In 3 Schritten das alte Geschäftskonto auflösen
Wer sein Geschäftskonto wechseln will, hat meist gute Gründe: bessere Konditionen, mehr Service, günstigere Preise oder einfach mehr Flexibilität. Der Vergleich lohnt sich — wer Banken aktiv gegenüberstellt, findet in der Regel ein besseres Angebot. Alles Wichtige dazu liest du im Beitrag zum Wechsel des Geschäftskontos. Hast du dein neues Wunschkonto gefunden — zum Beispiel das Lexware Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltung und die Testphase mit Begeisterung abgeschlossen, geht es an den Kontowechsel. Bereite die Kündigung gut vor, dann läuft der Umzug reibungslos.
1. Schritt: Neues Geschäftskonto einrichten
Bevor du dein altes Geschäftskonto kündigen kannst, eröffnest du zuerst dein neues Geschäftskonto und richtest es vollständig ein. Verschaff dir dafür einen Überblick: Welche Zahlungen gehen regelmäßig über dein altes Geschäftskonto ein und aus? Transferiere als Nächstes einen Teil deines Bankguthabens auf das neue Konto, damit auf beiden Konten eine ausreichende Deckung besteht. Danach überträgst du deine Daueraufträge auf das neue Firmenkonto. Denk auch an bestehende elektronische Lastschriftverfahren: Sie brauchen ebenfalls die neue Bankverbindung.
2. Schritt: Zahlungsverpflichtungen löschen und Partner informieren
Sind alle Daueraufträge übertragen, löschst du die alten. Informiere als Nächstes deine Kunden: Damit künftige Zahlungseingänge auf dem richtigen Konto landen, brauchen sie deine neue Bankverbindung. Ist das alte Firmenkonto aufgeräumt und sind alle zahlungsrelevanten Stellen informiert, folgt der letzte Schritt.
3. Schritt: Altes Geschäftskonto schließen
Um ein bestehendes Firmenkonto zu schließen, brauchst du die Berechtigung dazu. Als Freiberufler oder Gründer bist du Kontoinhaber und sprichst die Kündigung selbst aus. Auch als Geschäftsführer oder Mitarbeiter mit Prokura darfst du ein Geschäftskonto auflösen. Ob die Kontoauflösung per E-Mail oder per Post zur Bank darf, hängt von der jeweiligen Bank ab. Jetzt fehlt nur noch das Kündigungsschreiben — und das ist schnell aufgesetzt.
Geschäftskonto kündigen: Vorlage
dein Vorname Nachname
Firmenname
deine Anschrift
Name der Bank
Anschrift
Ort, Datum
IBAN:
BIC:
Name und Ort der Bank:
Kontoinhaber:
Kündigung des Geschäftskontos XXXX
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich mein Geschäftskonto XXX ordnungs- und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätige mir die Kündigung schriftlich unter Nennung des Beendigungstermins.
Bitte überweise bestehendes Restguthaben abzugsfrei an nachfolgende Bankverbindung:
Kontoinhaber:
IBAN:
BIC:
Name und Ort der Bank:
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Achte bei der Kündigung darauf, dass eine gewisse Übergangsfrist durchaus sinnvoll ist. Um Mahnungen zu vermeiden, solltest du das alte Geschäftskonto daher noch eine Zeit laufen lassen. So kannst du sicherstellen, dass alle Zahlungsvorgänge auf das neue Konto übertragen worden sind.
Plane außerdem eine Übergangsfrist ein: Lass das alte Geschäftskonto noch eine Zeit weiterlaufen, bevor du dein Bankkonto kündigst. So stellst du sicher, dass alle Zahlungsvorgänge auf das neue Konto übertragen worden sind — und vermeidest Mahnungen.
Info
Zahlungsabgleich nach Kontowechsel
Wirf einen Blick auf alte Kontoauszüge. Bei einem Vergleich der Kontobewegungen kannst du feststellen, ob alles ordnungsgemäß auf das neue Firmenkonto übertragen worden ist.
Checkliste Kündigung Geschäftskonto
- Neues Geschäftskonto eröffnen:
Hast du bereits ein neues Geschäftskonto eröffnet? - Daueraufträge im neuen Firmenkonto einrichten:
Welche regelmäßigen Abbuchungen finden statt? - Empfänger der Lastschriften über den Wechsel des Geschäftskontos in Kenntnis setzen:
Welche Lastschriften gehen von deinem Geschäftskonto ab? - Kunden und Geschäftspartnern die neue Bankverbindung mitteilen:
Wer muss alles über die neue Kontoverbindung informiert werden? - Vergleich Kontoauszüge:
Sind alle wiederkehrenden Zahlungsvorgänge übertragen? - Übergangszeit einplanen:
Wie lange wird das alte Geschäftskonto noch benötigt, um eventuelle Zahlungen bedienen zu können? - Vorlage nutzen, um das Geschäftskonto zu kündigen:
Wie formulierst du eigentlich ein Kündigungsschreiben? Nutze jetzt unser Muster, um dein Geschäftskonto zu kündigen. - Altes Geschäftskonto schließen:
Ist alles erledigt? Dann kannst du jetzt dein altes Geschäftskonto kündigen.
Kontowechsel von Hand oder mit integrierter Buchhaltung?
| Selbst machen | Mit Lexware Office |
|---|---|
| Zahlungsein- und -ausgänge aus alten Kontoauszügen zusammensuchen | Jede Zahlung wird automatisch verknüpft, verbucht und archiviert |
| Belege einzeln den passenden Zahlungen zuordnen | Automatische Texterkennung ordnet Zahlungen direkt dem passenden Beleg zu |
| Kontoeröffnung mit Terminen und Wartezeit | In 10 Minuten online registrieren, deutsche IBAN sofort nach der Freigabe |
| Banking und Buchhaltung in zwei getrennten Systemen pflegen | Banking und Buchhaltung in einer App |
Häufig gestellte Fragen zu Geschäftskonto kündigen
Welche Daten werden benötigt, um das Geschäftskonto auflösen zu können?
Damit du dein Konto auflösen kannst, musst du schriftlich bei der Bank kündigen. Das Kündigungsschreiben muss folgende Daten enthalten:
- Name und Anschrift der Bank
- Name, Firmenname und Anschrift deines Unternehmens
- Bankverbindung deines alten Geschäftskontos
- Bankverbindung deines neuen Firmenkontos
- Gewünschter Kündigungszeitpunkt
- Formalitäten (Datum, Ort, Unterschriften aller Kontoinhaber, gegebenenfalls Geschäftsführer)
Kann ich auch per E-Mail mein Geschäftskonto schließen?
Die Kündigung des Firmenkontos muss immer schriftlich erfolgen. Ob du das Kündigungsschreiben per E-Mail oder per Post einreichen musst, kannst du den allgemeinen Geschäftsbedingungen deiner bisherigen Bank entnehmen.
Was passiert mit dem verbliebenen Geld auf dem Geschäftskonto?
Wenn du noch Geld auf deinem alten Firmenkonto liegen hast, buchen es die Banken zum Kündigungstermin auf dein neues Konto. Du brauchst dir also keine Sorgen zu machen, dass nicht vorab übertragenes Guthaben verloren geht.
Wie schreibe ich eine Kündigung an die Bank?
Um dein altes Konto bei deiner Bank zu schließen, musst du ein Kündigungsschreiben aufsetzen, für das wir oben alle Inhalte aufgeführt haben. Als Freiberufler bist du zugleich Kontoinhaber und kannst dem oben beschriebenen Vorgehen folgen. Bist du Geschäftsführer und damit berechtigt, Konten zu eröffnen und zu schließen, gilt selbiger Vorgang.
Welche Kosten entstehen bei der Kündigung des Geschäftskontos?
Generell fallen keine zusätzlichen Kosten für die Kündigung eines Kontos an. Ob dennoch ein gewisses Entgelt fällig wird, hängt von den jeweiligen Banken ab. Beim Vergleich verschiedener Anbieter solltest du darauf achten, welche Kosten im Zusammenhang mit dem Konto entstehen.
Wer darf ein Geschäftskonto kündigen?
Wer die Kündigung für ein Firmenkonto gegenüber der Bank aussprechen darf, hängt von der Unternehmensform ab. Prinzipiell dürfen Kontoinhaber das Kündigungsschreiben ausstellen. Selbstständige und Freiberufler können die Kündigung selbst durchführen. Bei einer GmbH ist hingegen der Geschäftsführer oder ein Mitarbeiter mit Prokura dazu berechtigt.
Gibt es ein Muster, um das Geschäftskonto zu kündigen?
Damit du deine Kündigung richtig formulieren kannst, findest du hier ein Muster eines Kündigungsschreibens.
