Kurzarbeit bei Minijobbern und Aushilfen: Diese Regelungen gelten in der Corona-Krise

Viele Arbeitgeber lassen ihre Arbeitnehmer in der Corona-Krise kurzarbeiten. Minijobber dürfen das nicht. Andere brauchen zusätzliche Aushilfen, weil sie sich vor Arbeit nicht retten können. In jedem Fall sind die Regelungen, wie so oft, bei Minijobbern etwas anders. Lesen Sie hier, was Sie tun können, was nicht und worauf Sie achten müssen.

Minijob: Darf der Arbeitgeber die Arbeitszeit kürzen?

Die Einführung von Kurzarbeit ist eine Möglichkeit, um in der Corona-Krise Personalkosten zu sparen und Arbeitsplätze zu sichern. Bei Minijobbern geht das nicht. Sie haben keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld, weil das eine versicherungspflichtige Beschäftigung (in der Arbeitslosenversicherung) voraussetzt. Unter bestimmten Umständen ist die Erstattung der Lohnkosten an den Arbeitgeber nach anderen Regelungen möglich:

  • Wenn der Minijobber nachweislich am Coronavirus erkrankt ist. Der Arbeitgeber ist dann zur Lohnfortzahlung verpflichtet. Nimmt er am sogenannten Umlageverfahren teil, bekommt er sie auf Antrag von der Minijob-Zentrale zurück.
  • Wenn der Minijobber unter amtlicher Quarantäne steht. Dann kann sich der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung nach § 56 Infektionsschutzgesetz von der Gesundheitsbehörde des Bundeslandes erstatten lassen.

Bei „normalen“ Arbeitnehmern können die Arbeitszeit und damit der Lohnanspruch durch Kurzarbeit verringert werden. Beim Minijobber kommt es darauf an, was mit ihm vereinbart wurde:

  • Arbeitet er immer gleich (viel), darf der Arbeitgeber die Arbeitszeit nicht einfach kürzen.
  • Arbeitet er nach Arbeitsanfall (Arbeit auf Abruf) und wurde eine wöchentliche Mindestarbeitszeit vereinbart, muss der Arbeitgeber mindestens diese Stunden bezahlen.
  • Wurde bei Arbeit auf Abruf eine wöchentliche Höchstarbeitszeit vereinbart, darf der Arbeitgeber bis zu 20 Prozent weniger abrufen und bezahlen.

Ansonsten kann die Arbeitszeit nur verringert werden, wenn der Minijobber einverstanden ist.

Achtung

Nur mit schriftlicher Vertragsänderung

Um die Arbeitszeit einvernehmlich zu kürzen, muss der Arbeitsvertrag schriftlich geändert werden. Sonst kann die Sozialversicherung - bei Überprüfung - Beiträge in bisheriger Höhe verlangen.

Unbezahlter Urlaub ist nur einvernehmlich möglich

Auch unbezahlter Urlaub könnte die in der Corona-Krise weiterlaufenden Kosten für Minijobber senken. Allerdings geht das nur, wenn der Minijobber einverstanden ist.

Dauert der unbezahlte Urlaub länger als einen Monat, muss der Minijobber bei der Minijob-Zentrale abgemeldet werden (Abgabegrund 34). Aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht liegt dann kein Beschäftigungsverhältnis mehr vor. Fängt der Minijobber wieder an zu arbeiten, ist er wieder anzumelden (Abgabegrund 13).

Für Kündigungen gelten die normalen Regeln

Um geänderte Arbeitsbedingungen, z. B. eine Kürzung der Arbeitszeit durchzusetzen, ist eine Änderungskündigung denkbar. Auch eine Kündigung des Minijob-Vertrags aus betrieblichen Gründen kommt in der Corona-Krise in Betracht. Folgendes ist zu bedenken:

  • Das Entgelt ist in beiden Fällen während der Kündigungsfrist weiter zu zahlen. Diese beträgt mindestens 4 Wochen.
  • Die allgemeinen Vorgaben zur Kündigung, z. B. Kündigungsschutz, sind einzuhalten.

Tipp

Suchen Sie das Gespräch

Wenn Sie Ihren Minijobber in und nach der Corona-Krise gerne weiter beschäftigen möchten, reden Sie mit ihm. Als Kleinunternehmer haben Sie den großen Vorteil, dass Sie ihn persönlich kennen und vielleicht auch wissen, ob er auf den Verdienst aus dem Minijob angewiesen ist. Erläutern Sie ihm die Situation und fragen Sie ihn, ob er z. B. mit unbezahltem Urlaub einverstanden ist, bevor Sie über eine Kündigung nachdenken.

Kurzarbeit plus Minijob: Das ist zu beachten

Arbeitet ein Arbeitnehmer in der Hauptbeschäftigung kurz und hat nebenbei einen Minijob, ist entscheidend, ob er

  • den Minijob schon hatte, bevor er in Kurzarbeit ging oder
  • während der Kurzarbeit einen neuen Minijob aufnimmt.

Je nachdem gelten unterschiedliche Regelungen.

Bestehender Minijob: Mehrarbeit während der Corona-Krise möglich

Hatte er den Minijob schon vor der Kurzarbeit, darf er ihn - wie gewohnt - ohne Einbußen fortsetzen. Sein Verdienst aus dem Minijob wird nicht auf das Kurzarbeitergeld angerechnet. Er darf im Minijob sogar vorübergehend mehr arbeiten, wenn wegen der Corona-Krise mehr zu tun ist (z. B. in der Landwirtschaft oder im Lebensmittelhandel). Maßgeblich sind die allgemeinen Regeln:

  • Bei einem Jahresverdienst bis 5.400 EUR darf ein Minijobber in einzelnen Monaten ohnehin auch mal mehr als 450 EUR verdienen.
  • Verdient ein Minijobber mehr als 5.400 EUR / Jahr, weil sein Entgelt in einzelnen Monaten mehr als 450 EUR beträgt, ist zu beachten: Wenn das gelegentlich und nicht vorhersehbar erfolgt – z. B. durch Erkrankung anderer Arbeitnehmer in der Corona-Krise – darf er das bis zu 3 Mal in einem Zwölfmonatszeitraum. Vom 1. März 2020 bis 31. Oktober 2020 war das sogar bis zu 5 mal möglich. Der Jahresverdienst darf dann ausnahmsweise mehr als 5.400 EUR / Jahr betragen. Es bleibt trotzdem ein Minijob.

Neuer Minijob bei Kurzarbeit: Corona-Sonderregelung

Nach den allgemeinen Vorgaben zum Minijob in Kurzarbeit ist der Verdienst aus einem während der Kurzarbeit aufgenommenen Minijob auf das Kurzarbeitergeld anzurechnen. Nach den derzeit geltenden Corona-Sonderregelungen, die bis zum 31.12.2021 verlängert wurden, gilt: Der Verdienst aus einem während der Kurzarbeit aufgenommenen Minijob (450-EUR-Job) wird nicht auf das Kurzarbeitergeld angerechnet. Diese Erleichterung gilt für Minijobs in allen Branchen,die ursprünglich geltende Beschränkung auf „systemrelevante Bereiche“ wurde gestrichen.

Andere Nebenbeschäftigungen

Einkünfte aus einer in der Kurzarbeit aufgenommenen Nebentätigkeit, die nicht als Minijob ausgeführt wird, wurden bis zum 31.12.2020 unter einer Bedingung nicht auf das Kurzarbeitergeld angerechnet: Sie durften insgesamt die Höhe des normalen Entgelts (ohne Kurzarbeit) nicht übersteigen, sonst wurde das Kurzarbeitergeld entsprechend gekürzt. Seit dem 1.1.2021 gilt nun wieder die ursprüngliche Regelung, d. h. der durch diese (nicht geringfügig entlohnte) Nebentätigkeit erzielte Verdienst wird nun wieder in vollem Umfang auf das Kurzarbeitergeld angerechnet.

Der Arbeitnehmer muss die Höhe seines Verdienstes aus einer Nebentätigkeit schriftlich festhalten.

Achtung

Hilfestellungen für Unternehmer und Selbstständige

Weitere Fachartikel, Online-Schulungen und Arbeitshilfen mit wichtigen Informationen und Hilfestellungen für Unternehmer rund um die Corona-Krise finden Sie auf unserer Corona-Themenseite.

Kurzfristige Minijobs: Höchstgrenzen beachten

Die Höchstgrenze für sozialversicherungsfreie, sogenannte kurzfristige Beschäftigungen liegt normalerweise bei 70 Arbeitstagen bzw. 3 Monaten. Da wegen der Covid-19-Pandemie im Bereich der Saisonarbeit, insbesondere in der Landwirtschaft mit Engpässen gerechnet wurde, wurde diese Höchstgrenze auf 5 Monate oder 115 Arbeitstage ausgeweitet. Die Änderung war befristet auf den Zeitraum vom 1. März bis 31. Oktober 2020.

Für den Zeitraum 1. März bis 31. Oktober 2021 wurden die Zeitgrenzen auf 4 Monate oder 102 Arbeitstage angehoben.

Wenn Sie wegen der Corona-Krise mehr Arbeit haben

Fällt bei Ihnen derzeit mehr Arbeit an, haben Sie aufgrund der neuen Regelungen also nun neue Möglichkeiten bei der Beschäftigung von Minijobbern und Aushilfen:

  • Minijobber dürfen in der Corona-Krise mehr arbeiten, solange es sich um ein „gelegentliches und nicht vorhersehbares Ereignis“ handelt. Das geht, wenn der Miniiobber in der Hauptbeschäftigung kurzarbeitet, grundsätzlich sogar ohne Anrechnung auf das Kurzarbeitergeld.
  • Kurzarbeitern, die während der Kurzarbeit einen Minijob aufnehmen, wird das Entgelt grundsätzlich nicht auf das Kurzarbeitergeld angerechnet.
  • Für Altersvollrentner, die die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht haben, wurde die Hinzuverdienstgrenze für das Jahr 2020 von 6.300 EUR auf 44.590 EUR erhöht.

Tipp

Kurzarbeitergeld beantragen: So gehen Sie vor

Für Ihre versicherungspflichtigen Mitarbeiter können Sie im Gegensatz zu Ihren Minijobbern Kurzarbeitergeld beantragen. Unter welchen Voraussetzungen Sie Kurzarbeitergeld beantragen können und wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie im Fachartikel "Kurzarbeit und Coronavirus: Diese Regelungen gelten".