Hintergrund

Ab 01.01.2026 nutzen Lexware professional und premium eine neue Datenbank. Eine automatische Datenübernahme aus Lexware basis /plus ist erst voraussichtlich ab Juli 2026 wieder möglich.
Sie haben, wie in dieser FAQ beschrieben, die Möglichkeit einen Datenexport / Import der Mitarbeiterstammdaten durchzuführen. Die Abrechnungsdaten müssen Sie in der neuen Programm-Version selbst erfassen. 

Wichtiger Hinweis: Die manuelle Übernahme der Daten ist mit einem erheblichen Mehraufwand verbunden. Wir empfehlen Ihnen deshalb bis zur Bereitstellung der Funktion 'Datenübernahme' in Ihrem Lexware professional /premium Programm zu warten.
Melden Sie sich per E-Mail und wir informieren Sie, sobald die Datenübernahme verfügbar ist.

Vorgehen

Lexware lohn+gehalt basis/plus (bisheriges Abrechnungsprogramm)

1. Wechseln Sie in den Abrechnungsmonat Januar.  
2. Versenden Sie alle bereitstehenden SV-Meldungen und ELSTER / ELStAM Meldungen.
3. Holen Sie alle bereitstehenden Verarbeitungsprotokolle ab.
4. Prüfen Sie die Einträge in der Antwortzentrale und übernehmen Sie die rückgemeldete Daten.
5. Hinweis: Für den Datenimport in ihr Lexware professional/premium Programm müssen Sie zunächst die Mitarbeiterstammdaten in eine Textdatei (.txt) exportieren.
   Wie Sie den Datenexport durchführen, können Sie in dieser FAQ nachlesen: Mitarbeiterstammdaten innerhalb von Lexware Programmen exportieren/importieren.
6. Speichern Sie die Datei. Diese Datei müssen Sie wie nachfolgend im 3. Schritt beschrieben in Ihr Lexware professional / premium Programm importieren.    

Tipp: Führen Sie die Jahresabschlussarbeiten durch. Nutzen Sie hierfür die verlinkte Checkliste. Die Checkliste wird Ihnen auch automatisch beim Monatswechsel November in den Dezember angezeigt.
Checkliste Übersicht und gesetzliche Termine
Checkliste Abschlussarbeiten Lexware lohn+gehalt

Lexware lohn+gehalt professional/premium

1. Schritt: Firma neu anlegen

Erfassen Sie die Firmenstammdaten. 
Legen Sie den Abrechnungsbeginn fest ('Abrechnungen generieren ab').

2. Schritt: Anfrage an den BG-Stammdatendienst senden und Gefahrtarifstellen übernehmen

1. Senden Sie die Anfrage an den BG-Stammdatendienst.
2. Holen Sie Protokolle ab.
3. Übernehmen Sie die rückgemeldeten Gefahrtarifstellen aus der Antwortzentrale.

3. Schritt: Mitarbeiterstammdaten importieren

Importieren Sie die zuvor exportierte Datei über die ASCII/ANSI-Schnittstelle des Import-Assistenten im Programm.
Wie Sie dabei vorgehen, können Sie in dieser FAQ nachlesen: Mitarbeiterstammdaten innerhalb von Lexware Programmen exprtieren/importieren.

Beachten Sie die Märzklausel- ggf. ist es erforderlich die Vorträge aus eigener Firma zu erfassen.

Wichtig: 

• Kontrollieren Sie die Stammdaten jedes Mitarbeiters und nehmen Sie ggf. Ergänzungen bzw. Korrekturen vor.
• Wählen Sie die für den Mitarbeiter gültige Berufsgenossenschaft und Gefahrtarifstelle aus.

4. Schritt: ELStAM-Anmeldung -Meldung Wechsel des Datenübermittlers

Damit Sie die Änderungslisten mit den aktuell gültigen ELStAM in der neu angelegten Firma abrufen können, muss ein Wechsel des Datenübermittlers gemeldet werden. 

Voraussetzung: Der aktuelle Abrechnungsmonat in Lexware lohn+gehalt muss mit dem Kalendermonat (tatsächliches Kalenderdatum) übereinstimmen.

1. Wählen Sie über das Menü 'Extras - ELStAM - ELStAM Meldungen - Wechsel des Datenübermittlers'.
2. Setzen Sie das Häkchen bei 'Wechsel des Datenübermittlers zum ...'
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter' und schließen Sie den Vorgang mit 'Senden' ab.
4. Nach erfolgreicher 'Ummeldung' erhalten Sie von der Finanzverwaltung die aktuell gültigen ELStAM der angemeldeten Mitarbeiter.
5. Übernehmen Sie die zurückgemeldeten ELStAM aus der Antwortzentrale in die Mitarbeiterstammdaten.

5. Schritt: DaBPV -Abo Anmeldungen versenden

Lexware lohn+gehalt stellt Ihnen nach dem Datenimport automatisch Abo - Anmeldungen zum DaBPV zur Verfügung. 
Versenden Sie die Meldungen über das Lexware meldecenter.

6. Schritt: Restbeitragsschuld prüfen

Tragen Sie eine eventuelle Restbeitragsschuld pro Krankenkasse ein.
Nutzen Sie hierfür den Bericht 'Erläuterung zur Restbeitragsschuld' sowie 'Restbeitragsschuld' aus Lexware lohn+gehalt basis/plus.

Wie Sie dabei vorgehen, können Sie hier nachlesen: Wechsel des Abrechnungssystems oder Import von Mitarbeiterstammdaten aus Lexware lohn+gehalt: Restschuld zur Sozialversicherung eingeben.

7. Schritt: Abrechnungsdaten erfassen

Erfassen Sie die Abrechnungsdaten des Mitarbeiters. Denken Sie ggf. auch an 

• Dienstfahrzeuge sowie Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Erfassen Sie in den Mitarbeiterstammdaten die 'wöchentliche Arbeitszeit' ('von-bis').
• Fehlzeiten, die mit Abrechnungsbeginn in Ihrem neuen Lexware Programm andauern, müssen Sie neu erfassen.
• Wenn Sie eine Fehlzeit mit Entgeltersatzleistung mit Beginn 01.01.2026 eingetragen haben, erhalten Sie nachfolgende Meldung.
  Wählen Sie den für Sie zutreffenden Eintrag aus.