Belege importieren leicht gemacht
Importiere mit Lexware Office deine Belege schnell, einfach und automatisiert – egal ob aus E-Mails, Cloud-Speichern, Online-Portalen oder per Foto.
- Belege automatisch aus verschiedenen Quellen erfassen
- Zeitersparnis durch automatisierte Workflows
- Digitale Archivierung sorgt für Ordnung und Rechtssicherheit
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigst du alle Belege in Lexware Office. Dort kannst du diese prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und schließlich archivieren. Wir bieten dir automatisierte Workflows an, um die administrative Arbeit des Belegimports zeitsparend zu erledigen.
- Belege automatisch in Lexware Office importieren
- Zeitersparnis durch effiziente Workflows
- Vollständige, automatisierte Buchhaltung
So geht's
Belege aus E-Mail-Anhängen einfach importieren
Anhänge in Sekunden in Lexware Office hochladen
Deine Rechnungen kommen per E-Mail an und du möchtest diese in Lexware Office importieren? Über das Teilen- bzw. Share-Symbol (z. B. in Gmail, Apple Mail oder GMX) kannst du diese direkt in Lexware Office hochladen. Die Einzelschritte „E-Mail-Anhang herunterladen“, „Lokal abspeichern“ und „Hochladen bei Lexware Office“ fasst du hierbei zu einer einzigen Aktion zusammen. Diese und weitere praktische Funktionen bietet dir die Lexware App für Android und iOS.
- Rechnungen direkt in Lexware Office hochladen
- Arbeitsschritte zeitsparend zusammenfassen
- Einfache Nutzung – auch via App
Direkte Weiterleitung aus dem E-Mail-Postfach
Die meisten Rechnungen kommen heute per E-Mail ins Unternehmen. Mit dem digitalen Rechnungseingang von Lexware Office kannst du diese Eingangsrechnungen direkt an ein eigens dafür eingerichtetes Empfänger-Postfach weiterleiten. Aus diesem wird der Beleg in die Buchhaltungssoftware hochgeladen und kann dort geprüft und verbucht werden.
- E-Mail-Rechnungen direkt weiterleiten
- Belege automatisch in Software hochladen
- Rechnungen einfach prüfen und verbuchen
Belege aus Cloud-Speichern importieren
Du speicherst Belege (z. B. eingescannte Rechnungen) in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive? Dann nutze die Anbindung an Zapier, um die Ordner in deinem Cloud-Speicher zu überwachen.
Lädst du einen neuen Beleg z. B. in Google Drive hoch, importiert Zapier diesen Beleg automatisch in Lexware Office. Zapier lässt sich u. a. an Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud anbinden.
- Belege aus Cloud-Speichern importieren
- Automatisierte Übertragung neuer Dateien
- Nahtlose Integration mit zahlreichen Cloud-Diensten
Rechnungen aus Online-Portalen importieren
Lädst wiederkehrende Rechnungen (z. B. Rechnungen für deine regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements) händisch herunter? Mit der Anbindung an GetMyInvoices, Invoicefetcher und fileee landen Rechnungen aus dem Posteingang deiner Online-Portale automatisch in Lexware Office.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch importieren
- Anbindung an GetMyInvoices, invoicefetcher oder fileee
- Dank automatisiertem Prozess viel Zeit sparen
Papierbelege schnell digitalisieren und direkt importieren
Mit Lexware Office kannst du Papierbelege fotografieren, als digitale Belege hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen. Durch den Upload in Lexware Office wird der Beleg digital, rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.
- Papierbelege schnell digital hochladen
- Vorteile der digitalen Buchführung nutzen
- Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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In nur 3 einfachen Schritten Belege in Lexware Office importieren
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Kundenmeinungen
Was unsere Kundinnen und Kunden
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Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
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