Das Geschäftskonto für die GmbH von Lexware Office ist für alle finanziellen Vorgänge der GmbH gedacht. Alle Zahlungseingänge und -ausgänge laufen über das Lexware Geschäftskonto. Durch die Trennung in Unterkonten können auch die Bereiche der GmbH finanziell separat behandelt werden.

Am wichtigsten ist, dass die privaten von den geschäftlichen Geldflüssen durch das Geschäftskonto für die GmbH getrennt werden. Die Geschäfte der GmbH müssen jederzeit vom privaten Vermögen getrennt werden. In der Buchhaltung dürfen diese Geldflüsse nicht vermischt werden. Auch für die Steuererklärung muss das natürlich strikt getrennt werden. Für die GmbH muss jedes Jahr ein Jahresabschluss und eine Bilanz erstellt werden. Darin haben private Vermögen der Gesellschafter nichts zu suchen.

Für Kapitalgesellschaften wie die GmbH ist ein eigenes Firmenkonto Pflicht.

Die privaten und geschäftlichen Finanzen müssen für die Buchhaltung und die Steuererklärung voneinander getrennt werden. Durch ein separates Geschäftskonto findet diese Trennung automatisch statt.

Wenn viele Zahlungen auf einem Konto ein- und aus gehen, wird es immer schwieriger, die geschäftlichen und die privaten Vorgänge voneinander zu trennen, wenn diese auf einem Konto stattfinden.

Eine GmbH besteht meistens aus mehreren Gesellschaftern, die auch als Inhaber auftreten. Das muss zwar nicht sein, da eine GmbH auch alleine gegründet werden kann, aber in den meisten Fällen sind mehrere Personen daran beteiligt. Dementsprechend müssen die Einnahmen natürlich getrennt werden und können nicht einfach auf ein Privatkonto eines Gesellschafters oder einer Gesellschafterin gehen.

Die Gesellschafter sind am Gewinn der GmbH beteiligt. Das findet in Form der Ausschüttungen statt. Diese Ausschüttungen kommen vom Firmenkonto der GmbH.

Das Kapital auf dem Firmenkonto einer GmbH dient aber auch als das haftende Kapital. Die Gesellschafter haften nicht mit ihrem privaten Geld. Ausschließlich die GmbH haftet als juristische Person. Dafür ist ein Firmenkonto unumgänglich.

Auch abseits der GmbH ist es immer sinnvoll, ein eigenes Geschäftskonto zu eröffnen, um die privaten und unternehmerischen Finanzen zu trennen. Das macht die Buchhaltung auf lange Sicht immer einfacher und erleichtert auch die Trennung der Finanzen für die Steuererklärung.

Das Lexware Geschäftskonto kann natürlich nicht nur für eine GmbH verwendet werden. Es bietet sich auch für alle anderen Rechtsformen an. Vor allem für Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer ist es mit seinen hilfreichen Funktionen besonders geeignet.

Das Lexware Geschäftskontos für GmbHs ist ab 9,90 Euro im Monat erhältlich. Versteckte Gebühren oder Zusatzkosten gibt es nicht – alle wichtigen Leistungen sind bereits enthalten.

Um die integrierte Buchhaltungsfunktion nutzen zu können, benötigst du außerdem eine Version unserer Buchhaltungssoftware Lexware Office. Diese gibt es in verschiedenen Paketen: vom Einsteigerpaket ab 6,90 Euro bis zum Komplettpaket für 32,90 Euro.

Eine Übersicht zu den aktuellen Preisen findest du hier.

Vorweg ist es in jedem Fall verpflichtend, ein separates Geschäftskonto für eine GmbH zu eröffnen. Am sinnvollsten ist dabei ein gemeinschaftlich geführtes Konto, auf das alle Gesellschafter gleichermaßen Zugriff haben.

Das Lexware Geschäftskonto wird komplett online verwaltet. Dadurch können alle Gesellschafter mit den entsprechenden Zugangsdaten darauf zugreifen.

Eine allgemeingültige Antwort darauf gibt es nicht, da jede Bank unterschiedliche Stärken und Schwächen mitbringt.

Bei der Auswahl eines Geschäftskontos für eine GmbH spielen unter anderem diese Kriterien eine Rolle:

• Kosten und Gebühren des Geschäftskontos
• Art und Umfang der angebotenen Zahlungskarten
• Zahl der verfügbaren Kontozugänge
• Qualität des Kundenservice
• Sicherheitsmerkmale
• Möglichkeiten zur Integration der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Verfügbarkeit von Unterkonten
• Online-Banking und mobile App

Die Kosten selbst sind meist weniger entscheidend – wichtiger ist, welche Funktionen das Geschäftskonto insgesamt mitbringt. Das Lexware Geschäftskonto kombiniert genau diese Leistungen und ist damit eine starke Option für GmbHs.

Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist heutzutage mit nur wenig Aufwand verbunden. In nur wenigen Minuten kann der Vorgang abgeschlossen werden.

Für die Eröffnung eines Geschäftskontos für eine GmbH benötigst du ein gültiges Ausweisdokument wie einen Personalausweis oder einen Reisepass.

Das Firmenkonto für die GmbH kann nur die Geschäftsführung des Unternehmens eröffnen. Wer das ist, wird in der Satzung der Kapitalgesellschaft festgehalten. Alternativ kann auch eine Vollmacht für eine andere Person ausgestellt werden, die das Geschäftskonto eröffnen soll. In dem Fall muss aber ein Identitätsnachweis der Person erfolgen, die das Geschäftskonto eröffnen soll, als auch von dem Geschäftsführer oder der Geschäftsführerin, die die Vollmacht ausgestellt hat.

Die einzelnen Schritte für die Eröffnung eines Geschäftskontos mit Lexware müssen natürlich ebenfalls gegangen werden.

Die Voraussetzungen für die Eröffnung des Lexware Geschäftskontos für deine GmbH sind ein Wohnsitz und ein Firmensitz in Deutschland. Darüber hinaus gibt es keine Vorgaben und die Eröffnung des Geschäftskontos ist schnell und einfach vorzunehmen.

Du gelangst über die Info-Kachel auf dem Lexware Office Dashboard zum Geschäftskonto. Alternativ kannst du auch über die Reiter Finanzen und anschließend Bank zum Lexware Geschäftskonto gelangen.

Bei der Registrierung musst du die Rechtsform, die Branche und den Geschäftszweck des Unternehmens angeben. Außerdem schätzt du den monatlichen Umsatz.

Zu den persönlichen Angaben gehören eine E-Mail-Adresse oder Mobilfunknummer, die private Adresse und die Steuernummer oder – wenn vorhanden – die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Die Identifizierung läuft über Video-Ident ab. Dafür solltest du deinen Personalausweis bereithalten. Die Identifizierung dauert nicht länger als ein paar Minuten.

Mit dem erhaltenen SMS-Code bestätigst du deine Identifizierung.

Lexware und unsere Partnerbank Solaris SE bearbeiten anschließend den Auftrag und eröffnen dein Geschäftskonto. Das kann bis zu zwei Werktage dauern. Danach hast du vollen Zugriff auf das Konto mit allen Funktionen.

Digitale Geschäftskonten sind für junge Unternehmen und Startups mittlerweile der Standard. Meistens handelt es sich bei Startups um GmbHs oder eine andere Form der Gesellschaften.

Online-Konten wie das von Lexware angebotene Geschäftskonto sind günstiger als die meisten Bankkonten. Außerdem bieten sie häufig zusätzliche Funktionen. Beispielsweise die automatisierte Buchhaltung durch die Anbindung an die Lexware Office Buchhaltungssoftware.

Dazu kommen zahlreiche Vorteile, die für Unternehmen mit mehreren Gesellschaftern hilfreich sind: Simple Bedienung online und per App, ein Zugriff aller Gesellschafter auf das Konto, übersichtliche Kontoführung und einen ständigen Überblick über alles Finanzielle mit nur wenigen Klicks.

Das Lexware Geschäftskonto bietet sich demnach für Gesellschaften wie die GmbH an, aber auch für „kleinere“ Selbstständige wie Freiberufler oder Kleinunternehmer, die ein günstiges Angebot für ihr Firmenkonto und ihre Buchhaltung suchen.

Zusätzlich nimmt die integrierte DATEV-Schnittstelle Arbeit ab, indem das Versenden von Daten und Unterlagen zwischen Mandanten und Steuerberatung schnell, unkompliziert und sicher vorgeht.

Das Geschäftskonto für die GmbH ist Pflicht. Es muss also eröffnet werden, damit mit der GmbH Geschäfte gemacht werden können.

Das Firmenkonto trägt auch das Stammkapital einer GmbH. Es muss also eröffnet werden, bevor das Kapital eingezahlt wird. Das ist der Fall, nachdem der Gesellschaftsvertrag aufgesetzt und notariell abgesegnet wurde. Zu diesem Zeitpunkt handelt es sich bei dem Unternehmen um eine „GmbH in Gründung“. Geschäfte dürfen dann noch nicht gemacht werden. Dafür ist ein Handelsregistereintrag notwendig, der die GmbH offiziell macht.

Es ist natürlich auch möglich, ein neues Geschäftskonto zu eröffnen, wenn die GmbH bereits besteht und der Anbieter gewechselt werden soll. Der Vorgang ist dann nicht viel anders, nur dass das vorhandene Kapital anschließend von einem Konto auf das andere transferiert werden muss.

Ob Praxis, Kanzlei oder kreatives Business – mit dem Lexware Geschäftskonto behalten Freiberufler private und berufliche Umsätze klar getrennt und organisieren ihre Finanzen effizient.

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Auch wenn kein Zwang besteht: Für Kleingewerbetreibende bringt ein Geschäftskonto mehr Übersicht und erleichtert die Buchhaltung spürbar. 

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Gerade für Einzelunternehmer ist die Trennung geschäftlicher und privater Umsätze wichtig. Mit Lexware hast du Banking und Buchhaltung immer synchron.

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Als Kapitalgesellschaft ist die UG verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen. Mit Lexware profitierst du zusätzlich von automatisierten Prozessen und hoher Sicherheit.

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