E-Rechnungen gemäß EN 1693l in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der ab 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.

Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD Langzeitbelegarchiv von Lexware Office. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen!

Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem Handy per Lexware App abscannen. Lexware Office erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.

Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen.

Rechnungen aus E-Mails teile ich direkt aus meinem Mail-Programm oder einer geteilten Dokumentenablage auf dem Handy per Klick mit der Lexware Office Mobile App. Die Verbuchung und Archivierung erfolgt dann automatisch – das ist genauso einfach wie Fotos teilen per Whats App und Co.

Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.

Mehr als 140 smarte Erweiterungen für Online-Shops, Zeiterfassung, Reisekosten & Co. – direkt mit Lexware Office verknüpfen und Daten automatisch austauschen. Schluss mit Medienbrüchen, mehr Effizienz! Zeitersparnis pro Vorgang: 100%.

Aufträge schreibe ich mit Lexware Office bis zu 90% schneller als mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt Lexware Office im Hintergrund automatisch für mich.

Rechnungen an Behörden im Format "XRechnung" erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Office für mich.

Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen.

Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende diese postalisch oder digital.

Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick aus Lexware Office an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus Lexware Office heraus erzeugen und versenden.

Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert Lexware Office automatisch & fehlerfrei.

Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart kann ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für die Vorbereitung des Jahresabschlusses nutzen oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung übernehmen.

Mit der BWA kann ich in Echtzeit meine kurzfristige Erfolgsrechnung einsehen, verschiedene Zeiträume vergleichen und Wachstumschancen erkennen. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in einzelne Bereiche hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können. Ich kann die BWA als PDF exportieren und damit meine Unternehmenslage Banken und Behörden unkompliziert nachweisen.

Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt Lexware Office beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt Lexware Office für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.

Rechnungen, die ich per E-Mail erhalte, sende ich einfach aus meinem Postfach an meinen Lexware-Rechnungseingang. Dort werden sie automatisch hochgeladen und stehen direkt zur Verarbeitung bereit – schnell, einfach und zeitsparend.

Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.

Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Office für mich.

Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.

Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem Lexware Office Konto. Über 50.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.

Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalte ich von ihm auf gleich Weg zurück.

Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt Lexware Office auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später per Klick in neue Aufträge einfügen.

Zu jedem meiner Kunden zeigt mir Lexware Office den zeitlichen Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten.

Diese kann ich direkt in Lexware Office eintragen, um sie beim nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. Lexware Office erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine.

Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Überweisung oder PayPal bezahlen.

Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine Kundengespräche.

In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall darauf zugreifen.

In Lexware Office kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.

Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht Lexware Office vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder noch ausstehen.

Überweisungen versende ich direkt aus Lexware Office heraus. Empfängername und IBAN ergänzt Lexware Office automatisch aus meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.

Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen.

Endlich habe ich alle Mitarbeiterinformationen an einem Ort und jederzeit im Zugriff. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt Lexware Office dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung.

In wenigen Minuten 100% rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter und Aushilfen: Einfach nur Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt Lexware Office.

** ausgenommen: Baulohn/Baugewerbe, Öffentlicher Dienst, Private Haushaltshilfen, Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), Grenzgänger / Doppelbesteuerungsabkommen, Kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter mit 25% Pauschalbesteuerung, Bundesfreiwilligendienst (BUFDI), Freiwilliges soziales Jahr (FSJ)
*** ausgenommen: Betriebliche Altersvorsorge als Direktzusage und Altverträge vor 2005, Tantiemen, Versorgungsbezüge, Essenszuschuss

Lexware Office erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt – selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet Lexware Office automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so für mich Geld zurück.

Abgerechnete Löhne, Gehälter, Steuern und Krankenversicherungsbeiträge kann ich direkt aus Lexware Office heraus überweisen. Eine manuelle Übertragung der Daten in mein Onlinebanking entfällt dadurch.

Lexware Office stellt für jeden meiner Mitarbeiter einen persönlichen, geschützten Online-Zugang zur Verfügung. So können diese jederzeit auf ihre Lohndokumente zugreifen und bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken. Damit gehört der zeitraubende Ausdruck & Versand dieser Unterlagen ebenso der Vergangenheit an wie der aus Datenschutzgründen heikle Versand via E-Mail.

Nach der Lohn- & Gehaltsabrechnung sind alle Personalkosten auch bereits automatisch in meiner Lexware Office Buchhaltung verbucht. So haben mein Steuerberater und ich sämtliche Personalkosten inklusive aller Nebenkosten jederzeit im Blick.

Lexware Office sorgt dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente für meine Mitarbeiter und mich als Arbeitgeber ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. So bin ich auch bei einer Betriebsprüfung immer auf der sicheren Seite.

Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) und die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) erleichtert den Export von Daten aus dem Lohnabrechnungsprogramm im Falle einer Lohnsteuer-Außenprüfung bzw. Betriebsprüfung durch die Rentenversicherung. Diese verlaufen so schneller und effizienter, vor allem da die Verschiebung von Papierbergen entfällt.