Sachbezugswerte, die für 2025 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen konsumierten Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte: Frühstück 2,30 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 4,40 Euro.

Bei einer Firmenneuanlage kann der SKR42 als Kontenrahmen ausgewählt werden. Dieser löst ab 01.01.2025 den bisherigen SKR49 ab. Bei Auswahl des SKR42 werden automatisch, für die einzelnen Sphären, Kostenstellen angelegt. Für Buchungen in DATEV muss jede Buchung eine Kostenstelle enthalten. Wurde bei der Anlage von Reisen bzw. beim Erfassen von Belegen keine Kostenstelle angegeben, wird diese bei den meisten Buchungsberichten automatisch hinzugefügt.

Seit dem 16. November 2022 ist der Digital Services Act (DSA) in der EU offiziell in Kraft. In einer ersten Phase war die Verordnung nur für sehr große Plattformen und sehr große Online-Suchmaschinen verpflichtend. Seit dem 17. Februar 2024 gilt das Gesetz über digitale Dienste vollumfänglich. 
Das Gesetz zielt darauf ab, europäische Verbraucher:innen und ihre Grundrechte im digitalen Raum zu schützen und gleiche Wettbewerbsbedingungen für Unternehmen sicherzustellen. Der DSA soll zusammen mit dem Digital Markets Act (DMA) eine Art Grundgesetz des Internets bilden. In den nächsten Monaten und Jahren kommen somit einige Veränderungen auf digitale Anbieter:innen zu. Der Europäische Rat hat zusammen mit dem Parlament den DSA verabschiedet, um den digitalen Binnenmarkt zu stärken.

Wird eine Reise genehmigt, egal ob über Lexware myCenter oder in der Zentrale, wird diese Information im Kurzstatus der jeweiligen Reise angezeigt. So können Sie jederzeit nachvollziehen, durch wen und wann eine Genehmigung erfolgte.

Die Vergleichsberechnung im Fahrtenbuch wurde verbessert.

Eine unkritische Sicherheitslücke im Installationsservice wurde behoben.

In einigen Fällen kam es mit der Preview-Version von Windows 11 24H2 zu einem Fehler beim Laden der Startseiten.
Dieser Fehler wurde behoben.

Für Sie integriert: Anpassungen beim Bericht „Reisekosten kompakt"

• Bei diesem Bericht haben wir die Reihenfolge der Spalten für Sie geändert, damit zuerst der Nettobetrag, dann der VST-Betrag und schließlich Bruttobetrag erscheint.
• Im unteren Bereich des Berichts finden Sie eine Statistik der durchgeführten Reisen. Hier wird neben den In- und Auslandsreisen jetzt auch die Reiseart „Belege ohne Reise“ detaillierter aufgeführt.

Lexware myCenter: Erweiterung der Auswahl von Fahrzeugen

Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.

Für Sie integriert: Änderungen im Rahmen des Wachstumschancengesetzes

• Anhebung der Berufskraftfahrerpauschale von 8 Euro auf 9 Euro: Beschäftigte, die als Berufskraftfahrer tätig sind, können pro Kalendertag neben den Verpflegungspauschalen auch die Berufskraftfahrerpauschale erhalten. Letztere wurde zum 01.01.2024 von 8 Euro auf 9 Euro erhöht. Diese Änderung haben wir in Ihre Software eingebaut.
• Erhöhung der Freigrenze bei Geschenken von 35 auf 50 Euro pro Jahr: Die Freigrenze für Geschenke wurde zum 01.01.2024 von 35 Euro auf 50 Euro angehoben. Auch diese Änderung haben wir in Ihrer Software hinterlegt.

Neu: SMTP-Versand bei E-Mails

Bislang konnten Sie Ihre E-Mails z.B. mit Outlook oder Thunderbird versenden. Mit diesem Update ist es nun möglich, E-Mails auch über die Versandart SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zu versenden. Es besteht die Möglichkeit mehrere SMTP-Konten zu erfassen.

Lexware myCenter: Erweiterung der Auswahl von Fahrzeugen

Bisher konnten Sie bei der Erfassung von Reisen entweder nur „kein Fahrzeug“ oder das in den Mitarbeiterdaten hinterlegte „Stammfahrzeug“ auswählen. Mit diesem Update besteht zukünftig die Möglichkeit, auf alle Poolfahrzeuge Ihrer Firma zuzugreifen.

Für Sie integriert: Auslandspauschalen 2023

Am 23. November 2022 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 1 Januar 2023 gelten. In Ihrer Software werden die neuen gesetzlichen Werte automatisch im Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2023

Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2023 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,00 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,80 Euro.

Lexware myCenter: Neu erfasste Reisen leichter finden

Damit Sie Reisen von Mitarbeiter:innen, die über Lexware myCenter eingegeben wurden, einfacher finden, haben wir mehrere Zugänge in Ihre Software eingebaut: Über die Symbolleiste, über das Menü Extras-> Lexware myCenter oder über die zusätzliche Funktion auf der Startseite können Sie zukünftig nach den Reisen suchen. Die gefundenen Reisen werden Ihnen in einem separaten Reisefenster angezeigt.

Für Sie aktualisiert: Bahncard-Auswertung

Die Preiserhöhungen für Bahncards ab dem 10.12.2022 wird für den Bericht „Bahn-Bahncard-Auswertung“ automatisch berücksichtigt.

Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online

Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.  

Mehr Möglichkeiten bei der Kfz-Zuordnung durch Poolfahrzeuge

Mit dieser neuen Version ist es möglich, nicht nur einem Beschäftigten mehrere Fahrzeuge zuzuordnen. Nun können auch einem Firmenfahrzeug mehrere Mitarbeiter:innen zugeordnet werden.

Neu in Lexware myCenter

Berechtigungen: Ehemalige Mitarbeiter:innen können mit dieser neuen Version ein- und ausgeblendet werden. Bei der Auswahl von Mitarbeiter:innen wird nun auch die Personalnummer mit aufgeführt.

Kundenwunsch erfüllt: In den Optionseinstellungen von Lexware myCenter können Sie auf der Startseite für die Ansicht von Kolleg:innen „nur Stamm-Abteilung" oder „zugeordnete Abteilung " auswählen. So haben Sie in Lexware myCenter noch mehr Möglichkeiten und entscheiden selbst, welche Beschäftigten angezeigt werden sollen und welche nicht.

Neue Einstellungsmöglichkeiten in Lexware myCenter

Konfigurieren Sie Lexware myCenter jetzt nach Ihren Anforderungen

Für die Zentrale (Desktop):

Mit der neuen Funktion „myCenter Optionen“ können Sie diverse Voreinstellungen für die Anwendung und die Ansicht von Lexware myCenter treffen:

• Auf der Seite „Allgemein“ können Sie den Zugang zu myCenter komplett oder jeweils für ein Programm kurzfristig unterbinden.
• Auf der Seite „Anzeigen“ bestimmen Sie die anzuzeigenden Kacheln und Informationen, z.B. welche Teammitglieder angezeigt werden sollen.
• Die Seite „E-Mail-Einstellungen“ definiert, ob und zu welchem Zweck E-Mails versendet werden sollen.
• Die Optionen auf der Seite „Reisen“ wurden aus dem Menü Extras /Optionenvon der Seite myCenter übernommen.

Für die Anwender von myCenter:

Die Anwendung von Lexware myCenter ist jetzt noch komfortabler: Denn die zuletzt verwendete Sortierung im Antragscenter – bei „Führungskräfte/Mitarbeiter-Anträge“ und bei „Reisen“ – wird beim erneuten Aufruf von Lexware myCenter wieder voreingestellt. Ebenfalls erhalten bleibt die zuletzt eingestellte Sprache.

Mehr Möglichkeiten beim Import von elektronischen Fahrtenbüchern

Wenn Sie die Daten eines elektronischen Fahrtenbuchs (z. B. Vimcar) in Lexware reisekosten importieren, können Sie sich nach dem Einlesen der Daten und vor dem eigentlichen Import weitere Informationen zu den einzelnen Einträgen anzeigen lassen.

Für Sie optimiert: die Statistik

In der Statistik werden sowohl die gekürzte Verpflegungspauschale als auch die Mahlzeitenkürzungen angezeigt. Außerdem haben wir Folgendes verbessert: Wenn bei einer mehrtätigen Geschäftsreise sowohl in einem Hotel als auch privat übernachtet wurde, dann wird nun auch die Übernachtungspauschale in der Statistik ausgewiesen. 

Für Sie erweitert: Rollen und Rechte für Lexware myCenter

Mit diesem Update können Sie in Ihrer Desktop-Version zukünftig festlegen, welche Personen beispielsweise Anträge aus Lexware myCenter genehmigen dürfen. Vergeben Sie dazu ganz einfach die Berechtigungen an einzelne Beschäftigte oder an Gruppen von Mitarbeiter:innen.

Für Sie integriert: Auslandspauschalen 2023

Am 23. November 2022 hat das Bundesministerium der Finanzen die neuen Auslandspauschalen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekannt gegeben, die ab dem 1 Januar 2023 gelten. In Ihrer Software werden die neuen gesetzlichen Werte automatisch im Menü Verwaltung > Berechnungsgrundlagen > Auslandspauschalen eingetragen.

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2023

Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2023 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab. Die neuen Werte sind: Frühstück 2,00 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,80 Euro.

Lexware myCenter: Neu erfasste Reisen leichter finden

Damit Sie Reisen von Mitarbeiter:innen, die über Lexware myCenter eingegeben wurden, einfacher finden, haben wir mehrere Zugänge in Ihre Software eingebaut: Über die Symbolleiste, über das Menü Extras-> Lexware myCenter oder über die zusätzliche Funktion auf der Startseite können Sie zukünftig nach den Reisen suchen. Die gefundenen Reisen werden Ihnen in einem separaten Reisefenster angezeigt.

Für Sie aktualisiert: Bahncard-Auswertung

Die Preiserhöhungen für Bahncards ab dem 10.12.2022 wird für den Bericht „Bahn-Bahncard-Auswertung“ automatisch berücksichtigt.

Hilfreiche Neuerung beim Online-Service Lexware datensicherung online

Es erscheint ein Warnhinweis, wenn der Online-Speicher fast voll ist. So können Sie rechtzeitig reagieren.  

Aktualisierung zur Version 2023

Behebung einer Inkompatibilität, die unter Windows 11 22H2 in bestimmten Konstellationen mit dem neuen Microsoft Feature „Smart App Control“ zu Fehlverhalten führte.

Aktualisierung des Reisefensters

Durch einen Klick auf den neuen Eintrag "Ansicht aktualisieren" wird die Ansicht des Reisefenster des geöffneten Mitarbeiters aktualisiert. Das ist vor allem nützlich, um gerade neu erfasste myCenter-Reisen zu sehen.

Reisestatus editierbar

In der Desktop-Version können Reisen jetzt vom Bearbeitenden auf genehmigt/abgelehnt gesetzt werden. Bei myCenter-Reisen wird auch hier der Bearbeitungsstand angezeigt.

Neues Euro-Land Kroatien

Ab dem 01.01.2023 will Kroatien die bisherige Währung Kuna durch den Euro ersetzen.

Für Sie optimiert:

Für Lexware myCenter gibt es eine End-To-End- Verschlüsselung. Der Schlüssel wird künftig jährlich automatisch aktualisiert.
(Lexware reisekosten pro)

Mehr Übersicht bei Belegerfassung und Tagesangaben in Lexware myCenter

Wir haben bei Reisen mit mehreren Belegen und längeren Reisen die Übersichtlichkeit für Sie optimiert: Die erfassten Belege bzw. Tage werden nun auf der linken Seite angezeigt und müssen nicht mehr über eine Leiste aufgeklappt werden. So sehen Sie alle Daten auf einen Blick.

Neu in Lexware myCenter: Reiseantraggenehmigung per E-Mail

Wird ein Reiseantrag über Lexware myCenter gestellt, erhält der oder die Genehmigende eine entsprechende E-Mail. Die Genehmigung oder Ablehnung kann dann schnell und einfach durchgeführt werden.

Automatische Weiterleitung auf die aktuelle Lexware myCenter-Webadresse

Sollte ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin einen veralteten Link zu Lexware myCenter verwenden, wird er oder sie automatisch auf die aktuelle Adresse weitergeleitet und kann das Tool direkt nutzen.

Für Sie optimiert: Lexware myCenter

Mit diesem Update haben wir die Sicherheitsarchitektur und den Datenfluss zwischen Lexware myCenter und Lexware reisekosten weiter optimiert. Zu diesen Zweck stehen im Hintergrund zwei neue Dienste bereit.

Darüber hinaus müssen Sie bei neuen Funktionen in Lexware myCenter zukünftig nicht mehr Ihre gesamte Software Lexware reisekosten aktualisieren. Das heißt konkret: Eine Meldung des Lexware Info Services zeigt Ihnen an, dass die Dienste für Lexware myCenter aktualisiert werden und schon stehen alle Neuerungen für Sie bereit.

Neu im Einrichtungs-Assistenten von Lexware myCenter:
Mehr Status-Informationen und Verbindung löschbar

Die Einrichtung und der Verbindungsaufbau zu Lexware myCenter wurde komplett überarbeitet. So finden Sie nun direkt auf der Status-Seite die Verbindungsprüfung und viele Informationen zum Betriebszustand für den Einsatz von Lexware myCenter. Treten Probleme auf, wird ein Lösungsvorschlag angezeigt. Das kann z.B. der Fall sein, wenn ein Dienst nicht korrekt gestartet wird. Starten Sie den Prozess anschließend einfach erneut.

Darüber hinaus erhalten Sie mit diesem Update die Möglichkeit, bestehende Verbindungen auch wieder zu löschen. Das ist zum Beispiel bei einem Rechnerwechsel vorteilhaft, da Sie die Verbindung zu Lexware myCenter einfach neu aufsetzen können.

Kundenwunsch erfüllt: Zahlungsart bei Belegen in Lexware myCenter vorbelegen

Bei der Eingabe von Belegen haben Ihre Mitarbeitenden jetzt noch mehr Möglichkeiten: Bislang mussten sie bei jedem Beleg auswählen, ob sie den Betrag selbst ausgelegt haben oder ob die Rechnung bereits von der Firma beglichen wurde. Nun können Sie in der Zentrale die Zahlungsart optional vorbelegen, wenn Sie das wünschen.

Kundenwunsch erfüllt: Reisekostenbericht in Lexware myCenter mit Unterschriftenzeile

Mit diesem Update stellen wir Ihnen den Reisekostenbericht in Lexware myCenter mit neuer Unterschriftenzeile bereit. Die Zeile setzt sich aus dem Datum sowie den Unterschriften des Genehmigenden und des Prüfers zusammen. Drucken Sie sich den Bericht einfach aus und unterschreiben Sie ihn entsprechend.

Jetzt korrigiert: Keine Überweisungen mehr bei Minusbeträgen

Bei Sammelüberweisung werden zukünftig alle Plus- und Minus-Beträge saldiert. Das bedeutet: Nur wenn der Rest-Betrag größer als null ist, wird eine Überweisung veranlasst. Dieser Fehler trat z.B. dann auf, wenn aufgrund von Vorschüssen Minus-Beträge entstanden. Mit diesem Update wird die Überweisung bei Minus-Beträgen blockiert.

Wir haben die Kommunikation von Lexware myCenter mit der Datenbank von Lexware verbessert, diese funktioniert jetzt auch bei hohem Abfragevolumen zuverlässig.

Für Sie aktualisiert: Sachbezugswerte für 2022

Mit diesem Update stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2022 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.

Die neuen Werte: Frühstück 1,87 Euro, Mittag- und Abendessen jeweils 3,57 Euro.

Mehr Komfort: Mit dem neuen Such-Standard-Profil

Suchanfragen, die Sie immer wieder benötigen, können Sie nun in einem Such-Profil speichern. Z.B. speichern Sie dort, welche neuen myCenter Reisen übermittelt wurden. Bei einer erneuten Suche rufen Sie einfach wieder das erstellte Such-Profil auf.

Jetzt möglich: AVV-Zustimmung für Lexware myCenter

Für Lexware myCenter kann nun ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV) abgeschlossen werden. Abgeschlossene Verträge werden, wie andere Verträge auch, in einer Übersicht dargestellt.

Mehr Überblick: Zeitraumauswahl bei Reiseberichten

In Lexware myCenter gibt es jetzt eine neue Seite. Dort können Sie Reiseberichte und Reisekostenberichte für einen bestimmten Zeitraum abrufen und einsehen. So verschaffen Sie sich jederzeit den gewünschten Überblick!

Mehr Sicherheit bei der Installation von Updates im Netzwerk: durch den LISA-Adminmode 

Damit bei der Installation von Updates im Server-Client-Betrieb die einzelnen Arbeitsplätze nicht versehentlich über einen unterschiedlichen Versionsstand verfügen, haben wir den Adminmode eingerichtet: Ist dieser aktiviert, muss ein Update zukünftig immer zuerst vom Administrator auf dem Server installiert werden, bevor es danach auf den Clients installiert werden kann. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle Mitarbeiter:innen an allen Arbeitsplätzen auf dem gleichen Stand sind.
(nicht in Lexware reisekosten basis / plus)

Mehr Sicherheit, weniger Fehler: Neue Vorbelegung der Zahlungsart in Belegen

Die möglichen Vorbelegungen bei der Zahlungsart in Belegen haben wir um die Voreinstellung „keine Auswahl“ ergänzt. So vermeiden Sie Fehler, die durch eine übersehene Voreinstellung, wie z.B. „Mitarbeiter“ oder „Firmenkreditkarte“, entstehen können. Wenn Sie die neue Voreinstellung „keine Auswahl“ nutzen, werden Sie automatisch erinnert, falls Sie versehentlich keine Zahlungsart ausgewählt haben.

Für Sie angepasst: Inländischen Belege für Bewirtung und Arbeitsessen aufgrund des unterschiedlichen Umsatzsteuersatzes für Speisen und Getränke

Ihre neue Version enthält ein neues Eingabefeld bei inländischen Belegen für Bewirtung und Arbeitsessen. In diesem Feld können Sie den Betrag für Getränke erfassen. Dabei kann zwischen dem Brutto- oder Nettobetrag oder dem Vorsteuerbetrag der Getränke unterschieden werden.

Der Vorteil des neuen Eingabefeldes: Nach dem Speichern des Beleges wird jeweils ein Bewirtungsbeleg für Speisen (7 % Vorsteuer) und ein Beleg für die Getränke (19 % Vorsteuer) angelegt. Somit entsprechen Ihre Belege automatisch den gesetzlichen Vorgaben.

Hinweis: Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz auf Speisen im Restaurant (7 %) ist derzeit bis zum 31. Dezember 2022 befristet.

Anzeige wieder korrekt: Berechnungen in Lexware myCenter

Bei der Reiseanlage in Lexware myCenter wurden teilweise die Berechnungsergebnisse nicht mehr angezeigt. Mit diesem Update werden alle Pauschalen wieder sofort und korrekt angezeigt.

Für Sie integriert: Weitere Software-Optimierungen

Wir haben den Bericht für die Dreimonatsfrist (Dreimonatsfrist Kurz) aktualisiert. Es werden nun wieder alle entsprechenden Tätigkeitsorte und das Überschreiten der Dreimonatsfrist angezeigt.

Technisch und optisch perfekt: Das neue Lexware myCenter für PC, Laptop, Tablet und Smartphone

Wir haben Lexware myCenter für Sie komplett neugestaltet. Neu ist dabei nicht nur das Design, sondern auch die ausgereifte Technik. Lexware myCenter ist über alle gängigen Browser erreichbar. Die Benutzeroberfläche bietet wesentlich mehr Komfort – auf Ihrem PC, Laptop, Tablet und jetzt auch auf dem Smartphone!

Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Lexware myCenter in mehreren Sprachen aufrufen und bedienen: neben Deutsch nun auch in Englisch, Französisch und Spanisch.

Mit diesem Update erfolgt die Umstellung auf die neue Benutzeroberfläche automatisch. Der bisherige Zugangslink sowie die Zugangsdaten bleiben bestehen und können nahtlos weiterverwendet werden.

Spart Zeit und Aufwand: Reisebelege schon unterwegs in Lexware myCenter hinterlegen

Besonders praktisch für alle, die früher Lexware reisekosten ADM im Einsatz hatten: Schon während der Reisen können Ihre Mitarbeiter Screenshots von Original-Belegen erstellen und diese mit der Reise an die Zentrale übermitteln. So kann Ihr Sachbearbeiter die Belege bereits prüfen, bevor die Quittungen in der Zentrale eintreffen. Das spart jede Menge Zeit, und bei Beleg-Korrekturen kann der Mitarbeiter diese noch während der Reise einfordern. Außerdem können die entstandenen Reisekosten früher ausbezahlt werden.

Flexibler: Verbesserte Lizenzplatzvergabe für myCenter Mitarbeiter

Mit diesem Update werden Ihnen in der Lizenzplatz-Verwaltung die Mitarbeiter angezeigt, die noch nicht ausgetreten sind. Das schafft einen besseren Überblick, vor allem wenn Sie viele Mitarbeiter haben.

Für Sie integriert: Neue Schnittstelle für Lexware myCenter (inkl. Ausbau der Intranet-Funktion)

Mithilfe dieser Schnittstelle werden Daten aus Lexware myCenter, die z.B. Ihre Mitarbeiter online eingeben, in Ihrem Desktop-Programm gespeichert und angezeigt.

Für Sie aktualisiert: Auslandspauschalen 2021

Mit dem BMF-Schreiben vom 03.12.2020 hat der Gesetzgeber für 25 Länder bzw. Städte neue Auslandspauschalen festgelegt. Diese sind in Ihrem Update integriert.

Für Sie integriert: Auslandspauschalen für 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Im Programm enthalten: Sachbezugswerte für 2021

Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die ab dem 01.01.2021 gelten. So rechnen Sie die auf Reisen erhaltenen Mahlzeiten jederzeit mit den korrekten Werten ab.

Auf dem neuesten Stand: Mehrwertsteuerumstellung zum 01.01.2021

Ab 01.01.2021 gelten voraussichtlich wieder die regulären Mehrwertsteuersätze von 19 % bzw. 7 % Prozent. Diese gesetzliche Änderung haben wir in Ihr Update eingebaut.

Komfortabel und einfach: Außendienstler mit Lexware myCenter verwalten

Sie haben für Ihre Außendienst-Mitarbeiter bisher die Software Lexware reisekosten ADM verwendet? Diese Software wurde eingestellt. Aber keine Sorge: Zukünftig können Ihre Außendienstler alle Kosten ganz einfach online über Lexware myCenter abrechnen. Dafür ist keine separate Installation erforderlich. Ihre Vorteile: Die Abrechnung über Lexware myCenter ist günstiger und spart jede Menge Zeit. Denn Sie müssen keine Daten mehr aus Lexware reisekosten ADM exportieren und auch keine dorthin importieren. Alle Daten stehen zukünftig in einer Datenbank zur Verfügung. Damit entfällt die fehleranfällige Datenübertragung, und es gehen keine Daten verloren.

Für Sie vorbereitet: Diverse Optimierungen für Ihr Jahres-Update 2021

Damit Sie Ihr Jahres-Update 2021 im Herbst so einfach wie möglich installieren können, haben wir mit diesem August-Update bereits einige Optimierungen in Ihrer Software vorgenommen.

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020

Alle neuen Steuersätze integriert: Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020: Die befristete Mehrwertsteuersenkung tritt am 01.07.2020 in Kraft. Wir haben Ihre Software entsprechend angepasst. Das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.

Praktisch: E-Mails für mehrere Profile versenden

Damit Sie in MS Outlook bequem mehrere E-Mail-Konten verwalten und nutzen können, haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer Software erweitert. Die neue Einstellung nehmen Sie ganz einfach im Menü Extras -> Optionen auf der Seite E-Mail-Funktion vor.

Komfortabel: Ausdruck eines Reiseberichts in Lexware myCenter

In der Reiseübersicht können nun einzelne Reisen markiert und ausgedruckt werden. Der Ausdruck wird durch die browsereigene Druckfunktionalität realisiert.

Das Update bietet Ihnen Verbesserungen beim Speichern von Berichten als PDF-, Datei- und Excel-Format.

Angabe des dritten Geschlechts: Umsetzung in den Meldeverfahren

Auf Grundlage der neuen Rechtslage wird die Sozialversicherung in allen Meldeverfahren die Möglichkeit schaffen, ein neues Geschlecht "divers" und "unbestimmt“ anzugeben. Im Arbeitgeber-Meldeverfahren ist der Startschuss für den 1. Januar 2020 geplant.

Auslandspauschalen 2020

Am 15.11.2019 wurden vom Bundesministerium der Finanzen neue Auslandspauschalen für Reisen ab dem 01.01.2020 festgelegt.

Druckfunktion in Lexware myCenter

In Lexware myCenter können Reiseberichte nun über die integrierte Druckfunktion im Browser gedruckt bzw. als PDF gespeichert werden. (Nur in Lexware reisekosten / plus)

Gültig ab Januar 2020: Neue inländische Verpflegungspauschale

Bei Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden werden die Verpflegungspauschalen am Anreise- und Abreisetag von 12 auf 14 Euro erhöht. Bei ganztägigen Abwesenheiten steigen die Pauschalen von 24 auf 28 Euro. Diese gesetzlichen Änderungen erfüllen Sie mit Ihrem Update automatisch.

Schnell und einfach: Ausdrucken von Berichten über Lexware myCenter

Diese Funktion bietet Ihren Mitarbeitern einen perfekten Überblick: Über Lexware myCenter können sie ihre Reisekosten-Berichte mit einem Klick ausdrucken oder lokal auf Ihrem Rechner abspeichern.

Sachbezugswerte 2020

Im neuen Jahr stellen wir Ihnen alle aktuellen Sachbezugswerte zur Verfügung, die für 2020 gelten. So erfüllen Sie die gesetzlich vorgeschriebene Kürzung für gewährte Mahlzeiten.