Craftboxx
Für Service- und Montagebetriebe: ein einfaches Planungs- und Dokumentationstool fürs Büro und für die Baustelle. Zeiterfassung inklusive.
Digitale Einsatzplanung in Minuten. Direkt in der Cloud. Personal planen, Aufgaben zuweisen, Ressourcen verwalten und Zeiten erfassen - kombiniert im Web und in der App. Für jede Erfahrungsstufe geeignet. Und alles funktioniert auch unter rauen Baustellenbedingungen - robust, klar und einfach.
Kurze Fakten
Craftboxx @ Lexware Office
Funktionsweise mit Lexware Office
Automatischer Daten-Import:
Deine Kontakte und angenommenen Angebote werden zwischen Lexware Office und der Craftboxx synchronisiert. Das spart dir die doppelte Datenpflege und du kannst sofort mit der Einsatzplanung loslegen.
Rechnung per Klick:
Ist der Job erledigt, sendest du die erfassten Zeiten und Materialien per Klick zurück an Lexware Office. Dort wird daraus ein Rechnungsentwurf, den du nur noch freigeben musst.
Voraussetzung zur Nutzung
- Lexware Office Account
- Craftboxx Account
Anbindung - So einfach geht's
- In der Craftboxx anmelden
- Zur Schnittstellen-Seite wechseln
- Auf Lexware Office klicken und sich mit dem grünen Button bei Lexware Office anmelden. Das war’s den Rest macht die Schnittstelle von selbst.
Produktbeschreibung
Craftboxx: die Handwerkersoftware
Craftboxx digitalisiert deine Planung in Echtzeit. Wird ein Auftrag im Büro zugewiesen, erscheint er sofort auf dem Smartphone des Mitarbeiters. Das Ergebnis: Klare Zuständigkeiten, keine unnötigen Telefonate und professionelle Abläufe.
Die Funktionen der Craftboxx
Mit der intelligenten Einsatzplanung behältst du jederzeit den vollen Überblick über dein Team und alle offenen Aufträge. Verschiebe Termine einfach per Drag & Drop und erkenne Lücken in der Auslastung sofort. So vermeidest du Leerlauf und koordinierst deine Mitarbeitenden effizienter denn je.
zur Einsatzplanung
Schluss mit unleserlichen Stundenzetteln: Die mobile Zeiterfassung ermöglicht deinen Mitarbeitenden das präzise Stempeln direkt per App. Arbeitszeiten landen in Echtzeit im Büro und können sofort für die Lohnabrechnung oder Nachkalkulation genutzt werden. Das sorgt für Transparenz und spart massiv Verwaltungsaufwand.
zur Zeiterfassung
Erstelle eine lückenlose Dokumentation direkt auf der Baustelle, indem du Fotos, Notizen und Skizzen einfach dem digitalen Auftrag hinzufügst. Alle Informationen sind sofort zentral gespeichert und für das Büroteam abrufbar. So sicherst du dich bei Rückfragen ab und schaffst Vertrauen beim Kunden.
zur Dokumentation
Verbessere deine Abläufe mit der digitalen Terminplanung, die Missverständnisse und doppelte Buchungen verhindert. Alle Termine werden übersichtlich im Kalender dargestellt und sind für alle Beteiligten in Echtzeit synchronisiert. Damit hältst du Zusagen verlässlich ein und steigerst die Kundenzufriedenheit.
zur Terminplanung
Dank der sicheren Cloud-Funktion hast du von überall Zugriff auf deine Projektdaten – ob im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle. Selbst ohne Internetverbindung arbeitet die App weiter und synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Empfang ist. Dein Büro ist damit immer dort, wo du gerade bist.
zur Cloud-Funktion
Verbinde deine bestehende Softwarelandschaft nahtlos über leistungsstarke Schnittstellen zu Partnern wie Lexware Office oder via iCal. Stammdaten und Rechnungsdetails werden automatisch übertragen, was doppelte Dateneingabe überflüssig macht. Das beschleunigt deine Buchhaltung und minimiert Übertragungsfehler.
zu den Schnittstellen
Behalte die Kontrolle über dein Inventar mit der integrierten Werkzeugverwaltung. Du siehst auf einen Blick, welche Mitarbeitenden welches Gerät gerade im Einsatz haben und wann es zurückgegeben wurde. Das reduziert Schwund drastisch und sorgt dafür, dass teure Ausrüstung immer dort ist, wo sie gebraucht wird.
zur Werkzeugverwaltung
Schließe Projekte professionell ab, indem du die digitale Abnahme inklusive Unterschrift direkt auf dem Smartphone oder Tablet durchführst. Ein fertiges Protokoll wird automatisch generiert und kann noch vor Ort an den Kunden versendet werden. So verkürzt du den Weg zur Rechnungsstellung erheblich.
zur Abnahme
Craftboxx Planer (Büro)
Die digitale Plantafel ist die zentrale Kommandozentrale für Handwerker, Disponenten und Chefetage. Hier behältst du den Überblick und nutzt freie Kapazitäten optimal.
✔️ Visuelle Planung: Kalender & Plantafel ermöglichen Umplanungen per Drag & Drop sowie automatische Lückenerkennung.
✔️ Schnelle Orientierung: Filterbare Listen und farbliche Statusanzeigen zeigen Engpässe sofort auf.
✔️ Ressourcenmanagement: Verwalte Personal, Material, Fahrzeuge und Werkzeuge an einem Ort.
✔️ Auswertung & Abrechnung: Erstelle PDF-Reports, Lohnzeitauswertungen und Abnahmeprotokolle mit einem Klick.
✔️ Integration: Nahtlose Anbindung an Lexware Office, iCal und CSV-Importe.
Craftboxx App (Unterwegs)
Der digitale Werkzeugkoffer ersetzt den Papierkram. Unsere Handwerker-App ist bewusst schlank gehalten, auch für weniger technikaffine Nutzer bedienbar und offline-fähig.
✔️ Alle Infos griffbereit: Adressen, Ansprechpartner, Dokumente, Fotos und Terminhistorie sind im Auftrag sichtbar.
✔️ Intuitive Erfassung: Dokumentiere Zeiten, Material, Notizen und Skizzen direkt vor Ort.
✔️ Rechtssichere Abnahme: Der Kunde unterschreibt digital direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
✔️ Echter Überblick: Die integrierte Karten-Funktion zeigt die Termine in der Vogelperspektive.
Egal, ob Kleinbetrieb oder Mittelstand – Craftboxx macht die Auftragsplanung einfacher und die Dokumentation zuverlässiger. So bleibt mehr Zeit für saubere Handwerksarbeit beim Kunden.
Jetzt kostenlos testen
Einblicke
Screenshots & Videos von Craftboxx
Case Study
Craftboxx in der Praxis
Baumpflegeteam Hamburg:
Interview mit Antoine Fontaine vom Baumpflegeteam Hamburg
Gerdau Küchen:
Interview mit Kacper von Gerdau Küchen
Das sagen Kunden von Craftboxx:
”Gamechanger für meinen Betrieb: Die einfache Handhabe der Plantafel. Ich habe das Umgehen mit der Plantafel meinem Bauleiter gezeigt, der nicht sehr Computer affin ist, er hat keine Stunde gebraucht um einen ganzen Monat Baustellen für über 10 Handwerker einzuplanen.”
- Raphael, Abdichtungstechnik OPL GmbH & Co. KG
”Beginnend mit der allgemeinen über die individuelle Testphase bis hin zum kompletten Einsatz war das Craftboxx-Team immer mit Rat und Tat an meiner Seite und ich konnte problemlos das System in unseren Arbeitsalltag integrieren.”
- Ursula, Thalmeier–Einrichtungen GmbH
”Wir profitieren sehr vom Planer zur Einplanung und Übersichtlichkeit unserer Aufträge, von der Stundenerfassung für unsere Mitarbeiter und von der Verbindung zu Lexware als unserer Buchhaltungssoftware.”
- Jonas, Faktor Baum GbR
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu Craftboxx
Wie funktioniert die Craftboxx?
Vom Büro aus legst du im Planer die Aufträge und die Termine an. Ähnlich wie in Outlook oder anderen Kalendern. Aber mit deutlich mehr Infos, die Rückfragen reduzieren. Die Aufträge für die Mitarbeitenden werden automatisch zu Arbeitszetteln in der App. Rechnungen und Angebote schreibst du wie gehabt in Lexware Office.
Was braucht man für die Craftboxx?
Für den Planer genügen eine Internetverbindung und ein aktueller Browser: z. B. Chrome, Firefox, Edge, Safari. Eine Installation oder Wartung ist nicht nötig. Die mobilen Mitarbeitenden benötigen ein Smartphone oder ein Tablet mit Android oder iOS.
Weitere Infos zu den aktuellen Systemvoraussetzungen findest du im Play Store bzw. im App Store.
Wer nutzt die Craftboxx?
Die meisten Kunden von Craftboxx haben 5 bis 30 Mitarbeitende. Andere sind mit über 100 Nutzern bei uns registriert. Von der klassischen Tischlerei bis zu großen Industriedienstleistern ist Craftboxx in den meisten Gewerken vertreten.
Diese Firmen arbeiten mit uns, um die Planung im Büro und die Ausführung vor Ort bestens digital zu vernetzen.
Passt die Craftboxx zu meinem Unternehmen?
Die Craftboxx passt zu Firmen, die schnell und einfach die Planung im Büro mit der Ausführung vor Ort verbinden wollen. Wer bereits Lexware Office nutzt, profitiert besonders vom Zusammenspiel aus Planung, Dokumentation und Buchhaltung.
Hilfe & Kontakt
Du hast noch weitere Fragen zu Craftboxx?
Zu erreichen für alle Art von Fragen und Anmerkungen sind wir unter frage@craftboxx.de, der Telefonnummer 0461 16770010 und dem Chat auf unserer Webseite.
Bitte beachte, dass die Nutzung der Erweiterung gemäß den Nutzungsbedingungen, den AGB und der Datenschutzerklärung von Craftboxx. erfolgt.
