Belege importieren leicht gemacht
Importiere mit Lexware Office deine Belege schnell, einfach und automatisiert – egal ob aus E-Mails, Cloud-Speichern, Online-Portalen oder per Foto.
- Belege automatisch aus verschiedenen Quellen erfassen
- Zeitersparnis durch automatisierte Workflows
- Digitale Archivierung sorgt für Ordnung und Rechtssicherheit
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Automatisiert Belege importieren und Zeit sparen
Für eine ordnungsgemäße und vollständige Buchhaltung benötigst du alle Belege in Lexware Office. Dort kannst du diese prüfen, verbuchen, für den Finanzüberblick auswerten und schließlich archivieren. Wir bieten dir automatisierte Workflows an, um die administrative Arbeit des Belegimports zeitsparend zu erledigen.
- Belege automatisch in Lexware Office importieren
- Zeitersparnis durch effiziente Workflows
- Vollständige Buchhaltung
So geht's
Belege aus E-Mail-Anhängen
Belege aus E-Mail-Anhängen ganz einfach importieren
Deine Rechnungen kommen per E-Mail an und du möchtest diese in Lexware Office importieren? Über das Teilen- bzw. Share-Symbol (z. B. in Gmail, Apple Mail oder GMX) kannst du diese direkt in Lexware Office hochladen. Die Einzelschritte „E-Mail-Anhang herunterladen“, „Lokal abspeichern“ und „Hochladen bei Lexware Office“ fasst du hierbei zu einer einzelnen Aktion zusammen. Diese und weitere praktische Funktionen bietet dir die Lexware App für Android und iOS.
- Rechnungen direkt in Lexware Office hochladen
- Arbeitsschritte zeitsparend zusammenfassen
- Einfache Nutzung – auch via App
Direkte Weiterleitung aus dem E-Mail-Postfach
Die meisten Rechnungen kommen heutzutage per E-Mail ins Unternehmen. Mit dem digitalen Rechnungseingang von Lexware Office, können diese E-Mail-Rechnungen direkt an ein eigens eingerichtetes Empfänger-Postfach weitergeleitet werden. Aus diesem wird der Beleg in die Software hochgeladen und kann dort geprüft und verbucht werden.
- E-Mail-Rechnungen direkt weiterleiten
- Belege automatisch hochladen lassen
- Rechnungen einfach prüfen und verbuchen
Belege importieren aus Cloud-Speichern
Du speicherst Belege, z. B. eingescannte Rechnungen, in einem Cloud-Speicher wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive? Mit der Anbindung an Zapier überwachst du sorgfältig die Ordner in deinem Cloud-Speicher.
Lädst du einen neuen Beleg z. B. zu Google Drive hoch, importiert Zapier diesen Beleg automatisch zu Lexware Office. Zapier lässt sich u. a. an Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box und OwnCloud anbinden.
- Belege aus Cloud-Speichern importieren
- Automatisierte Übertragung neuer Dateien
- Nahtlose Integration mit zahlreichen Cloud-Diensten
Rechnungen importieren aus Online-Portalen
Du lädst wiederkehrende Rechnungen der Telefongesellschaft, für deine regelmäßigen Online-Werbemaßnahmen oder andere Abonnements händisch herunter? Mit der Anbindung zu GetMyInvoices, Invoicefetcher und fileee landen solche Rechnungen aus dem Posteingang deiner Online-Portale automatisch und zeitsparend in Lexware Office.
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch importieren
- Anbindung an GetMyInvoices, invoicefetcher, fileee uvm.
- Direkter Import in Lexware Office
Papierbelege schnell digitalisieren und direkt importieren
Mit Lexware Office kannst du papierhafte Belege fotografieren, anschließend als digitale Belege hochladen und damit die Vorteile einer digitalen Buchführung nutzen. Durch den Upload zu Lexware Office wird der Beleg digital rechtssicher und GoBD-konform gespeichert.
- Papierbelege schnell digital hochladen
- Vorteile der digitalen Buchführung nutzen
- Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung
Erstelle und versende Rechnungen mühelos, während wir dich bei deiner Buchhaltung unterstützen.
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In nur 3 einfachen Schritten Belege in Lexware Office importieren
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Belege importieren
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Was unsere Kundinnen und Kunden
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Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.
Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen
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Zertifikate
Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
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