Lexware Desktop
E-Rechnung mit Lexware Desktop
Das Erstellen, Versenden und Verbuchen von E-Rechnungen ist mit dem Lexware Desktop Programm ganz einfach. Hier wird erklärt, wie der Service eingerichtet wird und wie zukünftig gesetzeskonform E-Rechnungen erstellt werden können.
Kostensparend. Rechtssicher. Zukunftsfähig
Mit Lexware ist das Thema E-Rechnung sicher und einfach umsetzbar. Dafür stehen unsere bewährten Desktop-Programme zur Verfügung. Beispielsweise ermöglicht Lexware financial office das Erstellen, Versenden, Empfangen und Verarbeiten von E-Rechnungen. Je nach Einsatzgebiet bieten weitere Lexware-Lösungen entweder die Möglichkeit zur Erstellung und zum Versand oder zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Welche Lösung am besten geeignet ist, wird in den bereitgestellten Videos erläutert.
Fehlervermeidung
Durch die Nutzung strukturierter Daten, automatischer Validierung und klarer Prüfregeln wird die Fehlerquote erheblich reduziert. So sparen Sie Zeit und vermeiden händische Korrekturen.
Sicherheit
Dank formalier Prüfungen und durchgängiger digitaler Prozesse sinkt das Risiko von Betrugsfällen deutlich. Ihre Rechnungsabwicklung wird sicherer und transparenter.
Niedrigere Prozesskosten
Mit der E-Rechnung entfallen Papier-, Druck- und Versandkosten vollständig. Außerdem profitieren Sie von effizienteren Abläufen und einer schnelleren Bearbeitung – das spart Zeit und Geld.
Die Übergangsfristen im Überblick
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen, die Geschäfte mit anderen Unternehmen machen, zwingend in der Lage sein, elektronische Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931 zu empfangen. Noch bis 2027 gibt es für den Versand von elektronischen Rechnungen jedoch unter bestimmten Voraussetzungen Übergangsfristen. Hier ein Überblick:
Produktübersicht
E-Rechnungs-Features
im Überblick
Bereits heute bieten die Lexware Produkte einen umfassenden Funktionsumfang zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Welche Lösung die individuellen Anforderungen optimal abdeckt, ist der Übersicht zu entnehmen.
| Produkt | Annehmen & Validieren | Versenden | Ust.-Gutschriften versenden | Verbuchen | Archivieren |
|---|---|---|---|---|---|
| Lexware financial office | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Lexware buchhaltung | ✔ | ✔ | |||
| Lexware faktura+auftrag | ✔ | ✔ | |||
| Lexware warenwirtschaft | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Lexware handwerk | ✔ | ✔ | ✔ (plus, premium) | ||
| Lexware business | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Lexware kassenbuch | ✔ | ✔ | |||
| Lexware neue steuerkanzlei | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Lexware büroservice komplett | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Lexware archivierung | ✔ |
Kaufratgeber
Finden Sie schneller die richtige E-Rechnungslösung
Sie sind sich nicht sicher, welche Software zu Ihrem Unternehmen passt? Unser Kaufratgeber beantwortet Ihre Fragen sofort und hilft Ihnen bei der Auswahl.
Unterstützungsangebote
Videos zur E-Rechnung
FAQ
Die häufigsten Fragen und Antworten
Was ist eine elektronische Rechnung?
Die E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. So schreibt es die EU-Richtlinie 2014/55/EU vor.
Da häufig nicht alle Details einer Rechnung als strukturierter Datensatz vorliegen, sind auch sogenannte Hybridformate zugelassen, wie z.B. das ZUGFeRD-Format. Diese Formate bestehen aus einer E-Rechnung plus Bilddatei. Reine, strukturierte Formate sind die bekannten Standards XML und EDI. Im Falle der öffentlichen Verwaltung kommt nun die sogenannte XRechnung hinzu. Um diese Formate lesen zu können, ist ein spezieller Viewer erforderlich.
Was viele beim Thema E-Rechnung missverstehen: Eine reine Bilddatei ohne strukturierte Daten – zum Beispiel ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung, die dann per E-Mail verschickt wird, ist keine elektronische Rechnung.
Allgemeine Informationen zu den E-Rechnungs-Formaten XRechnung und ZUGFeRD basic/EN16931/Extended* sind hier verfügbar.
Umfassende und detaillierte Antworten auf alle Fragen zum Thema E-Rechnung haben wir in einer FAQ zusammengestellt.
Wie richte ich die E-Rechnung im Lexware Programm ein und erstelle und versende ich diese?
- Registriere einen E-Rechnungsaccount in Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft unter Extras => eRechnung/poststelle
- Erfasse Belege und verarbeite sie im ausgewählten Format
- Hinterlege das gewünschte Format in den Kundendaten.
Eine detaillierte Anleitung wie man Lexware eRechnung einrichtet, ist hier verfügbar.
Ist das Format „PDF (signiert)“ eine E-Rechnung?
Was kostet eine E-Rechnung?
Das Erstellen und der Versand einer E-Rechnung ist ab Installation der Version 2025 kostenlos.
Starke Partnerschaft
Unser Partner Cegedim e-Business GmbH, ist einer der etabliertesten Unternehmen aus den Bereichen elektronischer Rechnungsversand und Datamanagement. Langjährige Erfahrung und professionelle Abwicklung sind hier garantiert.
