Die festgelegte Nutzungsdauer von 8 Jahren beruht auf Erfahrungswerten der Finanzverwaltung und steuerlichen Betriebsprüfung. Sie beschreibt, wie lange ein Zeiterfassungsgerät unter gewöhnlichen Bedingungen wirtschaftlich genutzt werden kann. In der Praxis kann jedoch auch eine abweichende, kürzere Nutzungsdauer angesetzt werden – vorausgesetzt, sie lässt sich nachvollziehbar begründen. Besonders bei intensiver Nutzung oder speziellen betrieblichen Anforderungen ist das möglich.

Die Angaben der AfA-Tabelle dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine verbindliche gesetzliche Vorschrift dar. Da die tatsächliche Nutzungsdauer vom Einsatzbereich und der Branche abhängen kann, solltest du vor der Anwendung immer eine fachliche Einschätzung durch einen Steuerberater einholen.

Du möchtest die Abschreibung für ein Zeiterfassungsgerät einfach ermitteln? Verwende dafür den AfA-Rechner von Lexware.