Rechnungserstellung für innergemeinschaftliche Lieferungen
Mit Lexware Office ist die Abwicklung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dienstleistungen im Nu vom Tisch:
- Rechtssichere Rechnungen für Lieferungen in der EU erstellen
- Korrekte Buchung nach geltenden Vorschriften
- Schnelle und einfache Abwicklung mit Lexware Office
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Auszeichnungen
Lexware Office ist mehrfacher Testsieger
Innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen korrekt verbuchen
Mit der intuitiven Bedienoberfläche bist du auf der sicheren Seite: Was zunächst nach viel Bürokratie klingt, erledigst du mit Lexware Office schnell und rechtssicher. So bearbeitestn du die Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen im Handumdrehen.
- Intuitive Bedienoberfläche für einfache Abläufe
- Korrekte Rechnungen für Lieferungen und Dienstleistungen in der EU schreiben
- Rechtssichere Verbuchung der Belege
Was ist eine innergemeinschaftliche Lieferung?
Bist du mit deinem Unternehmen ausschließlich in Deutschland aktiv oder verkaufst du auch Waren und Dienstleistungen an Geschäftskunden in der EU? Verkäufe innerhalb der EU gelten als innergemeinschaftliche Lieferungen und müssen korrekt gebucht werden.
Als Teil deines Jahresabschlusses ist außerdem eine korrekt aufgestellte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit allen relevanten Posten für die Steuererklärung unverzichtbar. Das klingt nach großem Buchhaltungsaufwand, ist dank Lexware Office aber ganz einfach:. Erfasse deine laufenden Geschäftsvorfälle wie gewohnt und unsere Buchhaltungssoftware erstellt automatisch deine GuV.
- Verkäufe innerhalb der EU als innergemeinschaftliche Lieferung buchen
- Steuerlich korrekte GuV automatisch mit Lexware Office erstellen
- Alle Geschäftsvorfälle rechtssicher und vollständig erfassen
Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen
Wenn du Waren oder Dienstleistungen innerhalb der EU verkaufst, bist du verpflichtet, beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) eine zusammenfassende Meldung abzugeben. Zusätzlich muss die Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen auch in der Umsatzsteuervoranmeldung erscheinen.
Mit Lexware Office erfasst du innergemeinschaftliche Lieferungen schnell, korrekt und rechtssicher – ohne zusätzlichen Aufwand.
- Zusammenfassende Meldung beim BZSt korrekt abgeben
- Rechnungen in der Umsatzsteuervoranmeldung erfassen
- Innergemeinschaftliche Lieferungen einfach verbuchen
Innergemeinschaftliche Lieferung oder Dienstleistung korrekt abwickeln
Lexware Office denkt mit und sorgt dafür, dass bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung oder Dienstleistung ins EU-Ausland nichts schief geht. Aktiviere dafür im Kontaktdatensatz die Option „Steuerfreie Rechnung erlauben“ und achte darauf, dass eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr.) hinterlegt ist.
Sobald du für diesen innergemeinschaftlichen Kunden eine Rechnung erstellst, gibt dir das Programm automatisch Hinweise und bietet verschiedene Rechnungsvarianten an: Du kannst entweder eine E-Rechnung oder eine normale Rechnung auswählen. Das Buchhaltungsprogramm kümmert sich anschließend um das komplette Verfahren der innergemeinschaftlichen Lieferung und stellt sicher, dass alle Angaben in der Umsatzsteuervoranmeldung und der zusammenfassenden Meldung korrekt übereinstimmen.
- Steuerfreie Rechnungen für EU-Kunden rechtssicher erstellen
- Automatische Hinweise auf passende Rechnungsvarianten
- Korrekte Angaben in Umsatzsteuervoranmeldung & zusammenfassender Meldung
Voraussetzungen für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen
Damit eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei ist, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:
- Der Gegenstand muss nachweislich in einem anderen EU-Mitgliedsstaat angekommen sein (Gelangensbestätigung).
- Der Leistungsempfänger ist Unternehmer und in seinem Land umsatzsteuerpflichtig – die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient als Nachweis.
- Der Abnehmer darf keine Privatperson sein und muss die Ware für sein Unternehmen erwerben.
- Die Besteuerung des Warenerwerbs erfolgt im anderen EU-Mitgliedstaat.
Zusätzlich hast du als Lieferant gemäß § 15 Umsatzsteuergesetz (UStG) die Möglichkeit, angefallene Umsatzsteuerbeträge als Vorsteuerabzug zu verbuchen. Voraussetzung dafür ist, dass die Umsatzsteuer für innergemeinschaftliche Lieferungen korrekt behandelt wurde. Mit Lexware Office bist du auf der sicheren Seite, weil die Software dafür sorgt, dass alles korrekt läuft.
Sonderfall Kleinunternehmer
Normalerweise musst du als Kleinunternehmer nach § 19 Umsatzsteuergesetz weder Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben noch Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Eine Ausnahme gilt jedoch bei innergemeinschaftlichen Lieferungen: In diesem Fall wirst du steuerlich wie jedes andere Unternehmen behandelt.
Bist du als Kleinunternehmer an einer innergemeinschaftlichen Lieferung beteiligt, musst du für den entsprechenden Zeitraum eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben und die Lieferung dort eintragen.
Der Hintergrund hierfür: Die Kleinunternehmerregelung ist keine Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht. Sie bedeutet lediglich, dass der Fiskus aus Vereinfachungsgründen auf die Abführung der Umsatzsteuer verzichtet – solange bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschritten werden.
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In nur 3 einfachen Schritten innergemeinschaftliche Lieferungen verbuchen
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Deine Daten sind in sicheren Händen
Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.
TÜV-zertifiziert
Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.
GoBD- & DSGVO-konform
Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.
ISO 27001 zertifiziert
Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.
Made in Germany
Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.
Häufige Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen
Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?
Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet dir eine ganz einfache Anbindung an deine Bankkonten.
Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?
Für die Anbindung deiner Konten an Lexware Office benötigst du lediglich die gleichen Login-Daten wie für dein Online-Banking.
Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?
Ja, das Programm bietet dir verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter „Datenaustausch“ findest du alle Möglichkeiten beschrieben.
Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?
Ja, denn unsere Software ist besonders intuitiv zu bedienen. Sie unterstützt dich perfekt, wenn du eine Lösung suchst, um deine Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Dank übersichtlichem Menü werden dir alle wichtigen Funktionen angezeigt. So findest du dich super schnell zurecht.
Wenn ich meine Version der Lexware Office Buchhaltungssoftware wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?
Dein Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.
