Die beste Buchhaltungssoftware im Vergleich

Die Anforderungen an eine Buchhaltungssoftware haben sich spürbar verändert: E-Rechnungen, saubere Steuerprozesse und automatisierte Abläufe sind längst nicht mehr nur für große Unternehmen relevant, sondern auch für Selbstständige und KMU. 

Gleichzeitig wirken viele Tools auf den ersten Blick ähnlich, weil du mit ihnen Rechnungen schreiben und Belege verwalten kannst. Allerdings zeigen sich die Unterschiede deutlich im Alltag: Wie reibungslos läuft der gesamte Prozess vom Rechnungseingang über Banking bis zum Export an die Steuerberatung? Und wie gut wächst die Lösung mit, wenn Team und Anforderungen größer werden?

Dieser Vergleich stellt deshalb die Buchhaltungsprogramme Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler und Papierkram gegenüber, sodass du einen schnellen Überblick und anschließend thematisch gegliederte Details zu allen Lösungen erhältst.

Für den schnellen Einstieg fasst die folgende Übersicht die wichtigsten Funktionen von Buchhaltungsprogrammen in einer Tabelle zusammen.

So kannst du auf einen Blick erkennen, welche Lösung Kernanforderungen wie Lohn, Team-Funktionen, Steuerprozesse und Schnittstellen direkt abdeckt und wo je nach Tool zusätzliche Workarounds oder Ergänzungen nötig werden.

Im zweiten Schritt lohnt sich der Blick auf die Themen, die im alltäglichen Umgang bei deiner Buchführung den größten Unterschied machen: 

• E-Rechnungsformate
• Buchhaltung & Steuern
• Belege & Automatisierung
• Banking
• DATEV-Kompatibilität & Steuerberaterzugang
• Team & Skalierung

Diese Funktionen greifen im besten Fall ineinander und entscheiden darüber, ob Prozesse wirklich durchgängig funktionieren.

Die folgenden Tabellen ordnen den Vergleich genau nach diesen Bereichen und zeigen pro Unterkriterium, wo die jeweiligen Stärken liegen und welche Lösung am besten zu den typischen Anforderungen von Selbstständigen und KMU passt.

E-Rechnungen werden zum Standard. In der Tabelle siehst du, wie die vier Lösungen gängige Formate abdecken, um bspw. eine XRechnung zu erstellen, und ob E-Rechnungen im Alltag einfach gelesen und verarbeitet werden können.

Alle vier Anbieter unterstützen ZUGFeRD und XRechnung sowie das Erstellen und Empfangen von E-Rechnungen. Unterschiede ergeben sich weniger beim Format selbst, sondern beim Grad der Einbindung in den Gesamtworkflow (z. B. Verarbeitung, Zuordnung, Übergabe).

Lexware Office integriert die E-Rechnungserstellung direkt in den Rechnungsprozess, ohne zusätzliche Zwischenschritte.

Eine Buchhaltungssoftware muss heute weit mehr leisten, als Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. In der folgenden Übersicht vergleichen wir, wie Lexware Office vs. sevdesk sowie BuchhaltungsButler vs. Papierkram als Lösung bei Steuerfunktionen wie EÜR-Software, Umsatzsteuervoranmeldung und GoBD abschneiden.

Für EÜR und UStVA sind alle vier Lösungen nutzbar. Bei der Bilanzierung unterscheiden sich die Tools deutlich, da Papierkram und sevdesk eher auf einfache Setups ausgelegt sind, während Lexware Office und BuchhaltungsButler auch komplexere Buchhaltungsanforderungen abdecken.

Effizienz entsteht vor allem durch Automatisierung im Alltag. Die folgende Tabelle zeigt, wie gut die Lösungen bei digitaler Belegerfassung, Banking-Anbindung und automatischem Zahlungsabgleich unterstützen.

Lexware Office bietet hier Funktionen und intelligente Zuordnungsvorschläge, die den manuellen Aufwand deutlich reduzieren, und unterstützt dabei eine professionelle automatisierte Buchhaltung, auch für Selbstbucher.

Hier siehst du, wie schnell die Belegerfassung abläuft, wie gut OCR funktioniert und wie viel manuelle Arbeit im Alltag wirklich wegfällt.

Bei Belegerfassung und OCR liefern alle Anbieter die erwarteten Basisfunktionen. BuchhaltungsButler und Lexware Office sind besonders stark bei regelbasierten Automatisierungen. Mahnwesen ist hingegen nur klar bei Lexware Office, sevdesk und Papierkram verankert.

Banking entscheidet, wie automatisch Einnahmen und Ausgaben zugeordnet werden, wie etwa Multibanking oder PayPal-Buchhaltung eingebunden sind, und wie übersichtlich du offene Posten verwalten kannst. Wer Bargeldumsätze sauber abbilden möchte, achtet zusätzlich auf ein passendes Kassenbuch im eigenen Prozess oder über Ergänzungen.

Bankanbindung und Zahlungsabgleich sind bei allen vier Tools möglich. Bezüglich PayPal ist die Abdeckung nicht bei jeder Lösung gleich klar als Standardfunktion dokumentiert, während die Funktion, ein Kassenbuch zu führen, in allen vier Programmen grundsätzlich vorgesehen ist.

Wenn Steuerberatung ins Spiel kommt, zählt ein sauberer Übergabeprozess. Die Tabelle zeigt, wie DATEV-Schnittstelle, Datenexport, Datenimport und Steuerberater-Login gelöst sind.

DATEV-Export und ein Steuerberaterzugang sind bei allen vier Anbietern verfügbar. Eine direkte DATEV-Datenservice-Anbindung ist klar bei Lexware Office und sevdesk ausgewiesen, wobei die anderen Lösungen stärker über Exporte und Importe arbeiten.

Wenn das Business wächst, müssen Rollen, Rechte und Zusatzfunktionen mitziehen, etwa Zeiterfassung und Personalmanagement. 
Hier siehst du, welche Lösung für Solo, Team und mehrere Mitarbeiter sowie für Lohnabrechnung online am besten passt.

Für Solo-Selbstständige und Teams sind alle vier Lösungen grundsätzlich nutzbar. Lexware Office bietet als einzige Lösung eine integrierte Lohnabrechnung, während Papierkram zusätzlich mit Lexware Office eine Zeiterfassung direkt im System abdeckt.