Rechnungserstellung für innergemeinschaftliche Lieferungen

Mit Lexware Office sind innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen kein Problem: Erstelle deine Rechnungen schnell, korrekt unkompliziert: 

  • Rechnungen für Lieferungen und Services in der EU erstellen
  • Korrekte Buchung nach geltenden Vorschriften
  • Schnelle & unkomplizierte Abwicklung mit Lexware Office

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Auszeichnungen

Lexware Office ist mehrfacher Testsieger

Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Computern im Handwerk
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Chip
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business und IT
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei Business Traveller
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PCgo
Lexware Office ist Testsieger 2025 bei PC Magazin

Innergemeinschaftliche Dienstleistungen korrekt verbuchen

Mit der intuitiven Bedienoberfläche bist du auf der sicheren Seite: Was zunächst nach viel Bürokratie klingt, erledigst du mit Lexware Office schnell und rechtssicher. So bearbeitestn du die Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen und Dienstleistungen ohne Aufwand. 

  • Intuitive Bedienoberfläche für einfache Abläufe
  • Rechnungen für innergemeinschaftliche Lieferungen erfassen
  • Rechtssichere Verbuchung aller Dienstleistungen

Jetzt innergemeinschaftliche Lieferung buchen 

Was ist eine innergemeinschaftliche Lieferung?

Bist du mit deinem Unternehmen ausschließlich in Deutschland aktiv oder verkaufst du auch Waren und Dienstleistungen an Geschäftskunden in der EU? Verkäufe innerhalb der EU gelten als innergemeinschaftliche Lieferungen und müssen korrekt gebucht werden.  

Als Teil deines Jahresabschlusses ist außerdem eine korrekt aufgestellte Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit allen relevanten Posten für die Steuererklärung unverzichtbar. Das klingt nach großem Buchhaltungsaufwand, ist dank Lexware Office aber ganz einfach:. Erfasse deine laufenden Geschäftsvorfälle wie gewohnt und die Software kann automatisch deine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellen.

  • Verkäufe innerhalb der EU als innergemeinschaftliche Lieferung buchen
  • Steuerlich korrekte GuV automatisch mit Lexware Office erstellen
  • Alle Geschäftsvorfälle rechtssicher und vollständig erfassen

Jetzt innergemeinschaftliche Lieferung buchen 

Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen

Verkaufst du Waren oder Dienstleistungen innerhalb der EU? Dann bist du verpflichtet, beim Bundeszentralamt für Steuern eine zusammenfassende Meldung abzugeben. Zusätzlich muss die Rechnungsschreibung für innergemeinschaftliche Lieferungen auch in der Umsatzsteuervoranmeldung erscheinen.

Mit Lexware Office erfasst du innergemeinschaftliche Lieferungen schnell, korrekt und rechtssicher – ohne zusätzlichen Aufwand. 

  • Zusammenfassende Meldung beim BZSt korrekt abgeben
  • Rechnungen in der Umsatzsteuervoranmeldung erfassen
  • Innergemeinschaftliche Lieferungen einfach verbuchen 

Jetzt innergemeinschaftliche Lieferung buchen 

Innergemeinschaftliche Lieferung mit einem Klick buchen und abrechnen

Lexware Office denkt mit und sorgt dafür, dass bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung ins EU-Ausland nichts schief geht. Aktiviere dafür im Kontaktdatensatz die Option „Steuerfreie Rechnung erlauben“ und achte darauf, dass eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Steuer-IdNr.) hinterlegt ist.  

Sobald du eine Rechnung für diesen innergemeinschaftlichen Kunden erstellst, gibt dir das Programm automatisch Hinweise und bietet verschiedene Varianten an: Du kannst entweder eine E-Rechnung oder eine normale Rechnung erstellen. Das Buchhaltungsprogramm kümmert sich anschließend um das komplette Verfahren und stellt sicher, dass alle Angaben in der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der zusammenfassenden Meldung korrekt übereinstimmen.

  • Steuerfreie Rechnungen für EU-Kunden korrekt erstellen
  • Automatische Hinweise auf passende Rechnungsvarianten
  • Sichere Angaben für Voranmeldung & zusammenfassende Meldung

Voraussetzungen für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen

 

Damit eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei ist, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein: 

  • Der Gegenstand muss nachweislich in einem anderen EU-Mitgliedsstaat angekommen sein (Gelangensbestätigung).
  • Der Leistungsempfänger ist Unternehmer und in seinem Land umsatzsteuerpflichtig – die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dient als Nachweis.
  • Der Abnehmer darf keine Privatperson sein und muss die Ware für sein Unternehmen erwerben.
  • Die Besteuerung des Waren-Erwerbs erfolgt im anderen EU-Mitgliedstaat. 

Zusätzlich hast du als Lieferant gemäß § 15 Umsatzsteuergesetz (UStG) die Möglichkeit, angefallene Umsatzsteuerbeträge als Vorsteuerabzug zu verbuchen.

Jetzt innergemeinschaftliche Lieferung buchen

Sonderfall Kleinunternehmer

 

Normalerweise musst du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weder Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben noch Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen. Eine Ausnahme gilt jedoch bei innergemeinschaftlichen Lieferungen: In diesem Fall wirst du steuerlich wie jeder andere Unternehmer behandelt. 

Bist du als Kleinunternehmer an einer innergemeinschaftlichen Lieferung beteiligt, musst du für den entsprechenden Zeitraum eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben und die Lieferung dort eintragen.  

Der Hintergrund: Die Kleinunternehmerregelung ist keine Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht. Sie bedeutet lediglich, dass der Fiskus aus Vereinfachungsgründen auf die Abführung der Umsatzsteuer verzichtet – solange bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschritten werden.  

Sofort loslegen

In nur 3 einfachen Schritten innergemeinschaftliche Lieferungen verbuchen

Anmelden

Melde dich einfach und schnell bei Lexware Office an, um alle Funktionen zu nutzen. Der Einstieg ist einfach und kostenlos. 

Daten anlegen

Lege deine Daten im Handumdrehen an, um alle relevanten Informationen zu speichern und zu verwalten. 

Innergemeinschaftliche Lieferungen verbuchen

Verwalte deine innergemeinschaftlichen Lieferungen, einfach und unkompliziert mit Lexware Office.

Kundenmeinungen

Was unsere Kundinnen und Kunden
an Lexware Office schätzen

Online-Buchhaltung und mehr für über 300.000 Kunden. Als Testsieger ist Lexware Office für Gründer, Unternehmer und Freiberufler aus allen Branchen die richtige Wahl.

Porträt von Daniela Kunz.

Daniela Kunz

Steuerberaterin

Ich nutze Lexware Office bei Mandanten, die selbst buchen. Ich leiste dann Beratung, die Erstellung von Gewinnermittlung und Steuererklärungen. Dank Steuerberaterzugang kann ich jederzeit helfend einspringen. Lexware Office ist für mich eine gute Lösung für die Freiberufler und Selbstständigen unter meinen Mandanten.

Porträt von Dagmar Gerigk.

Dagmar Gerigk, Vamos! Leadership Coaching

Coach, Trainerin, Autorin

In Lexware Office habe ich alle meine Services hinterlegt. So kann ich ganz einfach und schnell neue Angebote erstellen. Nach dem Auftrag erstelle ich die Rechnung mit einem Klick aus dem Angebot und maile sie direkt aus Lexware Office zu. Ich liebe es, wenn Software mir die Arbeit abnimmt!

Porträt von Fabian Walter.

Fabian Walter, steuerfabi

Influencer

Lexware Office ist aus meiner Sicht die beste Buchhaltungssoftware am Markt. Die Möglichkeiten, die Rechnungen einfach mit den Bankumsätzen zu verknüpfen und alle wichtigen Dinge komplett übers Handy zu regeln, sind einfach top.

Porträt von Kia Kahawa.

Kia Kahawa

Schriftstellerin & Unternehmerin

Wachstum ist toll! Jedes gute Unternehmen soll wachsen! Doch mit dem Wachstum kommt die Umsatzsteuerpflicht, und plötzlich reicht tabellarische Buchhaltung nicht mehr aus. Hier spart mir Lexware Office Zeit bei der Buchhaltung und erstellt automatisch all jene Auswertungen, die mir ermöglichen, meine Arbeit zu optimieren.

Die Gründerinnen von Netzwerk Bossin, Anika, Denise und Kirsten

Anika, Denise & Kirsten, Netzwerk Bossin

Gründerinnen

Wir haben alles automatisiert und unsere Member bekommen ihre Jahres- oder Monatsrechnungen automatisch per Email zugesendet. Natürlich haben wir unser Geschäftskonto verknüpft und eine komplette Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Steuern.

Porträt von Nils Hasenau.

Nils Hasenau

Hochzeits- und Portraitfotograf

Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven! Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App.

Daniel Pellegrini am Schlagzeug.

Daniel Pellegrini

Musiker, Drummer und Musiklehrer

Seit ich Lexware Office benutze, habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, wenn mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat.

Mehr als Worte: top Bewertungen auf allen Kanälen

4,9

eKomi

2.344 Bewertungen

4,7

Trusted.de

13.134 Bewertungen

4,7

App Store

8.720 Bewertungen

4,7

Play Store

4.450 Bewertungen

Test endet nach 30 Tagen automatisch. Kein Abo. Kein Newsletter. Mit der Registrierung stimmst du den Datenschutzbestimmungen und den AGB zu.

Zertifikate

Deine Daten sind in sicheren Händen

Die Buchhaltungssoftware von Lexware Office verlässt sich nicht nur auf die üblichen Sicherheitskonzepte, sondern erreicht bei der Datensicherheit ein Niveau, welches du sonst nur von Banken gewohnt bist. Das bestätigt auch der TÜV.

TÜV-zertifiziert

Unabhängig geprüft vom TÜV – für höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards in allen Bereichen.

GoBD- & DSGVO-konform

Deine Buchhaltung entspricht den gesetzlichen Vorgaben – rechtssicher und datenschutzkonform.

ISO 27001 zertifiziert

Unsere Prozesse sind nach internationalen Standards zertifiziert – geprüft, sicher und zuverlässig.

Made in Germany

Entwicklung, Hosting und Datenschutz nach deutschen Standards – sicher, transparent und zuverlässig.

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zu innergemeinschaftlichen Lieferungen

Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?

 

Selbstverständlich! Unsere Software gewährleistet dir eine ganz einfache Anbindung an deine Bankkonten. 

Welche Bank Login-Daten benötige ich für die Anbindung an die Software?

 

Für die Anbindung deiner Konten an Lexware Office benötigst du lediglich die gleichen Login-Daten wie für dein Online-Banking.

Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?

 

Ja, das Programm bietet dir verschiedene Möglichkeiten zum Datenaustausch an. Dazu gehören insbesondere der Export im DATEV-konformen Format und die DATEV-Cloud-Services. Unter „Datenaustausch“ findest du alle Möglichkeiten beschrieben.

Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig Buchhaltungskenntnisse habe?

 

Ja, denn unser Produkt ist besonders intuitiv zu bedienen. Es unterstützt dich perfekt, wenn du eine übersichtliche Software suchst, um deine Rechnungen zu erstellen und deine Buchhaltung gleich mit zu erledigen. Dank übersichtlichem Menü erhältst du alle wesentlichen Funktionen mit einem Blick angezeigt und findest dich so schnell zurecht.

Wenn ich meine Version der Lexware Office Buchhaltungssoftware wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?

 

Dein Wechsel wird sofort mit dem gewünschten Funktionsumfang wirksam. Der neue Betrag wird dann mit dem nächsten Datum der Rechnungsstellung fällig.